YSoft SafeQ Print Management Solution for Xerox Networked Printers and Multifunction Printers

YSoft SafeQ

בקרה, אבטחה, הרחבה ומיטוב של שירותי ההדפסה בכל חלקי הארגון

YSoft SafeQ היא חבילת ניהול הדפסה ארגונית ברמה עולמית המציעה פתרונות מודולריים אשר מאפשרים לארגונים לשלוט בסביבת ההדפסה, לצמצם עלויות, לשפר את האבטחה והתאימות של מסמכים, להגביר את הפרודוקטיביות ולמזער את השפעת ההדפסות על הסביבה.

בין אם הארגון שלך הוא בנק גדול, חברת ביטוח, אוניברסיטה, עסק עצמאי קטן או מוסד ללא כוונת רווח או מוסד ממשלתי, YSoft SafeQ מעניקה לך גישה ושליטה מלאות בסביבת ההדפסה בכפוף לממשל התאגידיכל הבינה המצטברת הזו מסייעת לצוות התמיכה לפעול בצורה חכמה ויעילה יותר!

הורדת ניסיון ללא תשלום
צור קשר עם שותף הפצה של Xerox באזורך.

מאפיינים עיקריים

  • Print Roaming מאפשר הדפסה חלקה היכן ומתי שתרצה. בכל בניין, מתחם, עיר או יבשת שתיסע אליהם, תהיה לך גישה בטוחה ומאובטחת לעבודת ההדפסה שלך!
  • הדפסה מבוססת-כללים מאפשרת לך לקבוע את מדיניות ההדפסה של הארגון לפי נגישות המשתמשים ובהתאם לממשל התאגידי המכתיב את כללי ההדפסה.
  • אימות מעניק לך גישה מאובטחת למחשבים ולמכונות הצילום. אך ורק משתמשים מאומתים מקבלים גישה להתקנים הללו.
  • דיווח מספק דוחות מאוחדים ומפורטים עבור כל משתמש, מחלקה ו/או התקן, כדי ליצור תמונה כוללת של הקצאת העלויות, הצריכה, הניצולת והיעילות של סביבת ההדפסה. ניתן לגשת לדוחות מוגדרים מראש או מותאמים אישית ולהציגם בקלות באינטרנט או במסמך MS Excel‏.
  • הדפסה ניידת מאפשרת להדפיס עבודות בצורה חלקה ומאובטחת דרך האינטרנט ומכל התקן נייד (טלפון חכם/מכשיר iPad/מחשב נישא) ללא צורך בהתקנת תוכנות נוספות ומנהלי התקני הדפסה.
  • ניהול סריקה מספק סריקה פשוטה ומאובטחת בלחיצה אחת הנשלחת לדואר האלקטרוני או לתיקייה מוגדרת מראש. ניתן להתאים אישית זרימות עבודה של סריקה ולשלב אותן בצורה חלקה בתהליכים העסקיים הקיימים.
  • אשראי וחיוב הנו שירות עצמי לתשלום על עבודות הדפסה עבור מרכזי הדפסה ומוסדות השכלה וחינוך. תכונה זו מוסיפה ממד נוסף לדיווחי ההדפסה על-ידי הקצאת העלויות ללקוחות או לפרויקטים ספציפיים, במטרה לעקוב אחריהם ולחייב כנדרש.
  • שירותים מקצועיים מבטיחים תכנון, אספקה ושימוש חלקים של חבילת פתרונות YSoft SafeQ באמצעות מסגרת Global Operational Excellence‏ (‏GOE‏) המתוקננת שלנו.
  • הרשמה לתוכנות מציעה עלות התחלתית נמוכה עבור פתרון YSoft SafeQ ומאפשרת לך לשלם אך ורק עבור מספר ההתקנים שאתה משתמש בהם.
רוב הארגונים אינם יודעים מה גודל הוצאות ההדפסה שלהם או כיצד מתנהל השימוש במדפסות. במצב כזה קשה מאוד לשפר את סביבת ההדפסה ולזהות הזדמנויות לצמצום עלויות, לפיקוח על העמידה בתקני אבטחה ולשיפור הפרודוקטיביות.

YSoft SafeQ מציעה פתרונות מוכחים לניטור וניהול של סביבת ההדפסה כולה, במטרה לצמצם עלויות, לייעל את זרימות העבודה, לשפר את אבטחת הנתונים ולהגן על הסביבה.

