Equitrac Office®

Tüm aygıt özellikleri (kopyalama, yazdırma, tarama, faks) ve doküman maliyeti kontrolü için gelişmiş yönetim

Genel Bakış

Equitrac Office; BT karmaşalarını azaltırken, gelişen kullanıcı ihtiyaçlarını tamamen desteklemek için kontrol, rahatlık ve seçenek sunan bir akıllı baskı yönetimi çözümüdür. Equitrac Office, maliyetleri denetleyerek ve çıktılarınızın yönetimini basitleştirerek son kullanıcılara güvenli, rahat ve mobil bir yazdırma iş akışı sağlar. Equitrac Office, aygıtlara ve hizmetlere giriş yapmayı, belge güvenliği ve taşınabilirliğini en üst düzeye çıkarmak için kişisel yazdırma kuyrukları ve maliyet verimliliğine sahip yazdırma davranış biçimi oluşturmak için kurallar oluşturmayı sağlar.

Önemli Özellikler

  • Yazıcıların ve fotokopi makinelerinin nasıl ve kim tarafından kullanıldığını izleyin
  • Hangi cihazların aşırı ya da az kullanıldığını analiz edin ve en yüksek kullanım periyodunu tespit edin
  • Departman, maliyet merkezi, proje veya müşteriye göre giderleri (iskonto) ayırın
  • Belirli cihazları kim kullanabilir, nasıl kullanır ve ne kadar kullanır denetleyin
  • Geçerli BT altyapınıza sorunsuz bir şekilde entegre edin. Tüm ağ yazıcıları, fotokopiler ve çok işlevli cihazlarınızla çalışır
  • Tek bir küçük kullanıcı sahasından binlerce cihaz ve kullanıcısı olan çok yerleşimli şirketlere kadar ölçeklendirin
  • Genişletilebilir Arayüz Platformu-bu Equitrac Office özelliklerini sağlayabilen Xerox aygıtları:
    • Güvenli, mobil yazdırma, kullanıcıların herhangi bir EIP-özelliğine sahip aygıtta yazdırma işlerini güvenli bir biçimde yayımlamalarını sağlar.
    • Kullanıcı kimliği ve faturalandırma kodu girişleri doğrudan Xerox kullanıcı arayüzünden yapıldığından ek donanıma gerek yoktur
    • Kullanım maliyetlerini bireye, departmana veya diğer kullanıcı gruplarına göre izleme ve raporlamanın yanı sıra renkli kotalarını ve diğer yazdırma/kopyalama kurallarını uygulamak için yazdırma maliyetlerini izleyin, ölçün ve yönetin (Xerox aygıtınıza erişim için kullanılan aynı kullanıcı kimliği ile tümü)
  • I-Queue tüm işler için tek bir yazdırma kuyruğu ve evrensel bir sunucu seçimi yaparak, ağdaki herhangi bir konumdaki herhangi bir ÇFY'da güvenle çıktı almaya olanak sağlar
  • Web tabanlı Sistem Yöneticisi ile, yöneticiler kullanıcı ve departman hesap listelerini ve fatura kodlarını hızlı ve kolay bir şekilde internet üzerinden güncelleyebilirler
  • Mobil Web işlevi, kullanıcıların mobil cihazlardan çıktı almalarına izin verir
  • Çek ve Gönder özelliği kullanıcıların kağıt bazlı bilgileri çekerek dönüştürmelerine ve farklı hedeflere göndermelerine izin verir

Sorunlarınız

Kurumunuzun baskı ve kopyalama için ne kadar harcadığının bulunması, iş yapma maliyetlerini yönetmek ve yatırımlardan elde edilen karı artırmak (ROI) için önemlidir. Aynı zamanda, en yüksek değeri elde etmek için üretkenliği yüksek tutmalısınız.

Önemli Zorluklar

  • Verimsiz baskı ve kopyalama nedeniyle zaman, para ve kaynak kaybetme
  • Geçerli ekipmanın verimsiz kullanımı ve aşırı yeni ekipman satın alınması nedeniyle yüksek ekipman giderleri
  • Gerek olmayan ya da iş amaçlı olmayan işlerde boşuna renk kullanımı
  • Çeşitli departmanlar veya maliyet merkezleri tarafından ekipmanların bilinmeyen kullanımı nedeniyle giderleri hatalı dağıtma
  • Gizli ya da hassas çıktıların ofiste sahipsiz bir şekilde durması nedeniyle güvenlikte kırılma
  • Kullanımı, uygulanması ve bakımı zor, maliyet denetimi araçlarının kullanılmasıyla verimlilik kaybı
  • Yardım masasına baskıyla ilgili yapılan aşırı aramalar nedeniyle BT desteği kaynaklarının tüketimi
  • Kötü yönetilen baskı ve kopya çıktısı nedeniyle doğal kaynakların aşırı tüketimi

Xerox'un Çözümleri

Equitrac Office, kontrolü ele geçirmenizi ve tüm yazıcı ve fotokopi makinesi filonuzu en iyi şekilde kullanmanızı ve tüm ofisinizi verimli tutmanızı sağlayan basit ancak güçlü araçlar kullanır.

  • Belgeleri departmanlara veya maliyet merkez kodlarına doğru şekilde fiyatlandırarak maliyet kurtarmayı artırın
  • Kimin hangi cihazlarla ne kadar yazdırabileceğini veya kopyalayabileceğini belirleyerek israfı azaltmak için erişimi kontrol edin
  • Kullanıcıların PIN kodunu girerek cihazdan baskı almasını isteyerek Güvenlik ve gizliliği koruyun
  • Kullanıcıların ihtiyaç duydukları yere yakın belge çıktısı almasını sağlayarak çalışan verimliliğini artırın ve işletilemeyen cihazları önleyin
  • Kullanıcı, departman, ayırma kodu veya cihazla ilgili ayrıntılı etkinlik raporları ile yazdırma işlemlerinize yeni bir bakış açısı kazandırın
  • BT kaynak gereksinimlerini azaltmak, hizmet düzeylerini artırmak ve yardım masası talebini azaltmak için merkezi ekipman yönetimiyle ROI'yi hızlandırın
  • Doğal kaynakların tüketimini azaltarak çevreyi koruyun

Neden Xerox'u Seçmelisiniz?

  • Xerox temsilciniz hem donanım hem de yazılım gereksinimlerinizle ilgileneceğinden rakiplerinkinden daha kolay bir satın alma süreci
  • Donanım ve yazılım için ayrı iletişim sunan rakiplerin aksine tek bir iletişim noktasından sunulan donanım ve/veya yazılım desteğiyle daha hızlı sorun çözümü

Ödüller

Buyer's Lab (BLI)

BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Office, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions."

Kaynaklar