פלטפורמת Xerox® Workplace Cloud

פלטפורמת Xerox Workplace Cloud קלה לשימוש ולהטמעה. היא מגנה על הארגון מפני איומי אבטחה, מאפשרת לשלוט בציוד ההדפסה בארגון ומרכזת את נתוני ותובנות השימוש בציוד ההדפסה בארגון, בלוח בקרה מרכזי.

הפתרון Xerox® Workplace Cloud מספק יכולות אימות, ניהול הדפסה, שליטה על העלויות והדפסה ממכשירים ניידים. פלטפורמה זו מתאימה במיוחד ללקוחות המחפשים הוזלת עלויות בעבור תשתית הרשת הארגונית או ניהול מדפסות במספר משרדים, אתרים או רשתות. פתרון קל להתקנה ולשימוש בזכות אחסונו בענן, Xerox תדאג להתקנת כל עדכוני האבטחה והגרסאות. פתרון ענן משחרר משאבי מחשוב מקומיים מבלי להתפשר על דרגת האבטחה שלה אתם מצפים.
הורד את העלון

מאפיינים עיקריים

אימות ובקרת גישה

אפשרויות האימות עובדות עם מגוון רחב של כרטיסי ותגי זיהוי המשמשים בדרך קבע בתעשייה. אפשרות לאימות הזהות ומתן גישה למדפסת באמצעות כרטיס, ללא כרטיס או אפילו באמצעות מכשיר נייד דרך טכנולוגיית NFC, אפליקציית Xerox® Print Portal וקוד QR. יצירת כללי הדפסה לשליטה על העלויות ולהגבלת גישה למכשירים/תכונות ברמת המשתמש או קבוצת העבודה.

הזדהות בשיטת SSO בכל שירות במדפסת התומך בכך, כגון קישוריות לשירותי ענן ועוד. המשתמשים מזדהים במדפסת פעם אחת באמצעות תג העובד, מכשיר נייד או שם משתמש וסיסמה ולאחר מכן יכולים לגשת בצורה מאובטחת לכל האפליקציות במדפסת המשולבת שתומכת בשיטת ההזדהות SSO מבלי להידרש לתהליכי אימות מסורבלים.

הדפסה ממכשירים ניידים

הדפסה גמישה ונוחה ממכשירים ניידים. שליחת עבודות להדפסה ממערכות ההפעלה Windows‏, Mac OS‏, Linux‏, Chrome OS, אפליקציות למכשירי iOS‏, Android ומכשירי Windows Surface. שלחו עבודות הדפסה אל תור הדפסה ייעודי והדפיסו רק כשאתם מוכנים לאסוף אותה.

חשבונאות, דיווח וכללים

מנהלים יכולים לעקוב במדויק אחרי פעילות ההדפסה ברחבי הארגון דרך כלי דיווח מרכזי עם יכולות חשבונאות. לוח בקרה מרכזי המציג את תמצית הנתונים החשובים שבעזרתם אפשר לקבל במהירות תמונת מצב עדכנית על פעילות ומצב ההדפסה בארגון. אפשרות לברר מיהם המשתמשים הפעילים ביותר לפי מחלקה או מצב שימוש עוזרת למנהלים לשלוט טוב יותר על העלויות.

ניהול עסק ועובדים טומן בחובו לא מעט אתגרים, ולא פעם הדפסה ואבטחת מסמכים לא נמצאות בראש סדר העדיפויות.

המדפסות והמכשירים המשולבים הופכים חכמים יותר ולמחוברים יותר למערכות שבהן משתמש העסק ואתם זקוקים לדרך יעילה לניהול ולמעקב אחרי פעילות ההדפסה בחברה מבלי להגדיל את משאבי המחשוב בארגון. אתם זקוקים לדרך פשוטה, יחד עם זאת, יעילה לאשר גישה למערכות אך ורק למשתמשים מורשים, זאת, מבלי לסרבל את חוויית המשתמש.



