YSoft SafeQ Print Management Solution for Xerox Networked Printers and Multifunction Printers

YSoft SafeQ

Controle, segurança, escalabilidade, e otimização de serviços de impressão por toda a tua organização

YSoft SafeQ é uma suíte de soluções modulares classe mundial de gerenciamento de impressões empresariais, permitindo que organizações tenham o controle do ambiente de impressão, reduzam custos, aumentem a conformidade e a segurança dos documentos, melhorem a produtividade do escritório e minimizem o impacto ambiental de imprimir.

Se a tua organização é um grande banco, uma empresa de seguros, uma universidade, um pequeno negócio independente, uma organização governamental ou sem fins lucrativos, o YSoft SafeQ te fornece o acesso e controle completo do teu ambiente de impressão, aderindo a governança corporativa. Toda esta inteligência ajuda o teu back-office a funcionar de maneira mais eficiente e inteligente!

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Principais características

  • O Print Roaming, permite a impressão perfeita, onde e quando quiser. Independentemente do edifício, campus, cidade ou continente para o qual você está viajando, o trabalho de impressão será acessível de forma segura!
  • A Impressão baseada em regras permite que você defina suas organizações políticas de impressão com base na acessibilidade do usuário e da governança corporativa de impressão.
  • A Autenticação promove o acesso seguro às tuas impressoras e copiadoras. Somente usuários autenticados têm acesso a esses dispositivos.
  • Relatórios consolidados e detalhados por usuário, departamento e/ou dispositivo para determinar a alocação de custos, consumo, utilização e eficiência do teu ambiente de impressão. Relatórios pré-definidos ou personalizados podem ser facilmente acessados e visualizados através da web ou um documento do MS Excel.
  • O Mobile Print permite a impressão perfeita e segura de dispositivos móveis e da web, a partir de qualquer dispositivo (smartphones/tablets/laptops), sem a necessidade de instalar drivers de impressão ou software adicionais.
  • O Gerenciamento de Digitalização fornece uma digitalização de toque único simples e segura para o teu e-mail ou pasta pré-definida. Fluxos de trabalho de digitalização podem ser personalizados e perfeitamente integrados com os processos de negócios existentes.
  • O Crédito e Cobrança é um módulo de autoatendimento para pagamento de impressão utilizado em educação e centros de cópia. Esta característica acrescenta uma outra dimensão aos teus relatórios de impressão, alocando os custos para os clientes ou projetos específicos, para acompanhar e cobrar de volta.
  • Os Serviços Profissionais garantem o perfeito projeto, entrega e utilização da suíte de soluções YSoft SafeQ, através do nosso framework Global Operational Excellence (GOE).
  • A Assinatura de Software oferece uma entrada inicial de baixo custo para a solução YSoft SafeQ, onde você paga apenas o número de dispositivos que estão sendo usados.
A maioria das organizações não sabem quanto gastam em despesas relacionadas com impressões ou como suas impressoras estão sendo utilizadas. Isto torna muito desafiador à otimização do ambiente de impressão e identificação de oportunidades de redução de custos, conformidade de segurança e aumento da produtividade.

O YSoft SafeQ oferece soluções comprovadas para monitorar e gerenciar todo o ambiente de impressão para reduzir custos, aumentar a eficiência do fluxo de trabalho, proteger os dados e o meio ambiente.

