פלטפורמת Xerox® Workplace Suite

פלטפורמת ניהול הדפסה מבוססת שרת להתקנה באתר הלקוח, המאפשר גישה לציוד ההדפסה ממכשירים ניידים, תכונות אבטחה מובילות בתעשייה, ניהול פשוט וקל של ציוד ההדפסה ומעקב אחרי נתוני השימוש בציוד ההדפסה, לשיפור תפוקת העבודה ולהוזלת העלויות.

הפתרון Xerox® Workplace Suite מספק יכולות אימות, ניהול הדפסה, שליטה על העלויות, אבטחת תוכן והדפסה ממכשירים ניידים. הפתרון מיועד להתקנה על שרת מקומי מאובטח באתר הלקוח, והגישה המודולארית מאפשרת לקנות רישיון רק עבור היכולות שלהם זקוק הארגון ללא תלות במספר המכשירים שבהם נעשה שימוש.
הורד את העלון



מאפיינים עיקריים

אימות ובקרת גישה

אפשרויות האימות עובדות עם מגוון רחב של כרטיסי ותגי זיהוי המשמשים בדרך קבע בתעשייה. אפשרות לאימות הזהות ומתן גישה למדפסת באמצעות כרטיס, ללא כרטיס או אפילו באמצעות מכשיר נייד דרך טכנולוגיית NFC, אפליקציית Xerox® Print Portal וקוד QR. יצירת כללי הדפסה לשליטה על העלויות ולהגבלת גישה למכשירים/תכונות ברמת המשתמש או קבוצת העבודה.

הזדהות בשיטת SSO בכל שירות במדפסת התומך בכך, כגון קישוריות לשירותי ענן ועוד. המשתמשים מזדהים במדפסת פעם אחת באמצעות תג העובד, מכשיר נייד או שם משתמש וסיסמה ולאחר מכן יכולים לגשת בצורה מאובטחת לכל האפליקציות במדפסת המשולבת שתומכת בשיטת ההזדהות SSO מבלי להידרש לתהליכי אימות מסורבלים.

אבטחת תוכן

מערכת אבטחת התוכן שלנו מגנה מפני אובדן מידע או קניין רוחני באמצעות חיפוש מונחים או מחרוזות טקסט שהגדיר המשתמש (לדוגמה: 'סודי', 'לשימוש פנימי בלבד' וכן הלאה) בכל המסמכים שהועתקו, נסרקו או הודפסו במדפסת המשולבת הכלולה במסגרת הרישיון. אם מונחי החיפוש ההאלה נמצאו במסמכים, תישלח התרעה – כולל פרטי העבודה והתוכן – אל מנהל לצורך מעקב.

הדפסה ממכשירים ניידים

הדפסה גמישה ונוחה ממכשירים ניידים. שליחת עבודות להדפסה ממערכות ההפעלה Windows‏, Mac OS‏, Linux‏, Chrome OS, אפליקציות למכשירי iOS‏, Android ומכשירי Windows Surface. שלחו עבודות הדפסה אל תור הדפסה ייעודי והדפיסו רק כשאתם מוכנים לאסוף אותה.

חשבונאות, דיווח וכללים

מנהלי המערכת יכולים להגדיר בקרת גישה, כללי הדפסה ולעקוב אחרי פעילות ההדפסה ברחבי הארגון דרך כלי דיווח מרכזי הכולל יכולות חשבונאות. אפשר לשלב את פלטפורמת Xerox Workplace Suite עם פתרונות חשבונאות רשת.

ניהול עסק ועובדים טומן בחובו לא מעט אתגרים, ולא פעם הדפסה ואבטחת מסמכים לא נמצאות בראש סדר העדיפויות.

המדפסות והמכשירים המשולבים הופכים חכמית יותר ולמחוברים יותר למערכות שבהן משתמש העסק ואתם זקוקים לדרך פשוטה לניהול ולמעקב אחרי פעילות ההדפסה בארגון מבלי להגדיל את משאבי המחשוב בארגון. אתם זקוקים לדרך פשוטה אך יעילה לאשר גישה למערכות אך ורק למשתמשים מורשים ולעקוב אחרי השימוש כדי למנוע העתקה, הדפסה או סריקה של מידע רגיש מחוץ לרשת הארגונית.



אתגרים עיקריים

אבטחה
  • כיצד אתם מעניקים למשתמשים הרשאות העתקה, הדפסה או סריקה של מסמכים מחוץ לרשת הארגונית ואיך אתם עוקבים אחרי השימוש?
  • כיצד אתם עוקבים אחרי מסמכים ותוכן רגיש על מנת למנוע ממידע רגיש לדלוף?
  • למדו איך אפשר להפוך את תהליכי העבודה למאובטחים יותר מבלי להוסיף שלבים ארוכים ומסורבלים לפני שהמשתמשים יוכלו להשתמש במדפסת או באפליקציות המותקנות בה

ניהול הדפסה – שליטה על העלויות

  • כיצד אתם מונעים הדפסה חופשית של מסמכים רגישים שאחר כך נשכחים חשופים לעין כל במגש הפלט של מדפסת משותפת?
  • דוחות שימוש פשוטים הם הבסיס למעקב מדויק אחרי עלויות ההדפסה ולהבנה טובה יותר של דפוסי השימוש וזיהוי המקומות שבהן טמונות עלויות ההדפסה הגבוהות ביותר.
  • התובנות האלו יעזרו לכם להגדיר כללי הדפסה כדי להבטיח שהמשתמשים פועלים לפי הנחיות ההדפסה של הארגון.

