Xerox® Workplace Suite

Telephelyi, szerveralapú nyomtatáskezelés és mobil hozzáférés a nyomtatóflottájához, amely példaértékű biztonságot, kényelmet és felhasználási rálátást biztosít a termelékenység növelése és a költségek csökkentése érdekében.

A Xerox® Workplace Suite biztosítja a hitelesítést, a nyomtatáskezelést, a költséggazdálkodást, a tartalomkezelést és a mobil munkafolyamatokat. Szerveres telepítésre tervezték saját, biztonságos telephelyi megoldásként, ahol a rugalmas moduláris megközelítés lehetővé teszi, hogy csak a vállalat igényeinek megfelelő funkciókat vegye licencbe, függetlenül attól, hogy hány eszközzel rendelkezik.
Prospektus letöltése



Legfőbb jellemzői

Hitelesítés- és hozzáférés-vezérlés

A hitelesítési lehetőségek kompatibilisek az ipari szabványok szerinti, biztonságos kártyák és kártyaolvasók széles körével. Az eszközök feloldására választható kártyás vagy kártya nélküli megoldás, illetve az NFC-n keresztül a Xerox® Print Portal alkalmazással és egy QR-kóddal a mobileszköz-alapú hitelesítés is. Vezessen be alapvető nyomtatási szabályokat, hogy a kezébe vegye a költségek irányítását, és hogy felhasználói vagy csoportszinten korlátozza az eszközökhöz/funkciókhoz való hozzáférést.

Egyszeri bejelentkezéssel (SSO) használhatja a nyomtató bármely, az egyszeri hitelesítést támogató alkalmazását – például a felhőalapú összekötő alkalmazásokat és még sok mást. A kényelem érdekében a nyomtatón a hitelesítést csak egyszer kell elvégeznie a kártyájával, a mobileszközével vagy a bejelentkezési adataival, ezután biztonságosan hozzáférhet a multifunkciós nyomtató minden – az egyszeri hitelesítést támogató – alkalmazásához anélkül, hogy további időigényes bejelentkezési lépéseket kellene elvégeznie.

Dokumentumbiztonság

A dokumentumbiztonsági funkció védelmet nyújt az adatok és a szellemi tulajdon elvesztésével szemben, és a licenccel rendelkező multifunkciós nyomtatókon minden másolt, szkennelt vagy nyomtatott dokumentumot átvizsgál, hogy tartalmazza-e a felhasználó által megadott kifejezéseket vagy szöveget (pl. bizalmas, csak belső használatra stb.) Amennyiben ilyet talál, akkor a feladat adatait és tartalmát megadva riasztást küld a rendszergazda számára nyomon követés céljából.

Mobil Nyomtatás

Gondoskodjon a mobileszközön keresztüli rugalmas és egyszerű nyomtatásról. Küldje el a nyomtatási feladatokat Windows OS eszközökről, Google Chromebookokról, Mac OS-ről, Linuxról, valamint az iOS, Android és Windows Surface táblagépek nyomtatási mobilalkalmazásairól. A hagyományos nyomtatásküldéssel és -követéssel a feladatok egy egyszerű sorban várakoznak, ahonnan kiküldhetők és kiolvashatók, amikor sorra kerülnek.

Számlázás, jelentések és szabályok

Az eszközparkhoz tartozó összevont jelentési és számlázási funkcióknak köszönhetően a rendszergazdák hozzáférés-vezérlési és nyomtatási szabályokat állthatnak be, és szorosan nyomon követhetik a szervezeten belüli nyomtatást. A Xerox Workplace Suite beépül a Hálózati elszámolásba.

A folyamatos igényeket támasztó munkaerő vezetése rengeteg problémát tartogat, és a nyomtató- és dokumentumbiztonság sokszor nem tartozik az elsődlegesen megoldandók közé.

A nyomtatók és a multifunkciós nyomtatók egyre okosabbá válnak, és jobban csatlakoznak a vállalati rendszerekhez, ezért egyszerűbb, kevés beavatkozást igénylő módszerekre van szükség ezek ellenőrzésére. Egyszerű, de hatékony módszerekre van szükség annak biztosítására, hogy az engedélyezett felhasználók csak az engedélyezett rendszerekhez férhessenek hozzá, miközben az érzékeny adatokat figyelni és védeni kell annak megakadályozására, nehogy átmásolják, kinyomtassák vagy beszkenneljék a hálózaton kívülre.



A legfőbb kihívások

Biztonság
  • Hogyan lehet nyomon követni, hogy mely felhasználók másolhatnak, nyomtathatnak vagy szkennelhetnek a hálózaton kívülről?
  • Hogyan lehet a kritikus fontosságú dokumentumokat és tartalmakat nyomon követni az adatlopás elkerülése érdekében?
  • Hogyan lehet javítani a biztonságot anélkül, hogy bonyolult, időigényes lépéseket kelljen bevezetni a nyomtatókba és a multifunkciós nyomtatók alkalmazásaiba való bejelentkezéshez?

