Xerox® Workplace Cloud

Vår brukervennlige og IT-vennlige Xerox Workplace Cloud frigjør deg fra sikkerhetsrisikoer, samtidig som det tilbyr bekvemmelighet, bruksinnsikt og dashbordbasert overvåking og kontroll over alle skriverne dine.

Xerox® Workplace Cloud leverer autentisering, utskriftsadministrasjon, kostnadskontroll, innholdssikkerhet og mobilitetsarbeidsflyter. Denne plattformen er ideell for kontoer som vil redusere lokalnettverksinfrastruktur eller administrere skrivere på flere steder og nettverk. Det er enkelt å sette opp og bruke, og fordi det er hostet i skyen, administreres alle oppdateringer og oppdateringer av Xerox. Dette frigjør dine IT-ressurser, samtidig som du opprettholder de maksimale sikkerhetsaspekter du forventer.
Last ned brosjyre

Nøkkelfunksjoner

Autentisering og tilgangskontroll

Autentiseringsalternativer er kompatible med et bredt spekter av bransjestandard sikkerhetslesere og -kort. Velg kort, kortløs eller til og med mobilenhetsbasert autentisering ved hjelp av NFC, Xerox® Print Portal-appen og en QR-kode for å låse opp enheter. Bruk viktige utskriftsregler for å ta kontroll over kostnader og begrense tilgangen til enheter/funksjoner på bruker-/gruppenivå.

Enkel pålogging (SSO)-funksjon til enhver SSO-aktivert tjeneste på skriveren din – for eksempel Cloud Connector-apper med mer. Autentiser skriveren på en enkel måte én gang med kortets eller mobilenhet og få deretter sikkert tilgang til alle dine multifunksjonsskriveres SSO-aktiverte apper uten å måtte utføre flere, tidkrevende påloggingstrinn.

Mobil utskrift

Gjør utskrift fra mobile enheter fleksibelt og enkelt. Send utskriftsjobber fra Windows OS-enheter, Google Chromebook, Mac OS, Linux og mobilapputskrift for iOS, Android og Windows Surface-nettbrett. Med en tradisjonell pull/follow-utskriftsarbeidsflyt, kan du sende jobber til en enkelt kø for utskrift og henting når du er klar.

Regnskap, rapportering og regler

Administratorer kan angi tilgangskontroll og utskriftsregler, og nøye overvåke utskrifter i hele organisasjonen med konsoliderte flåterapporterings- og regnskapsmuligheter. Et oversiktspanel gir rask innsikt i utskriftsaktivitet og -status. Muligheten til å se toppbrukerne etter avdeling eller bruksmodus hjelper administratorer til å ta kontroll over kostnadene.

Administrere en stadig krevende arbeidsstyrke kan gi rikelig med hodepine og noen ganger er skriver- og dokumentsikkerhet lavt på prioriteringslisten.

Ettersom skrivere og multifunksjonsskrivere blir smartere og bedre koblet til systemene din virksomhet bruker bruker, trenger du en enklere, lav-berørings måte å bringe dette under kontroll. Du trenger enkle, men effektive måter å tillate at kun autoriserte brukere får tilgang til systemene de har tillatelser til, samtidig som brukeropplevelsen blir enkel..



Viktigste utfordringer

Sikkerhet
  • Hvordan styrer du og sporer hvilke brukere som kan kopiere, skrive ut eller til og med skanne dokumenter utenfor nettverket ditt?
  • Hvordan kan du øke sikkerheten uten å innføre vanskelige, tidkrevende trinn for å logge på skriveren og MFP-appene dine?
Skriveradministrasjon – kostnadskontroll
  • Hvordan sikrer du at sensitive dokumenter ikke skrives ut til utmatingsskuffen til den delte skriveren slik at andre brukere kan se dem?
  • Du vil holde oversikt over utskriftskostnadene dine ved å kjøre enkle rapporter på alle skriverne for å identifisere hvor brukerne skriver ut og hvor de høye brukskostnadene dine ligger
  • Når du har forstått skriverbruken, vil du kanskje lage utskriftsregler for å sikre at brukerne dine følger retningslinjer for utskrift.
Mobilitet
  • Etter hvert som virksomheten din beveger seg mot en mer mobil arbeidsstyrke, må du sørge for at de forblir produktive på farten, og kan skrive ut kunderettede dokumenter uansett hvor de er.
  • Selskaper ønsker en bruker- og IT-vennlig løsning. Dette omfatter muligheten til å skrive ut fra ulike mobile enheter, til skrivere fra ulike produsenter.
  • Hvordan unngår du vanskeligheter med å la gjester, kunder eller mobile ansatte skrive ut på kontoret ditt?
  • Hvordan styrer du effektivt utskriftsbehovet til dine ansatte med blandede mobilenheter på tvers av flere utskriftsleverandører, og sikrer en konsistent, sømløs opplevelse?

Hvorfor bør du velge Xerox?

Vår prisbelønte skybaserte løsning tilbyr en effektiv, lett berøringsløsning for IT-avdelinger, noe som gjør oppsett og administrasjon enklere enn noen gang før.

