Siirry pääsisältöönTarkastele esteettömyysilmoitustamme napsauttamalla tätä tai ota meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää esteettömyydestä.

A hand holding a smartphone, with a blurred crowd in the background

Xerox® Workplace Cloud

Helppokäyttöinen, IT-ystävällinen Xerox Workplace Cloud poistaa tietoturvariskit, tarjoaa helppokäyttöisyyttä ja tietoja sekä auttaa valvomaan ja hallitsemaan yrityksen kaikkia tulostimia hallintapaneelilla.

Yleiskatsaus

Xerox® Workplace Cloud tarjoaa käyttäjätunnistus-, tulostuksenhallinta-, kulujenhallinta- ja mobiiliustyönkulkuja. Tämä alusta sopii erinomaisesti asiakkaille, jotka haluavat pienentää paikallisen verkon infrastruktuuria ja hallita tulostimia useassa eri toimipisteessä ja verkossa. Se on helppo asentaa ja käyttää, ja pilvipalvelun ansiosta Xerox hallitsee kaikkia päivityksiä ja korjauksia. Tämä vapauttaa IT-resursseja ja varmistaa samalla odottamasi maksimisuojausominaisuudet.

Xerox®-työpaikkaratkaisut

Kattava ohjelmistoympäristö käyttäjäntunnistukseen, tietojen suojaukseen, kulujen hallintaan ja mobiiliuteen. Xerox-työpaikkaratkaisut tarjoavat kaksi isännöintivaihtoehtoa: paikan päällä olevan palvelinpohjaisen tai pilvivaihtoehdon.

  • Oma palvelin, oma toimipisteesi: Xerox® Workplace Suite on loistoratkaisu, kun tarvitaan tuottavuutta mobiililaitteille ja -työntekijöille ja samalla lisävaatimuksia tiedonhallinnalle.

  • Helppo käyttöönotto, pilvihallinta: Helppokäyttöinen, IT-ystävällinen Xerox® Workplace Cloud -sovelluksemme poistaa turvallisuusriskit. Se tarjoaa käytännöllisyyttä, käyttötietoja ja kaikkien tulostimiesi tarkkailua ja valvontaa hallintapaneelilla.

Coworkers in a busy office

Tärkeimmät ominaisuudet

Käyttäjätunnistus ja käytönvalvonta

Käyttäjätunnistustoiminnot ovat yhteensopivia useiden alan vakioiden suojattujen lukulaitteiden ja korttien kanssa. Voit valita käyttäjätunnistuksen kortilla, ilman korttia tai mobiililaitteella käyttäen NFCtä, Xerox® Print Portal -sovellusta ja QR-koodia laitteen lukituksen avaamiseen. Hallitse kuluja ja rajoita laitteiden tai toimintojen käyttöä käyttäjä- tai ryhmätasolla käyttämällä haluttuja tulostussääntöjä.

Yhden sisäänkirjautumisen (SSO) toiminto mihin tahansa SSO-yhteensopivaan tulostimesi palveluun, kuten pilvipalvelu- ja muihin sovelluksiin. Tee käyttäjätunnistus tulostimella yhdellä kerralla käyttämällä henkilökorttia, mobiililaitetta tai käyttäjätietoja, minkä jälkeen pääset käyttämään kaikkia SSO-yhteensopivia sovelluksia turvallisesti ilman muita aikaavieviä kirjautusmisvaiheita.

Mobiilitulostus

Tulosta mobiililaitteilla helposti ja joustavasti. Lähetä tulostustöitä seuraavilla laitteilla: Windows OS, Google Chromebook, Mac OS ja Linux, sekä mobiililaitteilla: iOS-, Android- ja Windows Surface -tabletit. Tavallisen Pull Printing -työnkulun avulla voit lähettää töitä yhteen jonoon vapautettaviksi ja noudettaviksi, kun ne ovat valmiita.

