Xerox® Workplace Cloud

Our easy-to-use, IT-friendly Xerox Workplace Cloud frees you up from security risks while offering convenience, usage insights and dashboard-based monitoring and control of your entire printer fleet.

Xerox® Workplace Cloud oferă autentificare, gestionarea tipăririi, controlul costurilor și mobilitatea fluxurilor de lucru. Această platformă este ideală pentru clienții care doresc să reducă infrastructura locală sau să gestioneze imprimantele din mai multe locuri și rețele. Este ușor de configurat și utilizat și, datorită găzduirii în cloud, toate actualizările și remedierile sunt gestionate de Xerox. Eliberează resursele dumneavoastră IT, menținând în același timp aspectele de securitate maximă pe care le așteptați.
Download brochure

Key Features

Autentificare și control acces

Opțiunile de autentificare sunt compatibile cu o gamă largă de cititoare și carduri care respectă standardele de siguranță din industrie. Alegeți autentificarea cu card, fără card sau chiar pe dispozitive mobile folosind NFC, aplicația portalului de tipărire Xerox® și un cod QR pentru a bloca dispozitivele. Utilizați regulile de tipărire esențiale pentru a prelua controlul asupra costurilor și a restricționa accesul la dispozitive/funcții la nivel de utilizator/grup.

Capacitatea de autentificare unică (SSO) la orice serviciu cu capacitate SSO de pe imprimanta dumneavoastră — cum ar fi aplicațiile cu conector în cloud și multe altele. Autentificați-vă convenabil la imprimantă o singură dată cu ecusonul card, dispozitivul mobil sau credențialele dumneavoastră și apoi accesați în siguranță toate aplicațiile MFP cu capacitate SSP fără să trebuiască să executați nicio altă etapă suplimentară și de lungă durată.

Tipărirea mobilă

Faceți tipărirea de pe dispozitive mobile flexibilă și ușoară. Trimiteți lucrări de tipărire de pe dispozitive cu SO Windows, Google Chromebooks, SO Mac, Linux și aplicații mobile care tipăresc pentru iOS, Android și tablete Windows Surface. Cu un flux tradițional de tipărire „pull”/urmărire, trimiteți lucrări spre o singură coadă pentru publicare și recuperare atunci când sunt gata.

Contorizare, raportare și reguli

Administratorii pot seta controlul accesului și regulile de tipărire și monitoriza îndeaproape tipărirea în întreaga organizație, cu capacități de raportare a flotei și contabilizare consolidate. Interfața oferă informații rapide privind activitatea de tipărire și starea acesteia. Capacitatea de a vedea utilizatorii mari pe departamente sau moduri de utilizare ajută administratorii să preia controlul costurilor.

Administrarea unui personal deosebit de exigent implică multe bătăi de cap și uneori securitatea imprimantelor și a documentelor nu se situează în fruntea listei de priorități.

Pe măsură ce imprimantele și echipamentele multifuncționale devin mai inteligente și mai bine conectate la sistemele pe care le folosește firma dumneavoastră, aveți nevoie de o modalitate mai bună, mai simplă de a ține lucrurile sub control. Aveți nevoie de modalități simple, dar eficiente de a permite numai utilizatorilor autorizați să acceseze numai sistemele pentru care dețin permisiuni, menținând în același timp experiența utilizatorului simplă.



