Nuance AutoStore Workflow

Integrera Xerox multifunktionssystem med lösningar för dokumenthantering, arbetsflöden och grupptillämpningar

Översikt

Med AutoStore Workflow kan du dirigera pappersbaserade och elektroniska dokument till olika lösningar för dokumenthantering, grupptillämpningar och arbetsflöden. Routingprocessen kan kombineras med bearbetning med OCR/ICR, streckkodsläsning, komplex bildbearbetning etc.

Viktiga funktioner

  • Framtidssäkert - AutoStore fungerar med Xerox aktuella sortiment och uppfyller överenskomna standarder. Detta säkerställer att lösningen kommer att fungera med framtida Xerox-maskiner, och du kan känna dig trygg med att företaget får maximal avkastning på gjorda investeringar.
  • Gruppbaserad konfigurering - Olika menyer kan användas för olika avdelningar, vilket ger väsentligt mindre tidsåtgång för konfigurering
  • Flexibel säkerhetskonfigurering - Åtkomst till maskinens funktioner kan styras via de inbyggda säkerhetsfunktionerna eller genom integrering med tredjepartsprogram såsom Equitrac
  • Lättkonfigurerat gränssnitt via ett grafiskt flödesschema utan att några programmeringskunskaper krävs
  • Kraftfulla OCR-funktioner för allt från textfiler och sökbara PDF-filer till fakturaigenkänning
  • Stöd för streckkoder innebär att streckkodsinläsning av både linjär och 2D-typ kan integreras med elektroniskt indexerade data
  • Separationssidor medger bekväm sammanslagning av olika typer av innehåll som särskiljs med hjälp av separationssidorna; något som ökar produktiviteten väsentligt
  • Bildbehandlingsfunktioner för dokumentkomprimering och borttagning av bakgrunder eller färger på tomma sidor
  • Integration med grupptillämpningar såsom Lotus Notes (e-post och databaser) eller Microsoft Exchange (e-post och publika mappar), eller annat e-postsystem
  • Stöd för SMTP och FTP - Skicka data till specificerade FTP-servrar eller integrera programmet med SMTP-e-postsystemet
  • Integration med EDM-lösningar såsom Documentum, Hummingbird, Interwoven, Open Text, Windream, Saperion, SharePoint, IBM Content Server, Xerox DocuShare
  • Flexibelt tack vare dokumenterad SDK- eller XML-routing

Dina utmaningar

AutoStore är en flexibel lösning för allt från småföretag med en eller två maskiner, till storföretag med tusentals maskiner.

Huvudutmaningar

  • Slöseri med tid och resurser på grund av ineffektiva metoder för dokumentarkivering
  • Höga kostnader för dokumentlagring
  • Förlorad produktivitet för personal som måste ägna tid åt att söka igenom arkivskåp efter dokument
  • Förlorade dokument genom att pappersdokument av misstag kastas bort eller arkiveras på fel plats
  • Många manuella processer för konvertering av pappersdokument till digitala filer
  • Osäker sändning av dokument på grund av komplexa processer
  • Underutnyttjande av dokumenthanteringssystem på grund av inkompatibla format och komplexa scanningsystem
  • Ingen centraliserad scanning
  • Komplexa programlösningar förhindrar att användare drar nytta av modern teknik

Hur Xerox kan hjälpa dig

NSi AutoStore utökar användningsområdet för Xerox-utrustning så att den kan fungera som ett flexibelt inmatningssystem för pappersbaserad information, baserat på Xerox beprövade multifunktionssystem.

  • Förbättra produktiviteten genom att minska antalet manuella steg
  • Öka effektiviteten med enkel och universell tillgång till information i rätt format
  • Automatisera integrationen av dokument i arbetsflöden genom konvertering av dokument till lämpliga filformat, till exempel sökbara PDF-filer
  • Minska kostnaderna tack vare minskade fraktkostnader, effektivare användning av utrustning och minskad användning av förbrukningsmaterial
  • Dela data och samarbeta effektivare genom effektivare sökning efter dokument och blixtsnabb dokumentöverföring
  • Minskat personalbehov för bearbetning av dokument genom automatisering av manuella processer
  • Minskad bearbetningstid genom omvandling av dokument till digitala filer som snabbt kan arkiveras och hämtas
  • Mer korrekta dokument tack vare minskad manuell registrering och ökat utnyttjande av kraftfulla inläsningsfunktioner såsom OCR, ICR, formulärigenkänning, 1D- och 2D-streckkodsigenkänning, kryptering, vattenmärkning, bildbehandling och Bates-stämpling
  • Efterlevnad av fastställda regelverk med hjälp av omfattande transaktionsspårning och dokumentsäkerhet
  • Ökad säkerhet genom kryptering av scannad information och metadatainformation

Varför välja Xerox?

  • Fullständig integration med Xerox-utrustning som stöder mallar och Extensible Interface Platform (EIP)
  • Stöd för andra Xerox-lösningar såsom Equitrac och Xerox DocuShare
  • Beprövad och stabil teknik

Utmärkelser

Buyer's Lab (BLI)

BLI has named Xerox's line of document imaging solutions, including Scan to PC Desktop, their pick for Document Imaging Solutions Line of the Year for the fourth consecutive year (2014, 2015, 2016, 2017). Buyers Laboratory, Inc. (BLI), an independent evaluator of document imaging products and services, chose Xerox based on the following criteria:

  • Our wide range of document imaging solutions for office, enterprise and production-print customers.
  • Outstanding portfolio of Xerox-proprietary software.
  • Unmatched breadth of third-party/independent software vendor (ISV) partner applications we offer customers.
  • Strong showings in tests conducted by BLI in key areas such as: feature set, productivity, ease of use and value.
  • Best rankings in print management and mobile printing applications.

Läs rapporten

View award

Resurser