Laskenta, raportointi ja säännöt

Verkon pääkäyttäjät voivat valvoa tulostusta tarkasti koko yrityksessä yhteisillä tulostimien raportointi- ja laskentatoiminnoilla. Helppokäyttöinen hallintapaneeli antaa nopeasti tietoja tulostustoiminnasta ja -tilasta. Kyky nähdä suurimmat käyttäjät osastoittain tai käyttötiloittain auttaa pääkäyttäjiä hallitsemaan kuluja.

Xerox® Workplace Solutions YouTube Video

Xerox® Workplace Solutions

  • Xerox® Workplace Solutions YouTube Video

    Xerox® Workplace Solutions

  • Xerox® Workplace Solutions: SSO YouTube Video

    Xerox® Workplace Solutions: SSO

  • Xerox® Workplace Solutions: Print Management YouTube Video

    Xerox® Workplace Solutions: Print Management

  • Xerox® Workplace Solutions: Content Security YouTube Video

    Xerox® Workplace Solutions: Content Security

Haasteesi

Entistä vaativamman työvoiman hallintaan liittyy paljon ongelmia, ja joskus tulostimien ja asiakirjojen tietosuoja on tärkeysjärjestyksessä kaukana kärjestä.

Koska tulostimet ja monitoimitulostimet kehittyvät entistä älykkäämmiksi ja niillä on paremmat yhteydet yrityksen järjestelmiin, tarvitset paremman, vaivattomamman tavan niiden hallitsemiseksi. Tarvitset helpon mutta tehokkaan tavan, jolla voit antaa vain valtuutetuille käyttäjille pääsyn järjestelmiin, joihin heillä on käyttölupa, ja samalla varmistaa vaivattoman käyttökokemuksen.

Tärkeimmät haasteet

Tietosuoja

  • Miten hallitset ja seuraat ketkä käyttäjät saavat kopioida, tulostaa tai skannata asiakirjoja verkkosi ulkopuolella?

  • Miten voit parantaa tietosuojaa ottamatta käyttöön tulostimen tai monitoimitulostimen vaikeita, aikaavieviä sisäänkirjautumisvaiheita?

Tulostuksenhallinta – kulujenhallinta

  • Miten voit varmistaa, ettei luottamuksellisia asiakirjojasi tulosteta yhteisen tulostimen luovutusalustalle kaikkien nähtäviksi?

  • Haluat hallita yhteenlaskettuja tulostuskulujasi yksinkertaisilla raporteilla, jotta näet, millä tulostimilla käyttäjät tulostavat ja mikä aiheuttaa eniten kuluja.

  • Kun saat käsityksen tulostimien käytöstä, haluat ehkä asettaa tulostussääntöjä ja varmistaa, että niitä noudatetaan.

Mobiilius

  • Yrityksesi työvoiman muuttuessa yhä mobiilimmaksi haluat varmistaa tuottavuuden jatkumisen ja sen, että työntekijät voivat tulostaa asiakkaille tarkoitettuja asiakirjoja missä tahansa.

  • Yritykset tarvitsevat ratkaisuja, joita on helppo käyttää ja jotka eivät vie liikaa IT-osaston aikaa. Näihin kuuluu mahdollisuus tulostaa millä tahansa laitteella missä tahansa tulostinmerkistä riippumatta.

Miten Xerox voi auttaa

Miksi valita Xerox?

Palkittu pilvipohjainen ratkaisumme tarjoaa IT-osastoille tehokkaan, kevyen kosketuksen ratkaisun, joka tekee asetuksesta ja hallinnasta helpompaa kuin koskaan.

Vastauksen turvallisuushaasteisiin antavat:

  • Käyttäjätunnistus, joka hallitsee tulostimen ja verkkojärjestelmien turvallista käyttöä monilla eri käyttäjätunnistusmenetelmillä, mukaan lukien kortti- ja mobiililaitetunnistus.

  • Helpompi, suojattu yksi sisäänkirjautuminen (SSO), joka mahdollistaa "back end" -järjestelmiin pääsyn vähemmällä vaivalla.

