Ana içeriklere geç

Xerox® DocuShare® Express

Küçük ve orta büyüklükte işletmeler için içerik yönetim yazılımı

Genel Bakış

Xerox DocuShare Express küçük ve orta büyüklükte işletmeler için tasarlanmış web temelli bir içerik yönetim yazılımı çözümüdür. Artık küçük ve orta büyüklükte işletmeler kağıt ve dijital ortamlardaki bilgileri merkezi, güvenli bir havuzda yönetmek için kolay, ödüllü bir yazılımdan yararlanabilir. KOBİ'ler bu esnek, uygun fiyatta içerik yönetim çözümünü kullanarak belirgin düzeyde etkililik ve yatırımın geri dönüşü elde edebilir.

Broşür indir

Önemli Özellikler

  • Tek bir merkezi havuza kağıt dokümanları tarama. DocuShare kapak sayfalarını tarama ile, dokümanları anında organize eder, arşivlemek ve içeriği kullanmak için belirli klasörlere gönderir
  • Doğal felaketler veya diğer işletme kesintileri de dahil olmak üzere, istenmeyen doküman kaybını önlemek için, dokümanları saklama
  • Tüm ekip üyeleriyle, etkililiği ve uyumluluğu hızlandırmak için her zaman bir dokümanın en güncel sürümünü paylaşma
  • Dokümanları kolayca arama ve bulma. DocuShare Express dokümanları otomatik olarak dizin haline getirir, böylece herkes aradığını birkaç saniye içinde bulur
  • Hızlı yükleme süreci işletmelerin bir saatten daha kısa bir sürede kullanmaya başlamasını sağlar
  • Çok az düzeyde eğitim veya IT desteğiyle kullanım, konuşlandırma ve yönetim kolaylığı
  • Çok sayıda yazıcıyı ve tarayıcıyı birleştirme
  • Daha fazla kullanıcı veya daha sofistike iş otomasyonu eklemek için DocuShare veya DocuShare CPX yükseltme kolaylığı
  • 7 gün 24 saat telefon ve e-posta desteği ile DocuShare destek ve hizmeti sunar

Faydalar

  • Kağıt kullanımı, doküman saklama, atma, enerji ve nakliye süreçlerini azaltarak düşük maliyet
  • Çok önemli bir bilgiyi bulmak için harcanacak süreyi %80 azaltır
  • Doküman onayını ve yönlendirmeyi otomatik hale getiren iş akışları oluşturma
  • Her zaman ve her yerden dokümanların en güncel sürümlerine erişim
  • Sürdürebilirlik hedeflerinizi karşılamak için, karbon ayak izini azaltma
  • Çoklu kullanıcı erişimi ve doküman yönetim kurallarıyla dokümanlarınızın güvenliğini sağlar
  • Xerox çok işlevli yazıcılarla veya tarayıcılarla birleştirildiğinde "noktası noktasına" doküman oluşturma, yakalama ve yönetim sistemi

Ödüller ve Tanınırlık

  • G2 ve Info-Tech Research Group kullanıcı tabanlı raporları, işletmelerin ECM teknolojisi satın alma kararları almalarına yardımcı olur. Her ikisi de G2’nin ECM Spring 2021 Raporları ve SoftwareReviews’in ECM Emotional Footprint raporunda Xerox® DocuShare®’i lider olarak seçti.
  • BLI 2021 Doküman Görüntüleme Yazılımında Yılın Ürün Sınıfı: Keypoint Intelligence analistleri, testler sırasında, DocuShare Flex'in sözleşmeler ve metin ağırlıklı ofis belgeleri gibi yapılandırılmamış belgelerle çalışırken ve ekip işbirliğinin önemli bir gereklilik olduğu durumlarda diğer bazı önde gelen çözümlerden daha üstün olduğunu buldu.

Kaynaklar