אתגרים עיקריים

אבטחה
  • כיצד אתם מעניקים למשתמשים הרשאות העתקה, הדפסה או סריקה של מסמכים מחוץ לרשת הארגונית ואיך אתם עוקבים אחרי השימוש?
  • למדו איך אפשר להפוך את תהליכי העבודה למאובטחים יותר מבלי להוסיף שלבים ארוכים ומסורבלים לפני שהמשתמשים יוכלו להשתמש במדפסת או באפליקציות המותקנות בה
ניהול הדפסה – שליטה על העלויות
  • כיצד אתם מונעים הדפסה חופשית של מסמכים רגישים שאחר כך נשכחים חשופים לעין כל במגש הפלט של מדפסת משותפת?
  • דוחות שימוש פשוטים הם הבסיס למעקב מדויק אחרי עלויות ההדפסה ולהבנה טובה יותר של דפוסי השימוש וזיהוי המקומות שבהן טמונות עלויות ההדפסה הגבוהות ביותר.
  • התובנות האלו יעזרו לכם להגדיר כללי הדפסה כדי להבטיח שהמשתמשים פועלים לפי הנחיות ההדפסה של הארגון.
ניידות
  • העבודה הופכת לניידת יותר ואתם צריכים להבטיח שהעובדים מסוגלים לעבוד בצורה יעילה גם מחוץ למשרד ולהדפיס מסמכים עבור הלקוחות מכל מקום שבו הם נמצאים.
  • חברות זקוקות לפתרונות ידידותיים למשתמשים שלא הופכים לנטל על תשתית ומחלקת המחשוב בארגון. הפתרונות האלה כוללים יכולת להדפיס מכל מכשיר נייד אל רוב המדפסות ללא תלות ביצרן.
  • כיצד להתמודד עם האתגרים שבמתן גישה למבקרים, ללקוחות או לעובדים ממשרד אחר למשרד להדפיס במשרד שלכם?
  • איך אפשר לנהל ביעילות את צורכי ההדפסה של העובדים שמשתמשים במכשירים ניידים שונים ומדפיסים אל מדפסות של יצרנים שונים ולהבטיח חוויית שימוש אמינה ועקבית?

למה לבחור ב-Xerox?

תצורת שירות הענן זוכת הפרטים שלנו היא פתרון יעיל ונוח למחלקות IT שהופכת את ההתקנה והניהול לקלים מאי פעם.

פתרונות לאתגרי האבטחה הבאים:

  • אימות לצורך בקרת גישה מאובטחת למדפסת ולציוד הרשת באמצעות מגוון רחב של שיטות אימות, ובהן אימות באמצעות תג זיהוי וטלפון נייד.
  • שיטת ההזדהות SSO היא דרך פשוטה לגשת למערכות שבהן משתמש הארגון ללא צורך בתהליכי הזדהות מסורבלים.

פתרונות לאתגרי ניהול ההדפסה והשליטה על העלויות הבאים:

  • יכולת משיכת ההדפסה מאפשרת להדפיס עבודות אך ורק לפי הצורך לאחר שהמשתמש הזדהה במדפסת של Xerox או של יצרנים נוספים.
  • הטמעה מלאה במסכי המשתמש באפליקציות ConnectKey מאפשרת לשנות את הגדרות העבודה, לערוך עבודות או למחוק עבודות לפני הדפסתן וכך למנוע בזבוז.

פתרונות לאתגרי הניידות הבאים:

  • פתרון זוכה פרסים להדפסה ממכשירים ניידים המאפשר למשתמשים למצוא מדפסות ולהתחבר אליהן בקלות דרך אפליקציה. הצגת כל עבודות ההדפסה במכשיר נייד, פתיחת נעילת המדפסת, הדפסה ישירות מהמכשיר או הוספת עבודות הדפסה לתור כדי להדפיסן מאוחר יותר. כמו כן, אפשר לשלוח מסמכים להדפסה באמצעות צירופים כקבצים להודעת דואר אלקטרוני.
  • המרה מדויקת ונאמנה למקור של מסמכי Microsoft Office‎ ללא חשש לאובדן גרפיקה, עיצוב או מידע.

יתרון הטכנולוגיה של Xerox‏

  • פתרון קל להתקנה ולשימוש ובגלל שהוא מאוחסן בענן Xerox היא זאת שדואגת להתקנת כל עדכוני האבטחה והגרסאות. את משאבי המחשוב שמתפנים כתוצאה מכך תוכלו להקצות לשיפור פעילות הליבה של הארגון.
  • אין יותר צורך להתעסק עם ניהול אפליקציות שונות למכשירים ניידים שונים. יותר אפשרויות להדפסה מכל מקום ובכל שעה.
  • אין עוד צורך לנהל מנהלי התקן נפרדים עבור המדפסות השונות בארגון.
  • פתרון קליל שדורש פחות שרתים ופחות משאבי מחשוב לניהול ציוד ההדפסה בארגון.
הפתרוןXerox® Workplace Cloud תומך בצורה מלאה ברוב המוחלט של המדפסות המשולבות של Xerox ושל יצרנים אחרים הודות לטכנולוגיית Xerox Global Print Driver.
יכולות נוספות זמינות בסדרות המדפסות Xerox® VersaLink®‎‏, AltaLink®‎ ובמדפסות המבוססות על טכנולוגיית ConnectKey®‎. המדפסות הבאות עם טכנולוגיית Xerox EIP תומכות ביכולות משופרות להדפסה ממכשירים ניידים.

מדפסות משולבות

מדפסות משרדיות