Key Challenges

Securitate
  • Cum controlați și urmăriți ce utilizatori pot copia, tipări sau chiar scana documente în afara rețelei dumneavoastră?
  • Cum puteți crește securitatea fără să introduceți etape dificile și îndelungate pentru a vă conecta la aplicațiile imprimantelor și ale echipamentelor MFP?
Gestionarea tipăririi — controlul costurilor
  • Cum vă asigurați că documentele sensibile nu se află în tava de ieșire a imprimantei partajate și nu pot fi văzute de alți utilizatori?
  • Vă veți dori să țineți sub control costurile de tipărire prin realizarea unor rapoarte simple legate de toate imprimantele dumneavoastră pentru a identifica unde tipăresc utilizatorii și unde se generează cele mai ridicate costuri de utilizare.
  • După ce înțelegeți cum se utilizează imprimantele, probabil veți dori să stabiliți reguli de tipărire pentru a vă asigura că utilizatorii respectă politicile dumneavoastră privind tipărirea.
Mobilitate
  • Pe măsură ce firma dumneavoastră evoluează spre o forță de muncă mai mobilă, trebuie să vă asigurați că angajații rămân productivi în deplasare și pot tipări documente destinate clienților, oriunde s-ar afla.
  • Companiile au nevoie de soluții atractive atât pentru utilizatori, cât și pentru departamentul IT. În această categorie intră și posibilitatea de a tipări de pe diferite mărci de dispozitive mobile pe diferite mărci de imprimante.
  • Cum evitați dificultățile apărute atunci când încercați să le permiteți oaspeților, clienților sau personalului mobil să tipărească la sediul dumneavoastră?
  • Cum gestionați eficient nevoile de imprimare ale forței dumneavoastră de muncă cu dispozitive mobile diverse și diferiți producători de imprimante, asigurând o experiență impecabilă?

Why Choose Xerox?

Opțiunea noastră premiată bazată pe Cloud oferă o soluție eficientă și simplă pentru departamentele de IT, permițând configurarea și gestionarea mai ușor ca niciodată.

Problemele de securitate rezolvate prin:

  • Autentificare pentru a controla accesul în siguranță la imprimantă și sistemele în rețea, folosind o gamă largă de metode de autentificare, incluzând identificarea cu card și autentificarea dispozitivelor mobile.
  • O experiență cu o singură autentificare (SSO) sigură și simplificată de a accesa sistemele dumneavoastră din back end, evitând etapa de conectare care necesită mult timp.

Problemele de gestionare a imprimării și control al costurilor rezolvate prin:

  • Funcționalitatea noastră „pull printing” permite tipărirea lucrărilor numai atunci când este necesar, când utilizatorul se autentifică la imprimantă, și acceptă atât imprimante Xerox, cât și imprimante ale altor producători.
  • Integrarea noastră impecabilă cu ecranele de utilizator ConnectKey® permite modificarea, ștergerea sau editarea lucrărilor înainte de tipărire, &mdasn; eliminând materialele tipărite inutil.

Problemele de mobilitate rezolvate prin:

  • O soluție de imprimare mobilă premiată care le permite utilizatorilor să găsească rapid și să se conecteze la imprimante cu aplicația noastră mobilă. Puteți vizualiza toate lucrările de pe dispozitivul dumneavoastră mobil, puteți debloca imprimante și trimite materiale tipărite direct sau chiar încărca lucrări pentru tipărire ulterioară. Sau puteți să trimiteți lucrarea pe e-mail pentru a trimite materialele tipărite.
  • Convertiți-vă cu încredere și acuratețe documentele Microsoft, fără a vă îngrijora că puteți pierde imaginile, formatul sau datele.

Avantajul pentru departamentul IT oferit de Xerox

  • Este ușor de configurat și utilizat și, datorită găzduirii în cloud, toate actualizările și remedierile sunt gestionate de Xerox. Acest lucru eliberează resursele dumneavoastră IT, permițându-le să se concentreze pe activitatea principală.
  • Nu vă mai faceți griji în privința gestionării aplicațiilor pentru anumite dispozitive mobile. Acum aveți mai multe opțiuni pentru a imprima de oriunde și oricând doriți.
  • Nu este nevoie să gestionați drivere unice pentru toate tipurile diferite de echipamente de imprimare din organizația dvs.
  • Capacități IT reduse, reducerea serverelor și a resurselor necesare pentru gestionarea lor.
Xerox® Workplace Cloud este compatibil cu aproape toate imprimantele și echipamentele multifuncționale Xerox și de alte mărci, utilizând tehnologia Xerox Global Print Driver.
Echipamentele Xerox® VersaLink®, AltaLink® și dotate cu ConnectKey® oferă eficiență sporită. Următoarele imprimante Xerox cu EIP acceptă capacitatea mobilă amplificată (EIP).

Multifuncționale / All-in-one

Imprimante