Sikkerhetsutfordringer dekkes av:

  • autentisering for å kontrollere sikker tilgang til skriveren og nettverkssystemene dine, ved hjelp av et bredt spekter av autentiseringsmetoder, inkludert kort-ID og godkjenning av mobilenheter.
  • en forenklet sikker enkel pålogging (single-sign-on, SSO)-opplevelse for å få tilgang til backend-systemene dine, samtidig som du unngår tidkrevende logg inn trinnene.

Utskriftsadministrasjon og kostnadskontrol-utfordringer dekkes av:

  • vår Pull-utskriftsfunksjon gjør at jobber kun kan skrives ut når det er nødvendig, når brukeren autentiseres ved skriveren, den støtter både Xerox og ikke-Xerox-skrivere.
  • vår sømløse integrasjon med ConnectKey-brukerskjermer lar jobbinnstillinger endres, slettes eller redigeres før utskrift &mdasn; sparer kostbare bortkastede utskrifter.

Mobilitetsutfordringer dekkes av:

  • en prisbelønt mobil utskriftsløsning som lar brukerne lett finne og koble til skrivere med mobilappen vår. du kan se alle jobber fra mobilenheten, låse opp skriveren og sende direkte utskrifter, eller til og med laste opp jobber for utskrift på et senere tidspunkt. eller du kan enkelt sende e-posten din til å sende inn dine utskrifter.
  • Nøyaktig og pålitelig konvertering av dine Microsoft Office-dokumenter uten å måtte bekymre deg for å miste bilder.data eller formatering.

Xerox IT Advantage

  • Det er enkelt å sette opp og bruke, og fordi det er hostet i skyen, administreres alle oppdateringer og oppdateringer av Xerox. Dette frigjør dine IT-ressurser, slik at de kan konsentrere seg om kjernevirksomheten.
  • Du trenger ikke lenger å bekymre deg over applikasjoner for spesifikke mobilenheter. Nå har du flere valg for å skrive ut hvor og når du vil.
  • Ingen behov for unike drivere for alle forskjellige utskriftsenheter i organisasjonen.
  • Lav IT-fotavtrykk, som reduserer servere og ressurser for å administrere dem.
Xerox® Workplace Suite er kompatibel med nesten alle Xerox- og ikke-Xerox-skrivere og multifunksjonsenheter, ved hjelp av Xerox Global Print Driver-teknologi.
Utvidede muligheter fins med Xerox® VersaLink®-, AltaLink®- og ConnectKey®-aktiverte enheter. Følgende Xerox EIP-aktiverte skrivere støtter Enhanced Mobile Capability.

Multifunksjons- / Alt-i-ett-skrivere

Skrivere til kontoret

Programvareløsninger

ProduktkodeBeskrivelsePris
320S00699Xerox Mobile Print Cloud (900 jobbers kredittpakke, 1 års gyldighet)Kr 1.066,04
320S00700Xerox Mobile Print Cloud (3600 jobbers kredittpakke, 1 års gyldighet)Kr 3.325,00
320S00701Xerox Mobile Print Cloud (9000 jobbers kredittpakke, 1 års gyldighet)Kr 7.737,92
320S00801Xerox Mobil Print Cloud (5 enhKr 5.537,07
320S00802Xerox Mobil Print Cloud (10 enhKr 9.035,44
320S00803Xerox Mobil Print Cloud (25 enhKr 18.082,94
320S00804Xerox Mobil Print Cloud (50 enhKr 28.939,94
320S00806Xerox Mobil Print Cloud (100Kr 45.225,44
320S00807Xerox Mobil Print Cloud (250Kr 90.462,94
320S01080Xerox Mobile Print Cloud mobilenhet, 1 års utskriftspakkeKr 2.415,25
320S01081Workplace Cloud 1 Essential-enhet, 1 års utskriftspakkeKr 3.628,97
320S01082Workplace Cloud 5 Essential-enhet, 1 års utskriftspakkeKr 8.847,86
320S01084Workplace Cloud 10 Essential-enhet, 1 års utskriftspakkeKr 13.338,68
320S01085Workplace Cloud 25 Essential-enhet, 1 års utskriftspakkeKr 24.868,89
320S01086Workplace Cloud 50 Essential-enhet, 1 års utskriftspakkeKr 44.288,32
320S01087Workplace Cloud 100 Essential-enhet, 1 års utskriftspakkeKr 69.085,41
320S01088Workplace Cloud 250 Essential-enhet, 1 års utskriftspakkeKr 138.170,83

Prisdetaljer

*Prisene inkluderer ikke forbruksmateriell, utskriftskostnader, skatter og avgifter, og kan endres av Xerox uten videre varsel. Produktene er tilgjengelig for våre forretnings-kunder; i henhold til våre betingelser kan produktene være nyutviklede, fabrikkproduserte nye modeller, eller refabrikerte i henhold til Xerox standard for dette. Produktene kan inneholde både nye og refabrikerte komponenter.