Xerox® ConnectKey® Share to Cloud

Bu ürün artık mevcut değil.

Xerox ConnectKey Uygulamaları'u öneriyoruz

Genel Bakış

Xerox ConnectKey Bulut Paylaşımı, şirketlere Xerox çok fonksiyonlu yazıcıları (MFP) popüler bulut servislerine veya epostaya bağlayan güçlü doküman tarama özellikleri sağlamakatdır.

Gücünü, basitliğinden almaktadır. Xerox ConnectKey Bulut Paylaşımı, uygulamaların mobil cihazlarda bulutu desteklediği gibi, Xerox ConnectKey Çok Fonksiyonlu Yazıcılara bulut bilişimin tüm avantajlarını sunmaktadır. Çok Fonksiyonlu Yazıcınızdaki dokunmatik ekranı kullanarak bir dokümanı taradığınızda ConnectKey Bulut Paylaşım çözümü dosyayı dönüştürür ve seçilen bulut servisine gönderir.

Önemli Özellikler

Bulut bağlantısı

  • Kullanıcıların dokümanları doğrudan epostaya taramasını ve eklenti olarak göndermesini sağlar
  • Evernote, SharePoint Online, Dropbox, Salesforce.com ve Office 365 gibi en popüler bulut servislerine bağlanır
  • Çalışanların mobil cihazlarını kullanarak en önemli dokümanlarına "her zaman ve her yerde" erişebilmelerini sağlar
  • Taranmış dosyaların kolayca depolanması ve geri getirilmesi için bulut klasörünün dosya yapısını görüntülemenize izin verir
  • Endüstri standardı protokollerle (LDAP/SMTP) eposta ve rehber hizmetlerini destekler

Doküman Dönüştürme

  • Taranan dokümanları tamamen düzenlenebilir kelime işlem (Word) dokümanlarına, elektronik tablo (Excel) ve aranabilir PDF'lere dönüştürür
  • Otomatikleştirilmiş dosya bölme ve kota bildirimleri sağlayarak epostaların geri dönmesini engeller ve dosyaların hedefe ulaşmasını garantiler
  • Bulutta OCR (otomatik karakter tanıma) sağlayarak ekstra sunucu teknolojisi kurma ihtiyacını ortadan kaldırır
  • Microsoft Office dokümanlarını finans ekipleriyle paylaşmanıza ve kağıt bazlı finansal bilgilerinizi finansal örnekleme ve analiz için Microsoft Excel'e dönüştürmenize izin verir

Kolay Kullanım

  • Xerox çok fonksiyonlu yazıcının kontrol panelindeki sezgisel kullanıcı arayüzünü herkes kullanabilir
  • Sunucusuz kurulum: hiçbir BT altyapısı ve çok fonksiyonlu yazıcı yazılımı gerekmez

Dosya Senkronizasyonu

  • Kağıt bazlı bilgileri yükler ve taranan dosyaları otomatik olarak masaüstüne senkronize eder
  • SSL ile doküman güvenliği sağlar

Sorunlarınız

Günümüz mobil dünyasında, nerede olurlarsa olsunlar gittikçe daha çok sayıda çalışanın tüm dokümanlarına erişebilmeleri beklenmektedir.

Bir doküman klasörü çözümünü uygulama ve destekleme konusunda yük genellikle BT departmanlarına ve KOBİ yöneticilerine düşmektedir.

Önemli Zorluklar

  • Mobil çalışanların yoldayken bile dokümanlarına ulaşmaları gerekir.
  • Çoğu doküman klasörü çözümünde, BT departmanları ve KOBİ yöneticileri sunucu ve ekipmanlar için büyük paralar; uygulama, bakım ve destek için de sayısız saatler harcarlar.
  • Şirketlerin buluta taranan hassas dokümanlarının güvenliğini garanti etmeleri gerekir.

Kaynaklar