YSoft SafeQ Print Management Solution for Xerox Networked Printers and Multifunction Printers

YSoft SafeQ

Opnå større kontrol og sikkerhed i dit udskriftsmiljø, og skaler og optimer dine udskriftsservices på tværs af organisationen

YSoft SafeQ er en modulopbygget virksomhedsløsning til udskriftsadministration i verdensklasse, som gør det muligt for organisationer at få kontrol over udskriftsmiljøet, reducere omkostningerne, opnå bedre dokumentsikkerhed, overholde regler og standarder, øge produktiviteten og reducere den miljømæssige påvirkning ved udskrivning.

Uanset om din organisation er en stor bank, et forsikringsselskab, et universitet, en lille selvstændig virksomhed, en nonprofitorganisation eller en offentlig myndighed, giver YSoft SafeQ dig fuld adgang til og kontrol over dit udskriftsmiljø. I overensstemmelse med virksomhedens strategi for virksomhedsledelse sørger disse intelligente løsninger for en bedre og mere effektiv administration.

Trial software download
Kontakt din Xerox-salgspartner.

De vigtigste funktioner

  • Print Roaming giver mulighed for problemfri udskrivning, når og hvor du vil. Uanset hvilken bygning, by eller verdensdel du er i, har du altid sikker adgang til dit udskriftsjob.
  • Regelbaseret udskrivning giver mulighed for at fastlægge organisationens udskriftspolitikker på baggrund af brugertilgængelighed og virksomhedens regler for udskrivning.
  • Godkendelse sørger for sikker adgang til dine printere og kopimaskiner. Kun godkendte brugere har adgang til disse enheder.
  • Rapportering giver samlede og detaljerede rapporter for brugere, afdelinger og/eller enheder, hvor du kan få et overblik over omkostninger, forbrug, udnyttelse og effektivitet i dit udskriftsmiljø. Det er nemt at få adgang til foruddefinerede eller tilpassede rapporter via internettet eller et MS Excel-dokument.
  • Mobiludskrivning giver adgang til let og sikker mobil- og webbaseret udskrivning fra en hvilken som helst enhed (smartphones/iPads/bærbare computere) uden installation af yderligere software og printerdrivere.
  • Scanningsadministration giver mulighed for let og sikker scanning til din e-mail eller en foruddefineret mappe ved ét klik. Arbejdsprocesser for scanning kan tilpasses og integreres i eksisterende forretningsprocesser uden problemer.
  • Kredit og fakturering er en selvbetjeningsløsning til udskriftsbetaling, som benyttes på uddannelsesinstitutioner og i kopicentre. Denne funktion giver din udskriftrapportering en ekstra dimension ved at fordele dine omkostninger på bestemte kunder eller projekter, så du kan holde styr på dem og opkræve betaling.
  • Professionelle services sikrer problemfri projektering, levering og udnyttelse af YSoft SafeQ-løsningens programpakke i henhold til vores standardisede ramme for global driftsoptimering.
  • Softwareabonnementer giver lavere opstartsomkostninger ved implementering af YSoft SafeQ-løsningen, da du kun betaler for de enheder, der benytter den.
De fleste organisationer ved ikke, hvor mange penge de bruger på udskriftsrelaterede omkostninger, og hvordan deres printere bruges. Det gør det svært at optimere udskriftsmiljøet og finde ud af, hvordan man kan reducere omkostningerne, overholde sikkerhedsstandarder og øge produktiviteten.

YSoft SafeQs gennemtestede løsninger til overvågning og administration af hele udskriftsmiljøet gør det muligt at reducere omkostningerne, effektivisere arbejdsgange, sikre data og beskytte miljøet.