אתגרים עיקריים

  • עלות הדפסה לא ידועה. מעקב לוקה בחסר והיעדר מערכת דיווח ריכוזית מקשים על ארגונים למטב את סביבת ההדפסה או לזהות גורמים לבזבוז.
  • זרימות עבודה בלתי יעילות. משתמשים נדרשים לבצע בעצמם משימות נוספות ולבזבז זמן יקר, מה שגורם לירידה בפרודוקטיביות.
  • ירידה בפרודוקטיביות. הפרודוקטיביות נפגעת כאשר משתמשים אינם יכולים להדפיס את עבודתם במדפסת הנוחה ביותר בארגון או לשלוח עבודות הדפסה מרחוק או בעת נסיעה.
  • חיובים ללא החזרי עלות. הקצאה לא שלמה של עבודות הדפסה ללקוחות ולמחלקות מובילה לחיובים ללא החזרי עלות.
  • סיכוני אבטחה. נתונים סודיים עשויים להיות חשופים לאנשים לא מורשים—והחשיפה אף עלולה להוביל להפרות של תקנות, כללים וחוקים שונים.
  • נזק לסביבה. בזבוז נייר, חומרים מתכלים וחשמל גורמים לעלויות לא הכרחיות ופוגעים באחריות החברתית של הארגון.
  • תהליכי ניהול גוזלי זמן. תהליכי הפריסה והניהול השוטפים, לרבות תפקידי גישה והרשאות גישה של משתמשים, גוזלים זמן ומנוהלים בצורה מסובכת ובלתי יעילה.
פתרון ניהול ההדפסה הארגוני של YSoft SafeQ משתלב בצורה חלקה במערך מדפסות Xerox, כדי למנף את היתרונות של Xerox ולהפוך את סביבת ההדפסה כולה לסביבה חכמה, מבוקרת, מאובטחת, פרודוקטיבית וחסכונית יותר.
  • מעקב מפורט מצמצם את עלויות ההדפסה – דיווח מקיף וריכוזי של כל אירוע הדפסה, העתקה וסריקה מאפשר לארגון לשלוט בעלויות.
  • זרימות עבודה פשוטות מאפשרות למשתמשים להדפיס, להעתיק ולסרוק בעזרת תפריטים נוחים על-גבי מסך מגע בכל מדפסת בארגון.
  • פרודוקטיביות משופרת– משתמשים יכולים להדפיס במדפסת הנוחה ביותר בארגון ולשלוח את עבודות ההדפסה מרחוק באמצעות Mobile Print‏.
  • ניהול חשבונות ברמות מרובות עבור פרויקטים מאפשר להקצות עבודות ללקוחות או למחלקות למען חיוב ותקצוב מדויקים יותר.
  • הדפסה מאובטחת עם אימות משתמש מגנה על נתונים רגישים ומסייעת להבטיח את העמידה בתקנים.
  • היתרונות לסביבה כוללים שימוש מופחת בנייר ובטונר והיכולת לעקוב אחר השימוש המופחת במשאבים טבעיים.
  • ניהול קל, עם ניהול ריכוזי בסביבת ההדפסה כולה—החל מהפריסה ועד להגדרת הכללים, התפקידים וההרשאות.

למה לבחור ב-Xerox?

Xerox ו-YSoft SafeQ‏ מעניקות לך שליטה ברמה שאין שני לה בסביבת ההדפסה.
  • מיטוב סביבת ההדפסה. המגוון המלא של המדפסות הרב תכליתיות של Xerox בשילוב עם יכולות הדיווח המקיפות של YSoft SafeQ מאפשרים לארגון שלך להטמיע סביבת הדפסה בגודל המתאים אשר פועלת ביתר יעילות.
  • אבטחת מידע. אימות משתמש קל במדפסות Xerox, תורי הדפסה מאובטחים, הדפסה מבוססת-כללים ותפקידי משתמש מבטיחים כי מסמכים ומידע רגישים יקבלו הגנה מתמדת.
  • העצמת עובדים. משתמשים יכולים לנצל את מלוא היכולות של מדפסות Xerox באמצעות התכונות הקלות לשימוש של YSoft SafeQ‏, אשר מאפשרות להדפיס, להעתיק ולסרוק בצורה קלה ונוחה יותר—תכונות כגון משיכת הדפסות, תיקיות מועדפות, הדפסה ניידת מכל מקום ועוד.
  • צמצום עלויות. המדפסות היעילות של Xerox ופתרון ניהול ההדפסה של YSoft SafeQ מסייעים לארגון למנוע בזבוז מכל הסוגים, בעזרת ניהול עלויות משופר, צמצום עבודות הדפסה לא נחוצות וחיסכון סביבתי משופר.
מכונות הצילום, המדפסות והמדפסות המשולבות עטורי הפרסים של Xerox כוללים פלטפורמות גמישות שמתאימות למגוון רחב של פתרונות תוכנה. פונקציונליות התוכנה עשויה להשתנות לפני דגם המוצר. פנה לנציגי המכירות המקומיים לקבלת מידע מפורט על תאימות.

מדפסות משולבות

  • זיכרון: זיכרון RAM עם ‎2 GB נפח פנוי; מומלץ ‎4 GB
  • דיסק קשיח: 20 GB
    קישוריות מתאימה לאחסון , לדוגמה עם תפוקה של ‎120 MB לשנייה ו-‏‎100 IOPS עבור 50 התקנים; פנה לנציג השירות לגבי הדרישות הספציפיות שלך
  • CPU‏: מעבד ליבה כפולה במהירות ‎2 GHz ומעלה
  • רשת: 1 גיגה-סיביות לשנייה
  • מערכות הפעלה:
    • Microsoft Windows Server 2008‎‏ (גרסת 32/64 סיביות)
    • Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1‎‏ (גרסת 32/64 סיביות)
    • Microsoft Windows Server 2012‎‏ (גרסת 64 סיביות)
    • Microsoft Windows Server 2012 R2‎‏ (גרסת 64 סיביות)