Xerox® Workplace Cloud

Med vår IT-vänliga, lättanvända lösning Xerox Workplace Cloud kan du undvika säkerhetsrisker samtidigt som du får bekvämlighet, användningsstatistik och kontroll- och övervakningsfunktioner på en instrumentpanel för alla dina enheter.

Xerox® Workplace Cloud har arbetsflöden för autentisering, utskriftshantering, kostnadsstyrning och mobilt arbete. Denna plattform är idealiskt för företag som vill minska den lokala nätverksinfrastrukturen eller hantera skrivare på flera olika platser och nätverk. Den är enkel att installera och använda och eftersom den är lagrad i molnet hanterar Xerox alla uppdateringar och patchar. Detta ger IT-avdelningen mer tid över till annat samtidigt som alla standardenliga säkerhetsfunktioner upprätthålls på högsta nivå.
Hämta broschyr

Viktiga funktioner

Autentisering och åtkomstkontroll

Autentiseringsalternativ är kompatibla med en rad olika vanliga kortläsare och kort. Välj autentisering med eller utan kort eller till och med mobil enhetsbaserad autentisering med hjälp av NFC, Xerox® Print Portal-appen och en QR-kod för att låsa upp enheter. Använd grundläggande utskriftsregler för att ta kontroll över kostnader och begränsa åtkomsten till enheter/funktioner på användar-/gruppnivå.

Enkel inloggning (SSO) till alla SSO-aktiverade tjänster på skrivaren – till exempel appar för molnanslutning. Autentisera dig enkelt på skrivaren en gång med ett kort, mobil enhet eller inloggningsuppgifter och få sedan säker tillgång till alla dina SSO-aktiverade appar på MFP utan att behöva gå igenom ytterligare tidskrävande inloggingsprocedurer.

Mobila utskrifter

Gör utskrift från mobila enheter enkelt och flexibelt. Skicka utskriftsjobb från Windows OS-enheter, Google Chromebooks, Mac OS, Linux och utskrift från mobilapp för surfplattor med iOS, Android och Windows Surface. Med ett traditionellt pull/follow-arbetsflöde kan du skicka jobb till en enda kö och användaren kan skriva ut och hämta dem när det passar dem.

Redovisning, rapportering och regler

Administratörer kan noggrant övervaka utskrifter i hela organisationen med konsoliderade rapporterings- och redovisningsfunktioner för alla utskriftsenheter. En lättöverskådlig instrumentpanel ger snabbt insikt i utskriftsaktivitet och status. Genom att kunna se de största användarna indelade efter avdelning eller användningsläge kan administratörer ta kontroll över kostnaderna.

Hantering av arbetskraft kan vara krävande, och ibland hamnar säkerhet för skrivare och dokument långt ner på listan.

Allteftersom skrivare och multifunktionsskrivare blir smartare och bättre anslutna till systemen som ditt företag använder, behöver du ett bättre sätt att hålla dem under kontroll utan att det kräver för mycket åtgärder. Du behöver enkla, men effektiva sätt att se till att användare endast har tillgång till de system de har behörighet till samtidigt som de får en enkel användarupplevelse.



Huvudutmaningar

Säkerhet
  • Hur kan du kontrollera och spåra vilka användare som kan kopiera, skriva ut eller till och med skanna dokument utanför företagets nätverk?
  • Hur kan du trappa upp säkerheten utan att införa komplicerade, tidskrävande steg för att logga in på appar för skrivare och MFP:er?
Utskriftshantering – Kostnadsstyrning
  • Hur ser du till att känsliga dokument inte hamnar i utmatningsfacket på gemensamma skrivare där de kan ses av andra användare?
  • Håll koll på dina utskriftskostnader genom att köra enkla rapporter för skrivarna för att se var användarna skriver ut och identifiera var de högsta användningskostnaderna är.
  • När du har fått en uppfattning om skrivaranvändningen kan du införa regler för att se till att användarna följer dina riktlinjer för utskrift.
Mobil användning
  • I samband med att dina medarbetare blir allt mer mobila måste du se till att de kan fortsätta vara produktiva och kan skriva ut kundinriktade dokument var de än är.
  • Företag behöver lösningar som är både användar- och IT-vänliga. Detta innefattar möjligheten att skriva ut från olika typer av mobila enheter till olika skrivarmodeller.
  • Hur gör du det enkelt för gäster, kunder eller mobila medarbetare att skriva ut på företagets olika kontor?
  • Hur hanterar du effektivt utskrifter för medarbetare med olika mobila enheter för olika skrivarmodeller på ett konsekvent och smidigt sätt?

Varför välja Xerox?

Vårt prisbelönta molnbaserade alternativ är en effektiv, resursbesparande lösning för IT-avdelningar som gör konfiguration och hantering enklare än någonsin tidigare.

