Xerox® Workplace Suite

Gestão de impressão local, baseada em servidor, e acesso móvel para o seu parque de impressão, com níveis de segurança de referência, a conveniência e os conhecimentos de utilização de que necessita para aumentar a produtividade e reduzir os custos.

O Xerox® Workplace Suite oferece gestão de impressão e workflows em mobilidade para clientes de médias e grandes empresas com requisitos de controlo de dados específicos. Constitui uma plataforma de gestão de impressão e mobilidade completa que é instalada no seu servidor para uma implementação privada, segura e local. É licenciável como uma solução de mobilidade ou de gestão de impressão tanto separada como combinada. Escolha as funcionalidades que convêm às suas necessidades.
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Principais funções

Segurança dos conteúdos

A nossa funcionalidade de segurança de conteúdos protege a sua empresa contra perdas de dados ou de propriedade intelectual, pesquisando todos os documentos copiados, digitalizados ou impressos através de um MFP licenciado para palavras ou conjuntos de texto específicos, definidos pelo utilizador (por ex: apenas utilização confidencial, interna, etc.). Se for identificada uma correspondência, é enviado um alerta — juntamente com os dados e o conteúdo do trabalho — para um administrador para fins de seguimento.

Autenticação e controlo do acesso

As opções de autenticação são compatíveis com um vasto conjunto de leitores e cartões standard de mercado. Escolha a autenticação por cartão, sem cartão ou mesmo móvel, baseada nos dispositivos, usando a NFC, a aplicação Xerox Print Portal e um código QR para desbloquear os dispositivos. Aplique regras essenciais de impressão para assumir o controlo dos custos e limitar o acesso aos dispositivos/funcionalidades a nível de utilizador/grupo.

Impressão móvel

Torne a impressão a partir de dispositivos móveis flexível e fácil. Envie trabalhos de impressão a partir de dispositivos Windows OS, Google Chromebooks, Mac OS, Linux e impressão de aplicações móveis para tablets iOS, Android e Windows Surface. Com um workflow de impressão pull/follow tradicional, envie trabalhos para uma única fila de espera para disponibilização e recuperação quando estiver pronto para recolher os documentos.

Contabilidade, relatórios e regras

Os administradores podem definir regras de controlo do acesso e impressão, bem como monitorizar de perto a impressão em toda a organização com capacidades consolidadas de contabilidade e relatórios a nível do parque de impressoras. A Xerox Workplace Suite pode ser integrada com Network Accounting.

A tecnologia móvel transformou a forma como trabalhamos. As organizações pretendem uma solução acessível a fim de economizar tempo e dinheiro, controlando e mantendo ao mesmo tempo a segurança dos seus parques de impressão. Desejam igualmente facilitar a produtividade dos seus funcionários com mobilidade avançada que não retarde o seu trabalho ou implique despesas de TI adicionais.

Principais desafios

Mobilidade
  • Os profissionais em mobilidade pretendem uma forma conveniente e segura de imprimir os seus documentos de escritório.
  • As empresas desejam uma solução de fácil utilização técnica que imprima a partir de diferentes marcas de dispositivos móveis para diferentes marcas de impressoras.
  • Os visitantes, clientes e pessoal necessitam de imprimir de forma conveniente nas suas instalações.
Segurança
  • Reforce os protocolos de segurança da sua organização monitorizando os conteúdos impressos, copiados ou digitalizados
  • Precisa de um método escalável, mas acessível, para a notificação avançada de logins e para o histórico dos equipamentos

Porquê escolher a Xerox?

  • A opção local, baseada em servidor, oferece um design eficaz e aberto que lhe permite adicionar capacidade à medida que for necessitando, — quer seja mobilidade adicional ou funcionalidades de segurança.
  • Os parques de impressoras atuais compõem-se de uma combinação de equipamentos. Os MFP e as impressoras de vários fornecedores são bastante frequentes. Porque não controlar melhor estes recursos?
  • Converta os seus documentos do Microsoft Office® com fiabilidade e exatidão, sem a preocupação de perder a formatação ou os dados.
A vantagem do suporte deTI da Xerox
Fim das preocupações com a gestão de aplicações para dispositivos móveis específicos.

Agora dispõe de mais opções para imprimir onde e quando quiser. Sem necessidade de gerir drivers exclusivos para os diferentes equipamentos de impressão da sua organização.
O Xerox® Workplace Suite é compatível com quase todas as impressoras Xerox e de outras marcas e com equipamentos multifuncionais, usando tecnologia Xerox® Global Print Driver.
Pode encontrar capacidades otimizadas nos dispositivos® VersaLink®, AltaLink® e com ConnectKey da Xerox®. As seguintes impressoras ativadas com EIP da Xerox suportam Capacidade Móvel Otimizada.

Multifuncionais

Impressoras

Soluções de Software

Part #DescriçãoPreço (Euro)
300S02263Módulo Xerox Workplace Suite Microsoft® Office Document Conversion Engine868,00 €
320S01099Xerox Workplace Suite-PrintManagement V5 + 2 conectores e 1 ano suporte inc245,00 €
320S01100Workplace Suite 1 Conector e 1 Ano Suporte122,50 €
320S01101Workplace Suite 2 Conector e 1 Ano Suporte Inc245,00 €
320S01102Workplace Suite 12 Conector e 1 Ano Suporte Inc1.470,00 €
320S01103XPMMSuite 30 Conector e 1 Ano Suporte Inc3.675,00 €
320S01104Workplace Suite75 Conector e 1 Ano Suporte Inc9.187,50 €
320S01105Workplace Suite 200 Conector e 1 Ano Suporte Inc24.500,00 €
320S01106Workplace Suite 300 Conector e 1 Ano Suporte Inc36.750,00 €
320S01107Workplace Suite 1000 Conector e 1 Ano Suporte Inc122.500,00 €
320S01233Xerox Workplace Suite-Mobile Print V5 + 2 conectores (com BasicAspose DCE) 1 ano suporte incluído350,00 €
320S01234Xerox Workplace Suite-Content Security V5 + 2conectores 1 ano suporte incluído350,00 €

*Os preços não incluem consumíveis, encargos adicionais com impressão ou impostos em vigor podendo ainda ser alterados sem aviso. Os produtos estão disponíveis de acordo com os termos e condições aplicáveis e poderão ser fabricados de novo, novos modelos refabricados ou remanufacturados tendo estes sido produzidos de acordo com padrões previamente determinados pela Xerox e podem conter componentes novos e componentes reciclados que foram recondicionados.