YSoft SafeQ Print Management Solution for Xerox Networked Printers and Multifunction Printers

YSoft SafeQ

Kontroller, sikre, skaler og optimer utskriftstjenester i hele organisasjonen

YSoft SafeQ er en EPM-programvarepakke i verdensklasse med modulære løsninger som lar organisasjoner ta kontroll over utskriftsmiljøet, redusere kostnader, øke dokumentsikkerhet og samsvar, øke produktiviteten på kontoret og minimere miljøpåvirkningen fra utskrift.

YSoft SafeQ gir deg fullstendig tilgang og kontroll over ditt utskriftsmiljø i samsvar med eierstyring og selskapsledelse, uansett om organisasjonen din er en stor bank, et forsikringsselskap, et universitet, en liten uavhengig bedrift eller en offentlig organisasjon uten fortjeneste. All denne samlede kunnskapen hjelper deg å styre kontoret ditt smartere og mer effektivt!

Last ned en gratis prøveversjon
Kontakt din Xerox-distribusjonspartner.

Nøkkelfunksjoner

  • Print Roaming muliggjør sømløs utskrift hvor som helst og når som helst. Uavhengig av bygningen, universitetsområde, byen eller kontinentet du reiser til, vil utskriftsjobben din være tilgjengelig og trygg!
  • Regelbasert utskrift lar deg etablere organisasjonens utskriftsrutiner basert på brukertilgjengelighet og aktiv eierstyring og selskapsledelse for utskrift.
  • Godkjenning fremmer sikker tilgang til skrivere og kopimaskiner. Kun godkjente brukere har tilgang til disse enhetene.
  • Rapportering gir konsoliderte og detaljerte rapporter per bruker, avdelig og/eller enhet for å bestemme kostnadsfordeling, forbruk, utnyttelse og effektivitet i ditt utskriftsmiljø. Du kan enkelt få tilgang til forhåndsdefinerte eller tilpassede rapporter via nettet eller et MS Excel-dokument.
  • Mobil utskrift muliggjør sømløs og sikker utskrift fra nett og mobil fra alle slags enheter (Smarttelefoner/iPad/PC-er) uten at det er nødvendig å installere ekstra programvare og skriverdrivere.
  • Skanneadministrasjon gir enkel og sikker skanning med ett klikk til din e-post eller forhåndsbestemte mappe. Skanning av arbeidsflyt kan tilpasses og sømløst integreres med eksisterende forretningsprosesser.
  • Kreditt og faktureringer et selvbetjent betalingssystem for utskrift brukt i utdannings- og utskriftssentre. Denne funksjonen gir en ny dimensjon til din utskriftsrapportering ved å tildele dine kostnader til spesifikke kunder eller prosjekter for å spore og belaste tilbake.
  • Profesjonelle tjenester sikrer sømløs design, levering og bruk av YSoft SafeQ-programvarepakken med løsninger gjennom vårt standardiserte GOE-rammeverk (Global Operational Excellence).
  • Programvareabonnement tilbyr en lav forskuddsbetaling for å få tilgang til YSoft SafeQ-løsningen hvor du betaler kun for antallet enheter som er i bruk.
De fleste organisasjoner vet ikke hvor mye de bruker på utskriftsrelaterte kostnader eller hvordan skriverne blir brukt. Dette gjør det til en stor utfordring å optimere utskriftsmiljøet og identifisere mulighetene for redusering av kostnader, sikkerhetssamsvar og øking av produktivitet.

YSoft SafeQ tilbyr påviste løsninger for å overvåke og administrere hele utskriftsmiljøet for å redusere kostnader, øke arbeidsflytens effektivitet, sikre data og beskytte miljøet.

