Xerox® Workplace Cloud

Kullanımı kolay, IT dostu Xerox Workplace Cloud, sizleri güvenlik risklerinden kurtarırken, bir yandan da kolaylık, kullanım bilgileri, tüm yazıcı filonuzu panel tabanlı izleme ve kontrol etme imkanı sunar.

Xerox® Workplace Cloud; kimlik doğrulama, baskı yönetimi, maliyet kontrolü ve mobilite iş akışları sunar. Bu platform, yerel ağ altyapısını azaltmak veya çoklu konum ve ağlardaki yazıcıları yönetmek isteyen hesaplar için idealdir. Kurulumu ve kullanımı çok kolaydır. Ayrıca, bulutta yer aldığı için tüm güncelleme ve yamalar Xerox tarafından yönetilir. Bu da BT kaynaklarınızı serbest bırakırken, beklediğiniz maksimum güvenlik özelliklerine olanak tanır.
Broşür indir

Önemli Özellikler

Kimlik Doğrulama ve Erişim Kontrolü

Kimlik doğrulama seçenekleri endüstri standartlarında pek çok güvenli okuyucu ve kartla uyumludur. Cihazların kilidini açmak için kartlı, kartsız ve hatta NFC, Xerox® Print Portal Uygulaması ve QR kodu kullanan mobil cihaz bazlı kimlik doğrulamayı seçebilirsiniz. Maliyetleri kontrol altına almak ve cihazlara/özelliklere erişimi kullanıcı/grup seviyesinde kısıtlamak için temel baskı kurallarını kullanın.

Yazıcınızdaki SSO özellikli servislerde (bulut bağlantı uygulamaları gibi) tek yerden oturum açma (SSO). Kartınızla, mobil cihazınızla veya tanıtıcı bilgilerinizle bir kez kolayca kimliğinizi doğruladıktan sonra zaman alan başka bir giriş işlemi gerekmeden MFP’nizdeki tüm SSO uygulamalarına güvenle giriş yapın.

Mobil Baskı

Mobil cihazlardan baskı almayı esnek ve kolay hale getirin. Windows OS cihazlar, Google Chromebooks, Mac OS, Linux ve iOS, Android, Surface tabletlerin mobil uygulamalarından baskı işlerinizi gönderin. Geleneksel pull/follow printing iş akışıyla, işleri yazdırılmak üzere tek bir kuyruğa gönderin ve hazır olduğunda alın.

Muhasebe, Raporlama ve Kurallar

Konsolide filo raporlama ve muhasebe kabiliyetleri sayesinde yöneticiler şirket genelindeki yazdırma süreçlerini yakından takip edebilir. Bir bakışta panelinden yazdırma eylemi ve durumu hakkında ayrıntıları anında öğrenebilirsiniz. Departmanlara veya kullanım moduna göre en üst sıralardaki kullanıcıları görüntüleme kabiliyeti, yöneticilerin maliyetleri kontrol altına almasına yardımcı olur.

Sürekli büyüyen bir iş gücünü yönetirken baş ağrıtan pek çok işle ilgilenmeniz gerekir ve bazen yazıcı ve doküman güvenliği öncelik listenizin alt sıralarında olabilir.

Yazıcılar ve çok fonksiyonlu yazıcılar daha akıllı ve şirketinizde kullanılan sistemlere daha bağlı hale geldikçe, bunu kontrol altına almanın daha iyi ve basit bir yolunu bulmanız gerekir. Kullanıcı deneyimini kolaylaştırırken aynı zamanda kullanıcıların yalnızca yetkili oldukları sistemlere giriş yapmalarına izin veren basit ama etkili yollar bulmanız gerekir.



