YSoft SafeQ Print Management Solution for Xerox Networked Printers and Multifunction Printers

YSoft SafeQ

Tulostuspalvelujen hallinta, suojaus, skaalaus ja optimointi organisaation laajuisesti

YSoft SafeQ on yrityskäyttöön tarkoitettu maailmanluokan tulostuksenhallintaohjelmisto, jonka modulaaristen ratkaisujen avulla organisaatiot voivat hallita tulostusympäristöään, pienentää kustannuksiaan, parantaa asiakirjojen suojausta ja vaatimustenmukaisuutta, tehostaa toimistotehtävien tuottavuutta sekä pienentää tulostuksen ympäristövaikutusta.

YSoft SafeQ on mainio tulostus- ja tulostuksenhallintaratkaisu suurten pankkien, vakuutusyhtiöiden, yliopistojen, pienyritysten sekä voittoa tavoittelemattomien ja julkishallinnon organisaatioiden tarpeisiin. Sen älykkäiden toimintojen ansiosta toimistotehtävät sujuvat joustavasti ja tuottavasti!

Maksuton kokeiluversio
Ota yhteys Xerox Partneriin.

Tärkeimmät ominaisuudet

  • Print Roaming -ominaisuuden avulla voit tulostaa saumattomasti mistä ja milloin vain. Voit käyttää tulostustyötäsi turvallisesti riippumatta siitä, missä rakennuksessa, kaupungissa tai maanosassa olet!
  • Sääntöperusteinen tulostus mahdollistaa organisaation tulostuskäytäntöjen määrittämisen käyttöoikeuksien ja yrityksen tulostuksenhallinnan perusteella.
  • Todennus varmistaa tulostimien ja kopiokoneiden turvallisen käytön. Vain todennetut käyttäjät voivat käyttää näitä laitteita.
  • Raportoinnin avulla voit tarkastella käyttäjä-, osasto- tai laitekohtaisia yksityiskohtaisia raportteja, kun haluat saada selville tulostusympäristösi kulutus-, käyttö- ja tehokkuustiedot sekä sen, miten kustannukset jakautuvat. Ennalta määritetyt ja mukautetut raportit ovat helposti käytettävissä verkossa tai MS Excel -tiedostona.
  • Mobiilitulostus tukee saumatonta ja turvallista mobiili- ja verkkotulostusta mistä tahansa laitteesta (älypuhelimet/iPadit/kannettavat) ilman tarvetta asentaa lisäohjelmia tai tulostusohjaimia.
  • Skannauksen hallinta mahdollistaa helpon ja turvallisen tavan skannata sähköpostiin tai ennalta määritettyyn kansioon yhdellä napsautuksella. Skannauksen työnkulut voidaan mukauttaa ja integroida saumattomaksi osaksi nykyisiä liiketoimintaprosesseja.
  • Saldo- ja laskutustuki mahdollistaa itsepalveluun perustuvan tulostuspalveluista maksamisen oppilaitoksissa ja kopiopalveluissa. Tämä ominaisuus parantaa entisestään tulostuksen raportointitoimintoja kohdistamalla kustannukset asiakkaisiin tai projekteihin sekä mahdollistamalla helpon seurannan ja laskutuksen.
  • Ammattilaistason palvelut, jotka perustuvat Global Operational Excellence -periaatteisiin, varmistavat YSoft SafeQ -ohjelmiston saumattoman suunnittelun, toimituksen ja käytön.
  • Ohjelmistotilaus on edullinen tapa käyttää YSoft SafeQ -ratkaisua, koska maksat vain niistä laitteista, joita käytät.
Useimmat organisaatiot eivät edes tiedä, paljonko he maksavat tulostamisesta tai miten heidän tulostimiaan käytetään. Tämä tekee tulostusympäristön optimoinnista vaikeaa. Esimerkiksi tapoja, joilla voidaan pienentää kustannuksia, varmistaa vaatimustenmukaisuus ja parantaa tuottavuutta, voi olla vaikeaa löytää.

YSoft SafeQ sisältää tehokkaat ominaisuudet koko tulostusympäristön valvontaa ja hallintaa varten. Voit pienentää kustannuksia, tehostaa työnkulkuja sekä suojata tiedot ja käyttöympäristön.