Viktigste utfordringer

  • Ukjente utskriftskostnader. Ufullstendig sporing og mangel på sentralisert rapportering gjør det vanskelig å optimere utskriftsmiljøet eller identifisere områder med svinn.
  • Ineffektiv arbeidsflyt. Brukere må utføre ekstra oppgaver som resulterer i bortkastet tid og lavere produktivitet.
  • Redusert produktivitet. Når brukerne ikke kan skrive ut på den best tilgjengelige skriveren i organisasjonen eller sende utskriftsjobber eksternt, eller når reising reduserer produktiviteten.
  • Udekkede kostnader. Ufullstendig anvendelse av utskriftsjobber til kunder og avdelinger resulterer i gebyrpliktige kostnader som ikke tjenes inn igjen.
  • Sikkerhetsrisikoer. Konfidensiell informasjon kan avsløres for uautoriserte personer – og kan til og med resultere i samsvarsovertredelser.
  • Skader på miljøet. Sløsing med papir, forbruksvarer og strøm resulterer i unødvendige kostnader og undergraver en organisasjons offentlige sosiale ansvar (CSR).
  • Tidkrevende administrasjon. Implementering og vedvarende administrasjon, inkludert brukertilgangsroller og -rettigheter, er vanskelig, ineffektivt og tidkrevende å administrere.
YSoft SafeQs EPM-løsning integreres sømløst med Xerox-skrivere for å utnytte fordelene med Xerox og gjøre hele utskriftsmiljøet smartere, mer kontrollert, sikrere, mer produktivt og mer kostnadseffektivt.
  • Detaljert sporing reduserer utskriftskostnader – sentralisert, omfattende rapportering for hver utskrift, kopiering og skanning lar organisasjonen din kontrollere kostnader.
  • Forenklet arbeidsflyt lar brukere skrive ut, kopiere og skanne ved bruk av enkle berøringsskjermmenyer på alle skriverne i organisasjonen.
  • Økt produktivitet – brukere kan skrive ut på den mest passende skriveren i organisasjonen og sende utskriftsjobber eksternt via mobil utskrift.
  • Prosjektregnskap på flere nivåer gjør det mulig for jobber å sendes til kunder eller avdelinger for mer nøyaktig fakturering og budsjettering.
  • Brukergodkjenning og sikker utskrift beskytter sensitiv informasjon og hjelper til med å sikre overholdelse av regelverk.
  • Fordeler for miljøet inkluderer redusert bruk av papir og tonere og muligheten til å spore det reduserte forbruket av naturressurser.
  • Enkel administrering, med sentralisert styring i hele utskriftsmiljøet – fra implementering til etablering av regler, roller og rettigheter.

Hvorfor bør du velge Xerox?

Med Xerox og YSoft SafeQ har du enestående kontroll over utskriftsmiljøet.
  • Optimer utskriftsmiljøet. Xerox' komplette serie med multifunksjonsenheter kombinert med YSoft SafeQs omfattende rapportering, lar organisasjonen din implementere et utskriftsmiljø i riktig størrelse som fungerer mer effektivt.
  • Sikker informasjon. Enkel brukergodkjenning på Xerox-skrivere, sikre utskriftskøer, regelbasert utskrift og brukerroller sikrer at sensitive dokumenter og informasjon alltid er beskyttet.
  • Gi ansatte myndighet. Brukere kan dra full nytte av Xerox-skrivernes egenskaper med YSoft SafeQs brukervennlige funksjoner som gjør utskrift, kopiering og skanning enklere og mer praktisk – slik som "pull printing", favorittmapper, mobil utskrift fra alle mulige steder og mer.
  • Redusere kostnader. Effektive Xerox-skrivere og YSoft SafeQs EPM-løsning hjelper organisasjonen din med å eliminere alle typer sløsing med bedre kostnadsbokføring, færre unødvendige utskriftsjobber og redusert miljøpåvirkning.
  • Minne: 2 GB RAM; 4 GB anbefalt
  • Harddisk: 20 GB
    Passende tilkobling til lager, for eksempel med et hastighet på minst 120 MB/s og 100 IOPS for 50 enheter, kontakt tjenesterepresentanten for dine individuelle krav
  • Hovedprosessor: Dobbeltkjerneprosessor på 2 GHz eller raskere
  • Nettverk: 1 Gbit/s
  • Operativsystem:
    • Microsoft Windows Server 2008 (32/64-biters)
    • Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 (32/64-biters)
    • Microsoft Windows Server 2012 (64-biters)
    • Microsoft Windows Server 2012 R2 (64-biters)