Säkerhetsutmaningar hanteras genom:

  • Autentisering för att kontrollera säker åtkomst till skrivaren och dina nätverksanslutna system, med hjälp av en rad olika autentiseringsmetoder, bland annat autentisering med kort och mobil enhet.
  • En förenklad metod med enkel inloggning för att få tillgång till backend-system utan tidskrävande inloggningsprocedurer.

Utmaningar för utskriftshantering och kostnadsstyrning hanteras genom:

  • En ”pull print”-funktion – jobb kan skrivas ut precis när de behövs, när användaren autentiserar sig på skrivaren. Den fungerar både för skrivare från Xerox och andra tillverkare.
  • Tack vare smidig integrering med ConnectKey® kan jobbinställningar ändras, raderas eller redigeras före utskrift på enkla pekskärmar, och du undviker slöseri med utskrifter.

Mobilitetsutmaningar hanteras genom:

  • En prisbelönt lösning för mobila utskrifter som gör det lätt för användarna att hitta och ansluta till skrivare med vår mobilapp. Du kan se alla jobb på din mobila enhet, låsa upp skrivaren och antingen skicka utskriftsjobb direkt eller ladda upp jobb för utskrift vid ett senare tillfälle. Eller så kan du helt enkelt skicka jobbet via e-post för att skriva ut det.
  • Konvertera tillförlitligt och exakt Microsoft-dokument utan att bilder, format eller data förvanskas.

Fördelen med Xerox IT

  • Den är enkel att installera och använda och eftersom den är lagrad i molnet hanterar Xerox alla uppdateringar och patchar. Det innebär att ditt IT-team får mer tid att ägna sig åt företagets kärnverksamhet.
  • Slut på alla bekymmer med hantering av program till enskilda mobiltelefoner. Nu finns det fler valmöjligheter att skriva ut var och när du vill.
  • Slut på hanteringen av unika drivrutiner till alla skrivare i organisationen.
  • Mindre belastning på IT, det behövs färre servrar och resurser.
Xerox® Workplace Cloud är kompatibelt med nästan alla skrivare och multifunktionsenheter från Xerox och andra tillverkare, tack vare Xerox Global Print Driver-teknik.
Utökade funktioner finns i Xerox® VersaLink®, AltaLink® och ConnectKey®-aktiverade enheter. Följande Xerox EIP-aktiverade skrivare har stöd för Enhanced Mobile Capability.

Multifunktion/All-in-One-skrivare

Kontorsskrivare

Programvarulösningar

ArtikelnummerBeskrivningPrisPris inkl. moms
320S00699Xerox Mobile Print Cloud (900 jobbkredit, 1 års giltighetstid)1.220,63 kr1.525,79 kr
320S00700Xerox Mobile Print Cloud 36003.807,71 kr4.759,64 kr
320S00701Xerox Mobile Print Cloud (9000 jobbkredit, 1 års giltighetstid)8.860,83 kr11.076,04 kr
320S00801Xerox Mobile Print Cloud (5 enheter6.072,78 kr7.590,98 kr
320S00802Xerox Mobile Print Cloud (10 e9.909,59 kr12.386,99 kr
320S00803Xerox Mobile Print Cloud (25 e19.832,43 kr24.790,54 kr
320S00804Xerox Mobile Print Cloud (max. 50 enheter, giltigt 1 år)31.739,82 kr39.674,78 kr
320S00806Xerox Mobile Print Cloud (10049.600,91 kr62.001,14 kr
320S00807Xerox Mobile Print Cloud (25099.215,05 kr124.018,81 kr
320S01080Xerox Mobile Print Cloud utskriftspaket 1 enhet/mobil, 1 år2.604,62 kr3.255,78 kr
320S01081Workplace Cloud utskriftspaket 1 enhet/bas, 1 år3.913,50 kr4.891,88 kr
320S01082Workplace Cloud utskriftspaket 5 enheter/bas, 1 år9.541,56 kr11.926,95 kr
320S01084Workplace Cloud utskriftspaket 10 enheter/bas, 1 år14.384,49 kr17.980,61 kr
320S01085Workplace Cloud utskriftspaket 25 enheter/bas, 1 år26.818,70 kr33.523,38 kr
320S01086Workplace Cloud utskriftspaket 50 enheter/bas, 1 år47.760,69 kr59.700,86 kr
320S01087Workplace Cloud utskriftspaket 100 enheter/bas, 1 år74.501,95 kr93.127,44 kr
320S01088Workplace Cloud utskriftspaket 250 enheter/bas, 1 år149.003,91 kr186.254,89 kr

Pricing Details

*Prices do not include any supplies, additional print charges or applicable taxes and are subject to change without notice. Products are available to business customers; subject to applicable terms and conditions. Xerox equipment and accessories have been produced in a factory from new parts and from reprocessed parts which meet the performance standards of new parts.