Tärkeimmät haasteet

  • Tuntemattomat tulostuskustannukset. Seurannan ja keskitetyn raportoinnin puute tekee tulostusympäristön optimoinnista ja tehottomien toimintojen tunnistamisesta vaikeaa.
  • Tehottomat työnkulut. Käyttäjiltä edellytetään ylimääräisiä tehtäviä, jotka vievät aikaa ja heikentävät tuottavuutta.
  • Heikentynyt tuottavuus. Tuottavuus heikentyy, jos käyttäjät eivät voi käyttää organisaatiossa helpoimmin käytettävissä olevaa tulostinta tai lähettää tulostustöitä etäyhteyden välityksellä matkoilla ollessaan.
  • Veloittamattomat kustannukset. Jos tulostustöitä ei kohdisteta asiakkaisiin ja osastoihin, aiheutuu laskutettavia kustannuksia, joita ei veloiteta.
  • Suojausriskit. Luottamukselliset tiedot voivat joutua vääriin käsiin, mistä voi seurata jopa säädösrikkomuksia.
  • Ympäristöhaitat. Turha paperin, tarvikkeiden ja energian kulutus merkitsevät tarpeettomia kustannuksia ja organisaation sosiaalisen vastuun periaatteiden laiminlyöntiä.
  • Hitaat hallintatoimet. Käyttöönotto- ja hallintatoimet, kuten käyttäjäroolien ja käyttöoikeuksien määritys ja hallinta, ovat hankalia, tehottomia ja aikaa vieviä.
Koska yrityskäyttöön tarkoitettu YSoft SafeQ -tulostuksenhallintaratkaisu integroituu saumattomasti Xerox-tulostimien kanssa, voit hyödyntää kaikki Xerox-tuotteiden edut, pienentää tulostuskustannuksia ja parantaa koko tulostusympäristön tuottavuutta, hallintaa ja suojausta.
  • Tehokas seuranta pienentää tulostuskustannuksia – keskitetty ja yksityiskohtainen kaikkien tulostus-, kopiointi- ja skannaustöiden raportointi helpottaa kustannusten hallintaa organisaatiossa.
  • Yksinkertaistettujen työnkulkujen ansiosta voit tulostaa, kopioida ja skannata helposti kaikilla organisaation tulostimilla ja käyttää helppokäyttöisiä kosketusvalikkoja.
  • Parantunut tuottavuus – käyttäjät voivat tulostaa kätevimmin käytettävissä olevalla tulostimella ja lähettää tulostustöitä helposti myös mobiililaitteista.
  • Monitasoisten kirjanpitotoimintojen avulla työt voidaan kohdistaa asiakkaisiin tai osastoihin, jolloin laskutus ja budjetointi on helpompaa.
  • Käyttäjien todennus ja suojattu tulostus auttavat suojaamaan luottamukselliset tiedot ja varmistamaan, että säädöksiä ja standardeja noudatetaan.
  • Ympäristöetuihin kuuluvat vähentynyt paperin ja väriaineen käyttö sekä kyky seurata luonnonvarojen pienentynyttä käyttöä.
  • Helpot hallintatoimet, ja keskitetty koko tulostusympäristön hallinta – käyttöönotosta sääntöjen, roolien ja käyttöoikeuksien määritykseen.

Miksi valita Xerox?

Xeroxin ja YSoft SafeQ:n avulla hallitset tulostusympäristöäsi vaivattomasti.
  • Optimoi tulostusympäristösi. Xeroxin monitoimitulostimien ja YSoft SafeQ:n raportointiominaisuuksien avulla luot organisaatiollesi juuri oikean kokoisen tulostusympäristön, joka parantaa tuottavuutta.
  • Suojatut tiedot. Xerox-tulostimien helppo käyttäjien todennus, suojatut tulostusjonot, sääntöperusteinen tulostus ja käyttäjäroolit takaavat, että luottamukselliset tiedot ja tiedostot on aina suojattu tehokkaasti.
  • Lisää mahdollisuuksia työntekijöille. YSoft SafeQ:n helppokäyttöisten toimintojen ansiosta käyttäjät voivat käyttää Xerox-tulostimia nyt entistäkin tehokkaammin. Käytettävissä ovat pull-tulostus, Suosikit-kansiot, mobiilitulostus mistä tahansa sijainnista ja paljon muita hyödyllisiä toimintoja.
  • Pienennä kustannuksia. Tehokkaiden Xerox-tulostimien ja YSoft SafeQ -hallintaratkaisun avulla organisaatiot voivat suojella ympäristöä vähentämällä kaikenlaista hävikkiä, hallitsemalla kustannuksia tehokkaasti ja pienentämällä turhien tulostustöiden määrää.
Xeroxin palkitut kopiokoneet, tulostimet ja monitoimilaitteet tarjoavat joustavaa toimivuutta ja mahdollistavat lukuisten erilaisten ohjelmistoratkaisujen käytön. Ohjelmistojen toiminnot voivat vaihdella tuotemallista riippuen. Ota yhteyttä paikalliseen myyntiedustajaan, jos haluat tarkempia tietoja yhteensopivuudesta.

Monitoimitulostimet

  • Muisti: 2 Gt vapaata RAM-muistia; suositus 4 Gt
  • Kiintolevy: 20 Gt
    Soveltuva yhteys tallennusvälineeseen, esimerkiksi 120 Mt/s:n ja 100 IOPS:n nopeus 50:tä laitetta varten; ota yhteyttä palveluedustajaan keskustellaksesi yksilöllisistä vaatimuksistasi
  • Suoritin: Dual Core 2 GHz -suoritin tai nopeampi
  • Verkko: 1 Gbit/s
  • Tuetut käyttöjärjestelmät:
    • Microsoft Windows Server 2008 (32/64-bittinen)
    • Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 (32/64-bittinen)
    • Microsoft Windows Server 2012 (64-bittinen)
    • Microsoft Windows Server 2012 R2 (64-bittinen)