Nyomtatáskezelés – Költséggazdálkodás

  • Hogyan lehet megelőzni, hogy az érzékeny dokumentumok nyomtatott példányai a megosztott nyomtató kimeneti tálcájára kerüljenek, ahol más felhasználók is láthatják őket?
  • Érdemes nyomon követni a nyomtatási költségeket, úgy, hogy egyszerű jelentéseket futtat a nyomtatóin, ezzel beazonosítva, hogy a felhasználók hol nyomtatnak, és a magas felhasználási költségek hol jelentkeznek.
  • Miután tisztában van a nyomtatók használati gyakoriságával, érdemes lehet nyomtatási szabályokat bevezetni, hogy a nyomtatási szabályzatok betartását biztosítani lehessen.

Mobilitás

  • Ahogyan a vállalat a mobil munkavégzés felé tolódik el, gondoskodni kell arról, hogy a munkaerő termelékenysége a munkahelytől távol is fennmaradjon, és hogy az ügyfél dokumentumai bárhonnan kinyomtathatók legyenek.
  • A vállalatoknak olyan megoldásokra van szükségük, amelyek egyaránt felhasználóbarátok és IT-barátok. Ebbe beletartozik az is, hogy legyen lehetőségük különféle márkájú mobileszközökről különböző márkájú nyomtatókon nyomtatni.
  • Hogyan lehet megkönnyíteni, hogy a vendégek, az ügyfelek és a mobil munkaerő részére engedélyezni lehessen a nyomtatást az irodákban?
  • Hogyan lehet hatékonyan kezelni a munkaerő nyomtatási szükségleteit, ha többféle mobileszközzel és különböző márkájú nyomtatókkal rendelkeznek, miközben a felhasználói élmény is következetesen zökkenőmentes marad?

Miért éppen a Xerox?

A díjnyertes telephelyi szoftvercsomagos lehetőségünk hatékony, moduláris és rugalmas megközelítést kínál a vállalati dokumentumbiztonság érdekében. Szükség szerint bővítheti a funkciókat, miközben a rendszer a saját hálózatán belül marad.

A biztonsági kihívások kezelésnek módszerei:

  • Széleskörű – többek között kártyás mobileszközön keresztüli – hitelesítési módszerek, hogy ellenőrizni lehessen biztonságos hozzáférést a nyomtatóhoz és a hálózatokhoz.
  • Egyszerűsített és biztonságos egyszeri bejelentkezés, hogy hozzáférhessen a háttérrendszerekhez anélkül, hogy a időigényes bejelentkezési lépésekre lenne szükség.
  • Adott dokumentumtartalmak nyomon követése a biztonság érdekében, azaz a rendszer riasztást küld, ha a megadott tartalmakat vagy dokumentumokat másolják, nyomtatják vagy szkennelik.

A nyomtatáskezelés és a költséggazdálkodás kihívásainak kezelési módszerei:

  • A nyomtatásküldési funkciónk lehetővé teszi, hogy a munkákat csak akkor nyomtassák ki, amikor ez szükséges, és amikor azt a felhasználó a nyomtatónál engedélyezi. Ez a funkció Xerox és egyéb nyomtatók esetén is működik.A ConnectKey technológiának köszönhető zökkenőmentes beépülés miatt a felhasználói képernyőkön a munkákat lehet törölni vagy módosítani, illetve azok beállításait meg lehet változtatni – ezáltal megtakaríthatók a fölösleges nyomtatások költségei.

A mobilitási kihívások kezelésnek módszerei:

  • A mobil nyomtatási megoldásunk lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a mobilalkalmazás segítségével könnyen megtalálják a nyomtatókat, és azokhoz csatlakozni tudjanak. Az összes feladat megtekinthető a mobileszközön, a nyomtató feloldható a közvetlen nyomtatási feladatok érdekében, és még arra is lehetőség van, hogy feladatokat töltsön fel egy későbbi időpontban történő nyomtatáshoz. Másik lehetőségként egyszerűen küldje el a feladatot e-mailben a nyomtatáshoz.
  • Microsoft-dokumentumainak hű és pontos átalakítása révén nem vesznek el az adatok vagy a képek, és az eredeti formátum is megmarad.

A Xerox IT Advantage

  • Nem kell a szervezet összes nyomtatójához külön-külön kezelni az egyedi illesztőprogramokat. Nyomtasson egy egyszerű sorba, és küldje ki a munkákat bármely hálózati nyomtatóról.
  • Nincs többé ok aggodalomra a különböző mobilkészülékek és telefonok kezelése miatt. A mobilalkalmazásunk zökkenőmentes felhasználói élményt nyújt minden telefonon.
  • Alacsony környezeti terhelés az IT-rendszer miatt, szerverkímélő lehetőséggel. Csökkentse a hálózati forgalmat azzal, hogy a a munkákat közvetlenül a felhasználó számítógépén található kliensszoftverről hívja le, miután elvégezte a hitelesítést a nyomtatónál.
  • A rugalmas licencelési eljárásnak köszönhetően a Xerox Workplace Suite csomagot könnyű telepíteni és kezelni.
A Xerox Global Print Driver technológiának köszönhetően a Xerox® Workplace Suite kompatibilis a Xerox és más gyártók szinte minden nyomtatójával és multifunkciós készülékével. A Xerox® VersaLink®, AltaLink® és ConnectKey®-kompatibilis eszközök speciális képességeket is kínálnak. A Xerox alábbi EIP-kompatibilis nyomtatói támogatják az Enhanced Mobile Capability funkciót.

Többfunkciós/all-in-one nyomtatók

Irodai nyomtatók