Xerox® Workplace Suite

On-premise, server-based print management and mobile access for your printer fleet, with benchmark security, convenience and usage insights you need to unleash productivity and reduce costs.

Xerox® Workplace Cloud oferă autentificare, gestionarea tipăririi, controlul costurilor, securitatea conținutului și mobilitatea fluxurilor de lucru. Conceput pentru instalare pe un server pentru desfășurare privată și sigură în teren, abordarea modulară flexibilă vă permite să licențiați funcțiile care corespund nevoilor dumneavoastră comerciale, indiferent de numărul de dispozitive pe care le aveți.
Download brochure



Key Features

Autentificare și control acces

Opțiunile de autentificare sunt compatibile cu o gamă largă de cititoare și carduri care respectă standardele de siguranță din industrie. Alegeți autentificarea cu card, fără card sau chiar pe dispozitive mobile folosind NFC, aplicația portalului de tipărire Xerox® și un cod QR pentru a bloca dispozitivele. Utilizați regulile de tipărire esențiale pentru a prelua controlul asupra costurilor și a restricționa accesul la dispozitive/funcții la nivel de utilizator/grup.

Capacitatea de autentificare unică (SSO) la orice serviciu cu capacitate SSO de pe imprimanta dumneavoastră — cum ar fi aplicațiile cu conector în cloud și multe altele. Autentificați-vă convenabil la imprimantă o singură dată cu ecusonul card, dispozitivul mobil sau acreditările dumneavoastră și apoi accesați în siguranță toate aplicațiile MFP cu capacitate SSP fără să trebuiască să executați nicio altă etapă suplimentară și de lungă durată.

Securitatea conținutului

Funcția noastră de securitate a conținutului protejează împotriva pierderii datelor sau a proprietății intelectuale prin căutarea tuturor documentelor copiate, scanate sau tipărite prin intermediul unui echipament de tipărire multifuncțional licențiat cu ajutorul unor termeni specifici definiți de utilizator sau al unor serii de text (de ex. confidențial, exclusiv pentru uz intern etc.). Dacă se găsește o corespondență, se va trimite o alertă — împreună cu detaliile și conținutul lucrării — către un administrator pentru urmărire.

Tipărirea mobilă

Faceți tipărirea de pe dispozitive mobile flexibilă și ușoară. Trimiteți lucrări de tipărire de pe dispozitive cu SO Windows, Google Chromebooks, SO Mac, Linux și aplicații mobile care tipăresc pentru iOS, Android și tablete Windows Surface. Cu un flux tradițional de tipărire „pull”/urmărire, trimiteți lucrări spre o singură coadă pentru publicare și recuperare atunci când sunt gata.

Contabilizare, raportare și reguli

Administratorii pot seta controlul accesului și regulile de tipărire și monitoriza îndeaproape tipărirea în întreaga organizație, cu capacități de raportare a flotei și contabilizare consolidate. Xerox Workplace Suite se integrează cu Network Accounting.

Administrarea unui personal deosebit de exigent implică multe bătăi de cap și uneori securitatea imprimantelor și a documentelor nu se situează în fruntea listei de priorități.

Pe măsură ce imprimantele și echipamentele multifuncționale devin mai inteligente și mai bine conectate la sistemele pe care le folosește firma dumneavoastră, aveți nevoie de o modalitate mai ușoară, mai simplă de a ține lucrurile sub control. Aveți nevoie de o modalitate simplă, dar eficientă de a permite utilizatorilor autorizați să acceseze numai sistemele pentru care au permisiuni, monitorizând și prevenind în același timp copierea, tipărirea sau chiar scanarea datelor sensibile în afara rețelei dumneavoastră.



Key Challenges

Securitate
  • Cum controlați și urmăriți ce utilizatori pot copia, tipări sau chiar scana documente în afara rețelei dumneavoastră?
  • Cum monitorizați documentele și conținutul de documente critice pentru a preveni scurgerile de date?
  • Cum puteți crește securitatea fără să introduceți etape dificile și îndelungate pentru a vă conecta la aplicațiile imprimantelor și ale echipamentelor MFP?

Gestionarea tipăririi — controlul costurilor

  • Cum vă asigurați că documentele sensibile nu sunt tipărite în tava de ieșire a imprimantei partajate și nu pot fi văzute de alți utilizatori?
  • Vă veți dori să țineți sub control costurile de tipărire prin realizarea unor rapoarte simple legate de toate imprimantele dumneavoastră pentru a identifica unde tipăresc utilizatorii și unde se generează cele mai ridicate costuri de utilizare.
  • După ce înțelegeți cum se utilizează imprimantele, probabil veți dori să stabiliți reguli de tipărire pentru a vă asigura că utilizatorii respectă politicile dumneavoastră privind tipărirea.

