Xerox® Workplace Suite

Nas instalações, gerenciamento de impressão baseado em servidor e acesso móvel para a sua frota de impressoras, com segurança de referência, conveniência e visão de uso que você precisa para aumentar a produtividade e reduzir custos.

O Xerox® Workplace Suite oferece gerenciamento de impressão e fluxos de trabalho de mobilidade, atendendo a contas de médias e grandes empresas, com requisitos de controle de dados específicos. É uma plataforma completa de gerenciamento de impressão e mobilidade, instalada no seu servidor para uma implantação particular, segura e no local. É licenciável como uma solução de mobilidade ou gerenciamento de impressão, separadamente ou combinada. Escolha os recursos que se adaptam às suas necessidades.
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Principais características

Segurança de conteúdo

Nosso recurso de segurança de conteúdo protege contra perda de dados ou propriedade intelectual pesquisando todos os documentos copiados, digitalizados ou impressos através de uma multifuncional licenciada por termos ou sequências de texto específicas definidas pelo usuário (por exemplo, confidencial, apenas para uso interno, etc.). Se uma correspondência for encontrada, um alerta — juntamente com os detalhes e conteúdo do trabalho — serão enviados para acompanhamento do administrador.

Autenticação e controle de acesso

As opções de autenticação são compatíveis com uma ampla variedade de leitores e cartões seguros no padrão do setor. Escolha autenticação baseada em cartão, sem cartão ou dispositivo móvel usando NFC, o aplicativo de portal de impressão da Xerox e um QR code para desbloquear dispositivos. Use regras de impressão essenciais para assumir o controle dos custos e restringir o acesso a dispositivos/recursos no seu nível de usuário/grupo.

Impressão móvel

Torne a impressão de dispositivos móveis flexível e fácil. Envie trabalhos de impressão de dispositivos com OS Windows, Google Chromebooks, Mac OS, Linux e impressão de aplicativos móveis para iOS, Android e tablets Windows Surface. Com um fluxo de trabalho tradicional "pull/follow", envie os trabalhos para uma fila única para liberação e recuperação quando prontos.

Contabilidade, relatórios e regras

Os administradores podem definir controle de acesso e regras de impressão e acompanhar a impressão de perto, em toda a organização, com recursos de relatório e contabilidade consolidados para a frota. O Xerox Workplace Suite integra-se ao Network Accounting.

A tecnologia móvel mudou a forma como trabalhamos. As organizações estão buscando uma solução acessível para economizar tempo e dinheiro, ao mesmo tempo em que controlam e protegem seus grupos de impressoras. Elas também querem habilitar a produtividade dos funcionários com mobilidade avançada que não cause atrasos ou sobrecarga adicional para a TI.

Principais desafios

Mobilidade
  • Profissionais móveis buscam uma forma conveniente e segura de imprimir documentos do escritório.
  • As empresas querem uma solução simples para o usuário e para a TI que imprima a partir de várias marcas de dispositivos móveis, em várias marcas de impressoras.
  • Visitantes, clientes e funcionários precisam da conveniência para imprimir no local.
Segurança
  • Aprimore os protocolos de segurança da sua organização monitorando o conteúdo que é impresso, copiado ou digitalizado.
  • Você precisa de um método escalável mas econômico para gerar relatórios avançados de logins e histórico de dispositivos.

Por que escolher a Xerox?

  • A opção local, baseada em servidor, oferece um design eficaz e aberto, que permite adicionar recursos conforme a sua necessidade — quer você precise de mobilidade adicional ou recursos de segurança.
  • As frotas de impressoras atuais são uma mistura de dispositivos. É muito comum haver MFPs e impressoras de vários fornecedores. Por que não ter um melhor controle desses ativos?
  • Faça conversões fiéis e precisas dos seus documentos do Microsoft Office® sem a preocupação de perder o formato ou os dados.
A Vantagem da TI Xerox
Esqueça as preocupações sobre o gerenciamento de aplicativos para dispositivos móveis específicos.

Agora, você tem mais opções para imprimir onde e quando quiser. Não há necessidade de gerenciar drivers únicos para todos os dispositivos de impressão diferentes em sua organização.
O Xerox® Workplace Suite é compatível com quase todas as impressoras e dispositivos multifuncionais da Xerox e de outras marcas, usando a tecnologia Xerox® Global Print Driver.
Existe funcionalidade aprimorada em dispositivos habilitados para Xerox® VersaLink®, AltaLink® e ConnectKey®. As seguintes impressoras habilitadas para EIP da Xerox têm suporte para o recurso de mobilidade avançada.

Multifuncionais

Impressoras