Önemli Zorluklar

Güvenlik
  • Ağınız dışında hangi kullanıcıların kopyalama, yazdırma ve hatta doküman taraması yapabileceğini nasıl kontrol ediyor ve izliyorsunuz?
  • Yazıcı ve MFP uygulamalarınıza giriş yapmak için zor ve zahmetli işlemler gerekmeden güvenliği nasıl sağlıyorsunuz?
Baskı Yönetimi — Maliyet Kontrolü
  • Hassas dokümanlarınızın paylaşılan yazıcıda çıkış tepsisine düşerek başkaları tarafından görülmemesini nasıl sağlıyorsunuz?
  • Yazıcılarınızdan kolayca rapor alarak kullanıcıların nereye baskı yaptığını ve yüksek kullanım maliyetlerinin nereden kaynaklandığını öğrenmek istersiniz.
  • Yazıcının nasıl kullanıldığını gördükten sonra, kullanıcıların baskı prensiplerinize uymasını sağlamak için kurallar getirebilirsiniz.
Mobilite
  • İşletmeniz daha mobil bir iş gücüne doğru gittikçe, hareket halinde bile çalışabilmelerini ve gittikleri her yerde müşteri dokümanlarını yazdırabilmelerini istersiniz.
  • Şirketler hem kullanıcı hem de BT dostu çözümler ararlar. Farklı marka yazıcılardan farklı yazıcılara çıktı gönderebilme özelliği de buna dahildir.
  • Misafirleriniz, müşterileriniz veya mobil çalışanlarınıza farklı ofis merkezlerinden baskı imkanı sunarken zorlukları nasıl aşıyorsunuz?
  • Farklı marka yazıcılardan oluşan karma mobil cihazlara sahip iş gücünüzün baskı ihtiyaçlarını, tutarlı ve sorunsuz bir deneyim sağlayacak şekilde nasıl yönetiyorsunuz?

Neden Xerox'u Seçmelisiniz?

BT departmanları için etkili ve hafif dokunuşlu bir çözüm sunan ödüllü, Bulut bazlı seçeneğimiz kurulumu ve yönetimi hiç olmadığı kadar kolaylaştırıyor.

Güvenlik sorunlarını aşmak için:

  • Kartlı kimlik ve mobil cihaz kimlik doğrulaması gibi birçok kimlik doğrulama yöntemlerini kullanarak yazıcınıza ve ağ sisteminize güvenli erişimi denetleyen kimlik doğrulama.
  • Zaman kaybettiren oturum açma aşamasını atlarken arka uç sistemlerinize erişim için sadeleştirilmiş güvenli SSO (tek yerden oturum açma) deneyimi.

Baskı Yönetimi ve Maliyet Kontrolü sorunlarını aşmak için:

  • Talebe göre baskı özelliğimiz sayesinde hem Xerox hem de diğer marka yazıcılarda baskılar yalnızca ihtiyaç duyulduğunda, kullanıcı yazıcıda kimliğini doğruladığı zaman gerçekleştirilir.
  • ConnectKey® kullanıcı ekranlarıyla kolay entegrasyonumuz sayesinde baskıdan önce baskı ayarlarını değiştirebilir, silebilir veya düzenleyebilirsiniz &mdasn; böylece baskı israfı azaltılmış olur.

Mobilite sorunlarını aşmak için:

  • Mobil uygulamamızla kullanıcıların yazıcıları bulmasına ve bağlanmasına izin veren ödüllü mobil baskı çözümü. Mobil cihazınızdan tüm baskı işlerini görebilir, yazıcıyı açarak doğrudan baskı gönderebilir ve hatta daha sonraki bir aşamada yazdırılmak üzere baskı işlerini yükleyebilirsiniz. Ya da baskılarınızı göndermek için baskı işini sadece e-posta ile gönderebilirsiniz.
  • Görüntü, biçim ya da veri kaybı endişesi taşımadan Microsoft dokümanlarınızı güvenilir ve doğru bir şekilde dönüştürebilirsiniz.

Xerox BT’nin Avantajı

  • Kurulumu ve kullanımı çok kolaydır. Ayrıca, bulutta yer aldığı için tüm güncelleme ve yamalar Xerox tarafından yönetilir. Bu da BT kaynaklarınızı serbest bırakarak esas işinize odaklanmalarına izin verir.
  • Özel mobil aygıtlar için yönetim uygulamaları hakkındaki endişelere son. Artık istediğiniz yer ve zamanda baskı yapmak için daha fazla seçeneğe sahipsiniz.
  • Kuruluşunuzdaki tüm farklı yazdırma aygıtları için benzersiz sürücüler yönetmenize gerek yok.
  • Düşük BT ayak izi, sunucuları ve onları yönetmek için kaynak gereksinimini azaltır.
Xerox® Workplace Cloud , Xerox Global Print Driver teknolojisini kullanan neredeyse tüm Xerox ve diğer marka yazıcı ve çok fonksiyonlu yazıcılarla uyumludur.
Xerox® VersaLink®, AltaLink® ve ConnectKey® özellikli cihazlar güçlendirilmiş kabiliyetleri desteklemektedir. Aşağıdaki Xerox EIP özellikli yazıcılar Güçlendirilmiş Mobil Özelliği desteklemektedir.

Çok İşlevli

Yazıcılar