Mobilitate

  • Pe măsură ce firma dumneavoastră evoluează spre o forță de muncă mai mobilă, trebuie să vă asigurați că angajații rămân productivi în deplasare și pot tipări documente destinate clienților, oriunde s-ar afla.
  • Companiile au nevoie de soluții atractive atât pentru utilizatori, cât și pentru departamentul IT. În această categorie intră și posibilitatea de a tipări de pe diferite mărci de dispozitive mobile pe diferite mărci de imprimante.
  • Cum evitați dificultățile apărute atunci când încercați să le permiteți oaspeților, clienților sau personalului mobil să tipărească la sediul dumneavoastră?
  • Cum gestionați eficient nevoile de tipărire ale forței dumneavoastră de muncă cu dispozitive mobile diverse și diferiți producători de imprimante, asigurând o experiență impecabilă în mod consecvent?

Why Choose Xerox?

Opțiunea noastră premiată bazată pe suita la sediu oferă o abordare eficientă, modulară și flexibilă pentru securitatea documentelor interne. Adăugați capabilități atunci când aveți nevoie și păstrați-le în propria rețea.

Problemele de securitate rezolvate prin:

  • Autentificare pentru a controla accesul în siguranță la imprimantă și sistemele în rețea, folosind o gamă largă de metode de autentificare, incluzând identificarea cu card și autentificarea dispozitivelor mobile.
  • O experiență cu o singură autentificare (SSO) sigură și simplificată de a accesa sistemele dumneavoastră din back end, evitând etapele de conectare care necesită mult timp.
  • Securitate pentru urmărirea conținutului unor documente specifice în vederea declanșării alertelor dacă un anumit conținut sau anumite documente sunt copiate, tipărite sau scanate.

Problemele de gestionare a imprimării și control al costurilor rezolvate prin:

  • Caracteristica noastră „pull printing” permite tipărirea lucrărilor numai atunci când este necesar, când utilizatorul se autentifică la imprimantă. Acceptarea imprimantelor Xerox, dar și a imprimantelor altor producători.
  • Integrarea noastră impecabilă cu ecranele de utilizator ConnectKey permite modificarea, ștergerea sau editarea lucrărilor înainte de tipărire, eliminând materialele tipărite inutil.

Problemele de mobilitate rezolvate prin:

  • O soluție de imprimare mobilă care le permite utilizatorilor să găsească rapid și să se conecteze la imprimante cu aplicația noastră mobilă. Puteți vizualiza toate lucrările de pe dispozitivul dumneavoastră mobil, puteți debloca imprimante și trimite materiale tipărite direct sau chiar încărca lucrări pentru tipărire ulterioară. Sau puteți să trimiteți lucrarea pe e-mail pentru a trimite materialele tipărite.
  • Convertiți-vă cu încredere și acuratețe documentele Microsoft, fără a vă îngrijora că puteți pierde imaginile, formatul sau datele.

Avantajul pentru departamentul IT de la Xerox

  • Nu este necesar să gestionați drivere unice pentru fiecare imprimantă din organizația dumneavoastră. Tipăriți la o singură coadă de așteptare și lansați lucrarea de la orice imprimantă conectată.
  • Nu trebuie să vă mai faceți griji pentru gestionarea unei serii de dispozitive mobile și portabile diferite. Aplicația noastră mobilă oferă o experiență impecabilă cu toate dispozitivele portabile.
  • Capacități IT reduse cu o opțiune ușoară de server. Reduceți traficul în rețea prin preluarea lucrării direct din software-ul client de pe PC-ul utilizatorului, după autentificarea la imprimantă.
  • Xerox Workplace Suite cu licențiere flexibilă este ușor de instalat și gestionat.
Xerox® Workplace Suite este compatibil cu aproape toate imprimantele și echipamentele multifuncționale Xerox și de alte mărci, utilizând tehnologia Xerox® Global Print Driver. Echipamentele Xerox® VersaLink®, AltaLink® și dotate cu ConnectKey® oferă eficiență mărită. Următoarele imprimante Xerox cu EIP acceptă capacitatea mobilă amplificată (EIP).

Multifuncționale / All-in-one

Imprimante