Хмарне рішення для робочих місць Xerox^® Workplace Cloud

Платформа Xerox^® Workplace Cloud підтримує функції автентифікації, керування друком, контролю витрат і мобільного друку. Дана платформа — ідеальне місце для облікових записів, яким потрібно зменшити навантаження на локальну мережеву інфраструктуру або керувати принтерами з різних об’єктів і мереж. Це рішення просте в налаштуванні та використанні. Оскільки воно розміщене в хмарі, всі оновлення та виправлення виконуються компанією Xerox. Воно вивільняє ІТ-ресурси компанії, одночасно підтримуючи максимально високий рівень безпеки відповідно вашим очікуванням.

Автентифікація та керування доступом

Параметри автентифікації сумісні з великою кількістю захищених пристроїв для зчитування і карт, що відповідають стандартам галузі. Обирайте зручні параметри автентифікації для розблокування пристроїв: за допомогою карти, без карти або з мобільного пристрою через NFC,^® використовуючи додатки Xerox Print Portal або QR-код. Встановлюйте основні правила друку, щоб контролювати витрати та обмежувати доступ до пристроїв/функцій на рівні користувача/групи.

Система єдиного входу (SSO) в усі сервіси на вашому принтері, що підтримують SSO, — наприклад, програми для підключення до хмари та інші. Швидка одноразова автентифікація на принтері за допомогою вашої ідентифікаційної карти, мобільного пристрою чи облікових даних та безпечний доступ до всіх застосунків БФП із підтримкою системи єдиного входу виключає необхідність виконувати додаткові трудомісткі кроки для входу в систему.

Мобільний друк

Зробіть друк з мобільних пристроїв простим і гнучким. Надсилайте завдання друку з пристроїв із ОС Windows, Google Chromebook, Mac OS, Linux і планшетів на платформах iOS, Android і Windows Surface з встановленими мобільними додатками для друку. Використовуючи традиційний процес друку pull/follow (коли завдання друку чекає у хмарі), ставте завдання в єдину чергу, друкуйте та забирайте документи у зручний час.

Облік, звітність і правила

Адміністратори можуть уважно стежити за використанням принтерів усіма співробітниками організації завдяки веденню консолідованої звітності та обліку всіх пристроїв. Інформаційна панель дозволяє швидко отримати відомості про обсяг використання принтеру та статус друку. Завдяки можливості перегляду інформації про користувачів, які найчастіше користуються принтерами, розподілу їх по відділах або режимам використання процеси контролю витрат стають простішими.

Керування постійно зростаючою кількістю співробітників викликає безліч проблем, тому іноді питання захисту принтерів і документів посідає останнє місце в переліку пріоритетів.

Оскільки принтери та багатофункціональні пристрої стають дедалі «розумнішими» та краще інтегруються з різними системами, наявними у вашій організації, вам слід знайти кращий спосіб керувати цими процесами, не витрачаючи на це багато часу. Для цього потрібні прості, але ефективні способи надавати доступ до систем лише уповноваженим користувачам із відповідними дозволами, одночасно впроваджуючи прості та зрозумілі процеси взаємодії.

Основні завдання

Безпека

• Як ви контролюєте та відстежуєте користувачів, які можуть копіювати, друкувати та сканувати документи за межами мережі вашої компанії?

• Як ви можете підвищити рівень безпеки без запровадження трудомістких кроків для входу в програми друку принтерів і БФП?

Керування друком — Контроль витрат

• Як ви можете переконатися в тому, що конфіденційні документи не друкуються в лоток принтера, призначений для документів загального користування, у якому їхній вміст можуть побачити інші користувачі?

• Ви зможете контролювати свої витрати на операції друку, легко запустивши функцію збору звітів по принтерам, завдяки яким визначите, звідки користувачі друкують документи й які фактори стають причиною великих витрат.

• Як тільки ви зрозумієте, як використовуються принтери, ви зможете встановити правила друку та впевнитися в тому, що користувачі дотримуються ваших розпоряджень щодо друку.

Мобільність

• Оскільки ваше підприємство стимулює перехід співробітників до більш мобільного режиму роботи, вам необхідно бути впевненими, що продуктивність їхньої роботи залишається такою ж високою, і вони можуть друкувати клієнтські документи незалежно від їхнього місцезнаходження.

• Компаніям потрібні рішення, які були б зручні для користувачів і легко інтегрувалися в ІТ-системи. Вони мають передбачати можливість друку з усіх пристроїв з будь-якого віддаленого мережевого розташування на принтері будь-якого виробника.

Чому варто вибрати Xerox?

Загальновизнане хмарне рішення нашої компанії надає ефективне та просте у використанні рішення для ІТ-відділів, спрощуючи налаштування принтерів і керування процесами, як ніколи раніше.

Недоліки системи безпеки усуваються за допомогою:

• автентифікації, що дозволяє контролювати доступ до принтерів і наявних мережевих систем завдяки широкому спектру методів автентифікації, зокрема, використовуйте автентифікацію по ідентифікаційній карті та через мобільний пристрій;

• простої та безпечної системи єдиного входу (SSO), яка дозволяє отримати доступ до ваших серверних систем, без трудомістких кроків авторизації.

Недоліки системи керування друком і контролю витрат усуваються за допомогою:

• функції друку за запитом завдяки якій друк документів виконується у потрібний час і після проходження користувачем автентифікації на принтері (підтримується як на принтерах Xerox, так і на принтерах інших брендів);

• органічної інтеграції з користувацькими екранами ConnectKey^®, що дозволяє змінювати, видаляти та редагувати параметри завдання перед друком, — виключаючи випадки друку непотрібних документів, які впливають на обсяг витрат.

Недоліки питань мобільності усуваються за допомогою:

• рішення для мобільного друку преміум класу, за допомогою якого користувачі можуть легко підключатися до свого принтера з будь-якої мережі та практично через будь-який пристрій (смартфон, планшет, ПК, MAC або хромбук). Завдання друку можна відправляти, будучи безпосередньо біля принтера, або відкладати друк на певний час.

• Максимально легкі процеси — необхідно просто надіслати завдання друку електронною поштою. Ідеальне рішення для гостей або тимчасових користувачів.

• Наш засіб відстежування друку для віддалених працівників Home Worker Print Tracker розширює можливості керування друком, дозволяючи контролювати процеси при роботі поза офісом. Незалежно від того, надається принтер компанією або належить особисто вам, завдання, відправлені з корпоративного ноутбука з будь-якої мережі, можна централізовано відстежувати за допомогою нашої хмарної служби та інструментів для аналітики, отримуючи відомості про відношення файлів для друку до роботи.

Переваги ІТ-систем Xerox

• Це рішення просте в налаштуванні та використанні. Оскільки воно розміщене в хмарі, всі оновлення та виправлення виконуються компанією Xerox. Рішення знімає навантаження з ваших ІТ-ресурсів, що дозволяє повністю націлювати їх на ключові аспекти діяльності компанії.

• Більше не потрібно турбуватися про керування додатками для кожного окремого мобільного пристрою. Тепер ви маєте більше можливостей друкувати документи, знаходячись поза офісом та в будь-який час.

• Більше не потрібно встановлювати окремі драйвери для різних пристроїв друку в організації.

• Зменшення обсягів використовуваних програм і обладнання, кількості серверів і ресурсів для керування ним.