Principais desafios

  • Custo desconhecido da impressão. Rastreamento incompleto e falta de relatórios centralizados tornam difícil otimizar o ambiente de impressão ou identificar áreas de desperdício.
  • Fluxos de trabalho ineficientes. Os usuários têm que realizar tarefas adicionais que resultam em desperdício de tempo e menor produtividade.
  • Redução da produtividade. Incapacidade dos usuários de imprimir na impressora mais conveniente da organização ou de enviar trabalhos de impressão remotamente ou em viagem reduz a produtividade.
  • Custos não recuperados. Alocação incompleta dos trabalhos de impressão para clientes e departamentos resultam em custos faturáveis que não são recuperados.
  • Riscos de segurança. Os dados confidenciais podem ser expostos a pessoas não autorizadas, e podem até resultar em violações de conformidade.
  • Danos ao meio ambiente. Desperdício de papel, consumíveis e de energia resultam em custos desnecessários e minam a responsabilidade social corporativa de uma organização.
  • Administração demorada. Implantação e gerenciamento contínuo, incluindo funções e direitos de acesso de usuários são difíceis, ineficientes e demorados para administrar.
A solução de gerenciamento de impressão empresarial YSoft SafeQ integra-se perfeitamente com as impressoras Xerox para alavancar as vantagens da Xerox e fazer todo o ambiente de impressão mais inteligente, controlado, seguro, produtivo e eficiente em termos de custo.
  • Acompanhamento detalhado reduz os custos de impressão – relatórios centralizados e abrangentes de cada impressão, cópia e digitalização permite a tua organização controlar os custos.
  • Fluxos de trabalho simplificados permitem aos usuários imprimir, copiar e digitalizar utilizando menus de toque fáceis, em qualquer impressora, em toda a organização.
  • Alta produtividade – usuários podem imprimir na impressora mais conveniente da organização e enviar trabalhos de impressão remotamente através do Mobile Print.
  • Contabilidade de projetos de vários níveis permite os trabalhos a serem alocados para os clientes ou departamentos, para um faturamento e orçamento mais preciso.
  • A autenticação do usuário e impressão segura protegem dados sensíveis e ajudam a garantir a conformidade regulatória.
  • Os benefícios ambientais incluem a redução do uso de papel e de toner e a capacidade de rastrear a redução do uso de recursos naturais.
  • Fácil administração, com gestão centralizada por todo o ambiente de impressão – da implementação a definição de regras, funções e direitos.

Por que escolher a Xerox?

Com a Xerox e o YSoft SafeQ, você tem controle sem precedentes sobre o seu ambiente de impressão.
  • Otimize o ambiente de impressão. A gama completa de MFPs da Xerox, combinados com os relatórios abrangentes do YSoft SafeQ, permitem que a tua organização implemente um ambiente de impressão do tamanho certo que funcione de forma mais eficiente.
  • Informações protegidas. Fácil autenticação do usuário em impressoras Xerox, filas de impressão segura, impressão baseada em regras e funções de usuário asseguram que os documentos e informações sensíveis estão sempre protegidos.
  • Delegar aos funcionários. Os usuários são capazes de fazer pleno uso dos recursos das impressoras Xerox com recursos de fácil utilização do YSoft SafeQ, que tornam a impressão, cópia e digitalização mais fácil e mais conveniente – como o pull printing, pastas favoritas, impressão móvel de qualquer lugar, e muito mais.
  • Reduzir os custos. Impressoras Xerox eficientes e a solução de gestão de impressão YSoft SafeQ ajudam tua organização a eliminar os desperdícios de todos os tipos com melhor contabilidade de custos, menos trabalhos de impressão desnecessários, e maior redução de impacto ambiental.
As copiadoras, impressoras e impressoras multifuncionais premiadas da Xerox incluem plataformas flexíveis que acomodam uma ampla variedade de soluções de software. A funcionalidade do software pode variar de acordo com o modelo do produto. Entre em contato com o representante de vendas local para obter informações mais detalhadas de compatibilidade.

Multifuncionais

  • Memória: 2 GB de RAM livres; recomendado 4 GB
  • Disco rígido: 20 GB livres
    Conexão apropriada ao armazenamento, com pelo uma taxa de transferência de pelo menos de 120MB/s e 100 IOPS para 50 dispositivos. Por favor, entre em contato com o teu representante técnico para verificar teus requerimentos individuais
  • CPU: Processador de dois núcleos 2 GHz ou mais rápido
  • Redes: Gigabit Ethernet
  • Sistemas operacionais:
    • Microsoft Windows Server 2008 (32/64bit)
    • Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 (32/64bit)
    • Microsoft Windows Server 2012 (64bit)
    • Microsoft Windows Server 2012 R2 (64bit)