De største udfordringer

  • Ukendte udskriftsomkostninger. Ufuldstændig registrering og manglende centraliseret rapportering gør det svært at optimere udskriftsmiljøet eller identificere spild.
  • Ineffektive arbejdsgange. Brugerne skal udføre ekstra opgaver, som resulterer i tidsspild og lavere produktivitet.
  • Lavere produktivitet. Hvis brugerne ikke kan skrive ud fra den lettest tilgængelige printer i organisationen eller sende udskriftsjob, når de er væk fra skrivebordet eller ude at rejse, påvirker det produktiviteten negativt.
  • Udækkede omkostninger. Hvis udskriftsjobs ikke fordeles korrekt på kunder og afdelinger, kan det resultere i, at nogle omkostninger ikke bliver dækket.
  • Sikkerhedsrisici. Fortrolige data kan komme i de forkerte hænder og resultere i overtrædelse af regler og bestemmelser.
  • Miljøpåvirkning. Overforbrug af papir, forbrugsartikler og strøm resulterer i unødvendige omkostninger og underminerer organisationens CSR-strategi.
  • Tidskrævende administration. Implementering og løbende administration, herunder brugeradgangsroller og -rettigheder, er vanskelig, ineffektiv og tidskrævende.
YSoft SafeQ-virksomhedsløsningen til udskriftsadministration kan let integreres med Xerox-printere, så du kan nyde godt af fordelene ved Xerox og gøre hele udskriftsmiljøet mere intelligent, kontrolleret, sikkert, produktivt og omkostningseffektivt.
  • Detaljeret registrering reducerer udskriftsomkostningerne – centraliseret og omfattende rapportering af alle udskrifts-, kopi- og scanningsjob gør det lettere for din organisation at holde styr på omkostningerne.
  • Forenklede arbejdsgange giver brugerne mulighed for at udskrive, kopiere og scanne ved hjælp af brugervenlige touchskærmsmenuer på en hvilken som helst printer i hele organisationen.
  • Højere produktivitet – brugerne kan skrive ud fra den lettest tilgængelige printer i organisationen og sende udskriftjobs ved hjælp af mobiludskrivning.
  • Projektregnskab på flere niveauer giver mulighed for at fordele jobs på kunder eller afdelinger og derved opnå mere nøjagtig fakturering og budgettering.
  • Brugergodkendelse og sikker udskrivning beskytter følsomme data og sikrer overholdelse af regler og bestemmelser.
  • De miljømæssige fordele omfatter et reduceret forbrug af papir og toner samt muligheden for at registrere et reduceret forbrug af naturlige ressourcer.
  • Let administration, med centraliseret administration på tværs af hele udskriftsmiljøet – fra implementering til fastlæggelse af regler, roller og rettigheder.

Hvorfor vælge Xerox?

Xerox og YSoft SafeQ giver dig den bedste kontrol over dit udskriftsmiljø.
  • Optimer dit udskriftsmiljø. Xerox' komplette udvalg af multifunktionsprintere kombineret med YSoft SafeQs omfattende rapportering giver din organisation mulighed for at implementere et udskriftsmiljø i den helt rette størrelse, som fungerer mere effektivt.
  • Beskyt dine oplysninger. Let brugergodkendelse ved Xerox-printere, sikre udskriftskøer, regelbaseret udskrivning og brugerroller sikrer, at følsomme dokumenter og oplysninger altid er beskyttet.
  • Giv medarbejderne flere muligheder. Brugerne får det fulde udbytte af Xerox-printere med YSoft SafeQs brugervenlige funktioner, som gør det lettere at udskrive, scanne og kopiere, f.eks. ved hjælp af pull-printing, favoritmapper, mobiludskrivning fra enhver placering og meget mere.
  • Reducer omkostningerne. Effektive Xerox-printere og YSoft SafeQ-løsningen til udskriftsadministration hjælper din organisation med at undgå enhver form for spild med bedre regnskabsførelse, færre unødvendige udskriftsjobs og mindre miljøpåvirkning.
  • Hukommelse: 2 GB ledig RAM; 4 GB anbefales
  • Harddisk: 20 GB
    En passende forbindelse til lagring, for eksempel med en dataoverførselshastighed på min. 120 MB/s og 100 IOPS til 50 enheder. Kontakt din servicerepræsentant for yderligere oplysninger
  • CPU: Dual Core-processor på 2 GHz eller hurtigere
  • Netværk: 1 Gbit/s
  • Operativsystemer:
    • Microsoft Windows Server 2008 (32/64bit)
    • Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 (32/64bit)
    • Microsoft Windows Server 2012 (64bit)
    • Microsoft Windows Server 2012 R2 64bit