Equitrac Express®

Kolejler, üniversiteler, K-12 okulları ve kütüphaneleri için baskı yönetim yazılımı ve maliyet kurtarma çözümü

Genel Bakış

Equitrac Express baskı yönetimi yazılımı yüksek okullarda, üniversitelerde, ilköğretim okullarında ve kütüphanelerde maliyetleri ve baskı ortamlarını yönetme zorluklarını azaltırken, kullanıcıların istedikleri şeyi istedikleri anda yazdırabilmelerini sağlar. Bu akıllı baskı yönetimi çözümü, BT karmaşalarını azaltırken, gelişen kullanıcı ihtiyaçlarını tamamen desteklemek için kontrol, rahatlık ve seçenek sunar.

Önemli Özellikler

  • Tüm kampüste veya bir bölgede her bir aygıtta üretilen her bir belgenin  yazılım tabanlı yakalama, ödenek ayırma ve raporlanması
  • Öğrenci baskı kotalarının kolay, otomatik, uygulaması
  • İstenmemiş boşuna baskıları önlemek ve sınavlar ve öğrenci kayıtları gibi gizli belgeleri korumak için Güvenli Belge Yayınına sahip  Follow-You Printing™
  • Tüm ödeme yöntemleri için destek: Akıllı veya manyetik şeritli kartlar, kampüs kartı sistemleri, yerel ağ baskı hesapları ve peşin
  • Ağ bağlantısının olmadığı yerlerde baskı maliyetlerini izlemek ve kurtarmak için terminal verileri toplama
  • Tanımlanabilir baskı kuralları ve az maliyet yöneltme
  • Xerox cihazla tümleşik ve terminal tabanlı çözümler mevcuttur
  • I-Queue tüm işler için tek bir yazdırma kuyruğu ve evrensel bir sunucu seçimi yaparak, ağdaki herhangi bir konumdaki herhangi bir ÇFY'da güvenle çıktı almaya olanak sağlar
  • Web tabanlı Sistem Yöneticisi ile, yöneticiler kullanıcı ve departman hesap listelerini ve fatura kodlarını hızlı ve kolay bir şekilde internet üzerinden güncelleyebilirler
  • Mobil Web işlevi, kullanıcıların mobil cihazlardan çıktı almalarına izin verir
  • Çek ve Gönder özelliği kullanıcıların kağıt bazlı bilgileri çekerek dönüştürmelerine ve farklı hedeflere göndermelerine izin verir

Sorunlarınız

Mutlaka, israf edilmiş kağıtlar, kullanılmamış baskılar ve aynı belgenin birden çok kopyasıyla dolu geri dönüşüm kutuları görmüşsünüzdür. Daha da kötüsü, ücretsiz olarak basılmış ve ardından çıkış tepsisinde sahipsiz bırakılmış kitaplar veya web siteleri bulmaktır.

Önemli Zorluklar

  • Sözde ücretsiz baskıya kolay erişim nedeniyle savurgan, gereksiz ve talep edilmemiş çıktı
  • Yükselen baskı maliyetleri önemli programlar ve öğrenci hizmetlerinden gelen sınırlı kaynakları tüketmektedir
  • Öğrencilerin kişisel bilgileri veya yaklaşan sınavlar gözetimsiz uzak yazıcılarda korumasız kalabilir
  • Bankolarda çalışanlar ve kampüs ziyaretçileri, kasiyer olarak çalışan personele gerek kalmadan fotokopi makinelerine rahat ve özel erişime gerek duyarlar
  • Renkli donanım hatalı kullanılabilir; renkli çıktı, maliyet raporu veya ücretlendirme açısından kolaylıkla izlenemez
  • Kampüs topluluğu tarafındanyüksek hizmet seviyesi beklenir
  • Gerçek baskı kullanımıyla ilgili eksik bilgiler aşırı donanım satın alınmasına veya uygun olmayan şekilde  yerleştirilmesine neden olur

Xerox'un Çözümleri

Equitrac Express® ile baskı israfına son ve baskı izlenebilirliğinde artış – Equitrac'ın kolejler, üniversiteler, K-12 okullar ve kütüphaneleri için pazar lideri baskı yönetim yazılımı ve maliyet kurtarma çözümü. Toplam baskıyı azaltma, donanım yerleşimini optimize etme ve gerekli baskıyı en etkin cihazlarınıza yönlendirmek için kontrolü elinize alın. Baskının duyarlı, güvenli ve ilkeli şekilde yapılmasını sağlamak için kontrolü ele alın. Kullanıcılara istedikleri anda ve istedikleri yerde baskı sağlama rahatlığına sahip olun. Kullanıcıların yalnızca istedikleri şeyi basmalarını teşvik ederken, BT'nin istediği altyapıyı kurma seçeneğini yakalayın.

  • Öğrenci baskı kotalarını belirleyip uygulayın. Her yazıcıdaki her sayfayı izleyin. Dönem ödeneğini aşan öğrencileri sorunsuzca ücretlendirin
  • Talep edilmemiş savurgan baskıyı önleyin. Basılan belgeler yalnızca cihazda kendi kullanıcı kimlikleri varsa çıkar
  • Güvenli Belge Yayınlama özeliğine sahip Follow-You Printing™ ile kişisel mahremiyet ve gizliliği koruyun
  • Baskı maliyetlerini kolaylıkla öğrencilere, departmanlara veya ödeneklere tahsis edin. Paranızı önemli akademik programlara ayırın
  • Kullanışlı kampüs kartı, peşin veya hesap tabanlı ödeme sağlayın. Otomatikleştirilmiş PIN yönetimi ve merkezi hesap yönetimi personelinizi kasiyerle vakit harcamaktan kurtarır.
  • Basitleştirilmiş ve merkezi yönetim ile hizmet seviyesini artırın ve yardım masası aramalarını azaltın
  • Yazıcı ve fotokopi makinelerinin nasıl kullanıldığını tam olarak öğrenin. 100'den fazla özet, ayrıntılı ve toplam etkinlik raporundan elde edilen bilgilerle donanım yerleştirme ve satın almayla ilgili daha bilinçli kararlar verin
  • Renkli çıktı için farklı ücretler tahakkuk ettirin ve kolaylıkla renkli kullanımını yetkili kullanıcılar veya belirli amaçlar için sınırlandırın
  • Sesli çevresel uygulamayı kanıtlayın
  • İşleri tek bir yazdırma kuyruğuna rahatça gönderin
  • Birçok yazıcı sürücüsünden çoklu indirme yapmayı önleyerek trafiği azaltın

Neden Xerox'u Seçmelisiniz?

  • Dünya çapında Equitrac sertifikalı servis ve destek yetenekleriyle Xerox, Equitrac Express çözümünü eksiksiz olarak tasarlayabilir, uygulayabilir ve sürdürebilir
  • Mevcut IT altyapınızla sorunsuz şekilde bütünleşir ve ağ hesabı etkinleştirilmiş Xerox çok işlevli yazıcılarınız için destek ve belge muhasebesinde doğruluk sağlar
  • Xerox çok işlevli yazıcılar ve mevcut kampüs kartı sistemiyle sıkı ve güvenli bütünleşme sayesinde bilgi güvenliğine sadakat
  • 30 yıldır ortak olan Xerox ve Equitracsize dünyada en bilgili ve tecrübeli maliyet kurtarma ekibini sağlıyor

Ödüller

Buyer's Lab (BLI)

BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Express, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions."

Kaynaklar