ניידות

  • העבודה הופכת לניידת יותר ואתם צריכים להבטיח שהעובדים מסוגלים לעבוד בצורה יעילה גם מחוץ למשרד ולהדפיס מסמכים עבור הלקוחות מכל מקום שבו הם נמצאים.
  • חברות זקוקות לפתרונות ידידותיים למשתמשים שלא הופכים לנטל על תשתית ומחלקת המחשוב בארגון. הפתרונות האלה כוללים יכולת להדפיס מכל מכשיר נייד אל רוב המדפסות ללא תלות ביצרן.
  • כיצד להתמודד עם האתגרים שבמתן גישה למבקרים, ללקוחות או לעובדים ממשרד אחר למשרד להדפיס במשרד שלכם?
  • איך אפשר לנהל ביעילות את צורכי ההדפסה של העובדים שמשתמשים במכשירים ניידים שונים ומדפיסים אל מדפסות של יצרנים שונים ולהבטיח חוויית שימוש אמינה ועקבית?

למה לבחור ב-Xerox?

הפתרון שלנו, זוכה הפרסים בתצורת התקנה באתר הלקוח מציע גישה מודולארית וגמישה לניהול מסמכים בארגון. הוסיפו יכולות לפי הצורך ושמרו על כל המידע בתוך הרשת הארגונית.

פתרונות לאתגרי האבטחה הבאים:

  • אימות לצורך בקרת גישה מאובטחת למדפסת ולציוד הרשת באמצעות מגוון רחב של שיטות אימות, ובהן אימות באמצעות תג זיהוי וטלפון נייד.
  • שיטת ההזדהות SSO היא דרך פשוטה לגשת למערכות שבהן משתמש הארגון ללא צורך בתהליכי הזדהות מסורבלים.
  • היכולת לנטר תוכן מסוים במסמכים ולקבל התרעות אם תוכן או מסמכים מסוימים מועתקים, מודפסים או נסרקים.

פתרונות לאתגרי ניהול ההדפסה והשליטה על העלויות הבאים:

  • משיכת ההדפסה לאחר שהמשתמש הזדהה במדפסת מבטיחה שעבודות יודפסו אך ורק לפי הצורך ותוכנן יהיה נגיש רק למשתמשים מורשים. תמיכה במדפסות של Xerox ושל יצרנים נוספים.
  • הטמעה מלאה במסכי המשתמש באפליקציות ConnectKey מאפשרת לשנות את הגדרות העבודה, לערוך עבודות או למחוק עבודות לפני הדפסתן וכך למנוע בזבוז.

פתרונות לאתגרי הניידות הבאים:

  • פתרון הדפסה ממכשירים ניידים המאפשר למשתמשים למצוא מדפסות ולהתחבר אליהן בקלות דרך אפליקצייה. הצגת כל עבודות ההדפסה במכשיר נייד, פתיחת נעילת המדפסת, הדפסה ישירות מהמכשיר או הוספת עבודות הדפסה לתור כדי להדפיסן מאוחר יותר. כמו כן, אפשר לשלוח מסמכים להדפסה באמצעות צירופים כקבצים להודעת דואר אלקטרוני.
  • המרה מדויקת ונאמנה למקור של מסמכי Microsoft Office‎ ללא חשש לאובדן גרפיקה, עיצוב או מידע.

יתרון הטכנולוגיה של Xerox‏

  • אין צורך לנהל מנהלי התקן נפרדים לכל מדפסת בארגון. שלחו עבודות לתור הדפסה אחד ושחררו אותן מכל מדפסת המחוברת לרשת הארגונית.
  • אין יותר צורך להשקיע משאבים בניהול מכשירים וטלפונים ניידים של יצרנים שונים. האפליקציה שלנו למכשירים ניידים מאפשרת להדפיס בקלות מכל טלפון נייד.
  • אין צורך במשאבי מחשוב רבים ועם גרסה קלילה להתקנה על שרת. הקטנת נפח התעבורה ברשת הארגונית על־ידי משיכת העבודה ישירות מתוכנת הלקוח המותקנת במחשב של המשתמש לאחר שזה הזדהה במדפסת.
  • הפתרון Xerox Workplace Suite עם רישיונות גמישים קל להתקנה ולניהול.
הפתרוןXerox® Workplace Suite תומך בצורה מלאה ברוב המוחלט של המדפסות המשולבות של Xerox ושל יצרנים אחרים הודות לטכנולוגיית Xerox Global Print Driver. יכולות נוספות זמינות בסדרות המדפסות Xerox® VersaLink®‎‏, AltaLink®‎ ובמדפסות המבוססות על טכנולוגיית ConnectKey®‎. המדפסות הבאות עם טכנולוגיית Xerox EIP תומכות ביכולות משופרות להדפסה ממכשירים ניידים.

מדפסות משולבות

מדפסות משרדיות