Xerox® Workplace Cloud

O nosso Xerox Workplace Cloud de fácil uso técnico liberta-o de riscos de segurança, sem deixar de lhe proporcionar conveniência, dados sobre a utilização e monitorização e controlo de todo o seu parque de impressão.

Xerox® Workplace Cloud oferece autenticação, gestão de impressão, controlo de custos e workflows em mobilidade. Esta plataforma é ideal para clientes que pretendem reduzir a infraestrutura de rede local ou gerir impressoras em vários locais e redes. É fácil de instalar e utilizar e, como está hospedada na cloud, todas as atualizações e patches são geridos pela Xerox. Assim, liberta os seus recursos informáticos, mantendo ao mesmo a máxima segurança de que não abdica.
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Principais funções

Autenticação e controlo do acesso

As opções de autenticação são compatíveis com um vasto conjunto de leitores e cartões standard de mercado. Escolha a autenticação por cartão, sem cartão ou através de dispositivo móvel, usando o NFC, a aplicação Xerox® Print Portal e um código QR para desbloquear os dispositivos. Aplique regras essenciais de impressão para assumir o controlo dos custos e limitar o acesso aos dispositivos/funcionalidades ao nível do utilizador/grupo.

Capacidade de registo único (SSO) a qualquer aplicação compatível com SSO na sua impressora, como aplicações de ligação à cloud e muito mais. Autentique de forma conveniente na impressora uma vez com o seu cartão de identificação ou dispositivo móvel ou credenciais e aceda então com segurança a todas as suas aplicações de MFP compatíveis com SSO, sem ter de efetuar mais nenhum registo moroso.

Impressão móvel

Torne a impressão a partir de dispositivos móveis flexível e fácil. Envie trabalhos de impressão a partir de dispositivos Windows OS, Google Chromebooks, Mac OS, Linux e impressão de aplicações móveis para tablets iOS, Android e Windows Surface. Com um workflow de impressão pull/follow tradicional, envie trabalhos para uma única fila de espera para disponibilização e recuperação quando estiver pronto para recolher os documentos.

Contabilidade, relatórios e regras

Os administradores podem monitorizar de perto a impressão em toda a organização com capacidades consolidadas de contabilidade e relatórios a nível do parque de impressoras. Um painel de consulta rápida oferece uma análise imediata da atividade e estado de impressão. A capacidade para ver os principais utilizadores ou o modo de utilização ajuda os administradores a controlar os custos.

A gestão de uma força de trabalho cada vez mais exigente acarreta inúmeras preocupações e, por vezes, a segurança das impressoras e dos documentos não constitui uma prioridade máxima.

À medida que as impressoras e as impressoras multifuncionais se tornam mais inteligentes e mais bem conectadas com os sistemas que a sua empresa utiliza, é fundamental dispor de um processo melhor, com pouco envolvimento do utilizador, para ter controlo sobre todos os aspetos. Aquilo de que precisa é de uma forma simples, mas eficaz, de permitir que só os utilizadores autorizados tenham acesso exclusivamente aos sistemas para os quais têm permissões, mantendo ao mesmo tempo a simplicidade da experiência do utilizador.



Principais desafios

Segurança
  • Como controla e acompanha os utilizadores que podem copiar, imprimir e até digitalizar documentos fora da sua rede?
  • Como pode aumentar a segurança sem introduzir etapas difíceis e morosas para iniciar sessão nas aplicações da sua impressora e MFP?
Gestão de impressão — Controlo de custos
  • Como garante que os documentos sensíveis não são impressos para a bandeja de saída da sua impressora partilhada onde os outros utilizadores os podem ver?
  • Convém-lhe controlar os seus custos de impressão, executando relatórios simples sobre as suas impressoras, a fim de identificar o destino das impressões dos seus utilizadores e quais os custos de utilização mais elevados.
  • Quando entender de que modo as impressoras são utilizadas, talvez lhe convenha implementar regras de impressão para assegurar que os seus utilizadores seguem as diretrizes de impressão que estabeleceu.
Mobilidade
  • À medida que a sua empresa avança no sentido de uma força de trabalho mais móvel, precisa de se certificar de que os seus colaboradores se mantêm produtivos em mobilidade e são capazes de imprimir documentos destinados aos clientes onde quer que se encontrem.
  • As empresas precisam de soluções de fácil utilização técnica. Tal inclui a capacidade para imprimir a partir de dispositivos móveis de diferentes marcas para diferentes marcas de impressoras.
  • Como evita dificuldades quando permite a visitantes, clientes e pessoal em mobilidade que imprimam nos locais do seu escritório?
  • Como faz a gestão eficaz das necessidades de impressão da sua força de trabalho com dispositivos móveis mistos de múltiplos fornecedores de serviços de impressão, assegurando uma experiência consistente e fluida?

Porquê escolher a Xerox?

A nossa opção premiada baseada em servidor local oferece uma solução eficaz, sem o envolvimento do utilizador, para departamentos de TI, tornando a instalação e a gestão mais fáceis do que nunca.

Desafios de segurança resolvidos através:

  • Da autenticação para controlar o acesso seguro à impressora e aos seus sistemas em rede, utilizando um vasto conjunto de métodos de autenticação, incluindo identificação por cartão e autenticação através de dispositivos móveis.
  • De uma experiência simplificada de registo único (SSO) para aceder aos sistemas e repositórios, evitando etapas de registo morosas.

Desafios de gestão de impressão e controlo de custos resolvidos através:

  • Da nossa funcionalidade de pull printing que permite a impressão dos trabalhos apenas quando necessário, quando o utilizador procede à autenticação na impressora, com compatibilidade com impressoras Xerox e de outros fornecedores.
  • Da nossa integração fluida com os ecrãs de utilizador ConnectKey® permite a alteração, eliminação ou edição das definições dos trabalhos antes da impressão &mdasn; poupando os custos de impressões inutilizadas.

Desafios de mobilidade resolvidos através:

  • De uma solução de impressão em mobilidade premiada que permite aos utilizadores que encontrem rapidamente e se liguem a impressoras por meio de uma aplicação móvel. Pode ver todos os trabalhos a partir do seu dispositivo móvel, desbloquear a impressora e apresentar trabalhos diretamente para impressão ou mesmo carregar trabalhos para serem impressos mais tarde. Ou pode simplesmente enviar o seu trabalho por e-mail para apresentar as suas impressões.
  • Converta os seus documentos do Microsoft com fidelidade e exatidão, sem a preocupação de perder qualidade de imagem, dados ou formatação.

A vantagem TI da Xerox

  • É fácil de instalar e utilizar e, como está hospedada na cloud, todas as atualizações e patches são geridos pela Xerox. Assim, liberta os seus recursos informáticos, permitindo-lhes que se concentrem no seu core business.
  • Acabaram-se as preocupações com a gestão de aplicações para equipamentos móveis específicos. Agora dispõe de mais opções para imprimir onde e quando quiser.
  • Sem necessidade de gerir drivers exclusivos para os diferentes equipamentos de impressão da sua organização.
  • Pequena dimensão reduzindo os servidores e os recursos para geri-los.
Xerox® Workplace Cloud é compatível com quase todas as impressoras e impressoras multifuncionais Xerox e de outras marcas, utilizando tecnologia Xerox Global Print Driver.
Pode encontrar capacidades otimizadas nos dispositivos Xerox® VersaLink, AltaLink e com ConnectKey. As seguintes impressoras ativadas com EIP da Xerox suportam capacidade móvel otimizada.

Multifuncionais

Impressoras