Vastauksen tulostuksenhallinta- ja kulujenhallintahaasteisiin antavat:

  • "Pull printing" -toimintomme mahdollistaa töiden tulostuksen vasta tarvittaessa, kun käyttäjä tunnistetaan tulostimella; toiminto tukee sekä Xeroxin että muiden valmistajien tulostimia.

  • Saumaton integraatiomme ConnectKey®-käyttäjänäyttöihin mahdollistaa työasetusten muuttamisen, poistamisen tai muokkaamisen ennen tulostamista — välttää kalliit hylätyt tulosteet.

Vastauksen mobiiliushaasteisiin antavat:

  • Palkittu mobiilitulostusratkaisu, jolla käyttäjät voivat saada helposti yhteyden tulostimeensa missä tahansa verkossa ja lähes millä tahansa laitteella (älypuhelin, tabletti, PC, MAC tai Chromebook). Työt voidaan lähettää suoraan tulostimelle tai pitää jonossa myöhempää vapauttamista varten.

  • Kun tarvitset mahdollisimman helpon käyttöönoton: yksinkertaisesti lähetät työt tulostettaviksi sähköpostitse. Ihanteellinen ratkaisu vierailijoille tai tilapäiskäyttäjille.

  • Home Worker Print Tracker -ohjelmistomme ulottaa tulostuksenhallinnan kotiin asti. Riippumatta siitä, onko tulostin yrityksen toimittama vai itse hankittu, yrityksen kannettavalla mistä tahansa verkosta lähetetyt työt voidaan jäljittää keskitetysti pilvipalvelu- ja analytiikka-apuvälineillämme, jotka tarjoavat näkyvyyden liiketoimintaan liittyvään tulostukseen.

Xerox IT Advantage

  • Se on helppo asentaa ja käyttää, ja pilvipalvelun ansiosta Xerox hallitsee kaikkia päivityksiä ja paikkauksia. Tämä vapauttaa IT-resursseja, jotka voivat siten keskittyä ydinliiketoimintaan.

  • Enää ei tarvitse huolehtia sovellusten hankkimisesta tiettyihin matkaviestimiin. Nyt käytettävissä on enemmän ratkaisuja, joilla voit tulostaa missä ja milloin tahansa.

  • Ei tarvetta ylläpitää yksittäisiä ajureita organisaation kaikkia tulostuslaitteita varten.

  • Vähän tilaa vievä ratkaisu, joka vähentää hallintaan tarvittavien palvelimien ja resurssien määrä.

Aiheeseen liittyvät ratkaisut

Coworkers in a busy office

Xerox®-työpaikkaratkaisut

Hallitse kaikkien merkkien tulostimiasi Xeroxin tulostuksenhallinta ratkaisuilla. Autamme sinua lisäämään tuottavuutta yksinkertaistetuilla työnkulkuilla ja paremmalla liikkuvuudella sekä turvallisuudella.

Smartphone with printed reports in the background

Xerox® Workplace Suite

Toimipisteessä tapahtuva palvelinpohjainen tulostuksenhallinta, tulostimien mobiiliyhteys sekä ensiluokkainen tietoturva, helppokäyttöisyys ja käyttötietoraportti, joiden avulla voit lisätä tuottavuutta ja vähentää kuluja.

Casual meeting of diverse colleagues with laptops, sitting around a small table with comfortable chairs

Chromebook-tulostus

Helppoa Chromebook-tulostusta Xerox-tulostimella.

Yhteensopivat tuotteet

Xerox® Workplace Cloud ja Xerox® Workplace Suite ovat yhteensopivia lähes kaikkien Xeroxin ja muiden valmistajien tulostimien ja monitoimitulostimien kanssa, joissa käytetään Xerox® Global Print Driver -tekniikkaa.

Tehostettuja toimintoja tarjoavat Xerox® VersaLink®, AltaLink® ja ConnectKey®-yhteensopivat laitteet. Seuraavat tulostimet tukevat Enhanced Mobile -ominaisuutta.