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Funciones clave
Autenticación y control de acceso
Las opciones de autenticación son compatibles con una amplia gama de lectores y tarjetas seguro y estándar. Elija entre autenticación mediante tarjeta, sin tarjeta o incluso basada en dispositivos móviles utilizando NFC, la aplicación del portal de impresión de Xerox® y un código QR para desbloquear dispositivos. Utilice reglas de impresión esenciales para tener un control sobre los costos y restringir el acceso a dispositivos/características a nivel usuario/grupo.
Capacidad de inicio de sesión único (SSO) para cualquier servicio habilitado para SSO de su impresora, como aplicaciones de conector en la nube y mucho más. Autentifíquese cómodamente en la impresora una sola vez con su tarjeta de identificación, dispositivo móvil o credenciales y, a continuación, acceda de forma segura a todas las aplicaciones con SSO habilitada para MFP sin tener que realizar ningún paso adicional de inicio de sesión que requiera mucho tiempo.
Impresión móvil
Haga más simple y flexible el proceso de impresión desde dispositivos móviles. Envíe trabajos de impresión desde dispositivos con Windows OS, Google Chromebooks, Mac OS, Linux y aplicaciones de impresión móvil para tabletas con iOS, Android y Windows Surface. Con un flujo de impresión tradicional, envíe trabajos a una cola única para liberarlos y retirarlos cuando estén listos.
Contabilidad, presentación de informes y normas
Los administradores pueden supervisar detalladamente la impresión de toda la organización con las funciones de contabilidad y presentación de informes consolidadas. Un panel gráfico a simple vista ofrece información rápida sobre la actividad de impresión y su estado. La capacidad para ver los principales usuarios por departamento o el modo de uso ayuda a los administradores a tomar el control de los costos.
La administración de una fuerza de trabajo cada vez más exigente debe lidiar con muchos dolores de cabeza y, a veces, la seguridad de las impresoras y los documentos ocupan un lugar secundario en la lista de prioridades.
A medida que las impresoras y los multifuncionales se vuelven más inteligentes y están mejor conectados a los sistemas de su empresa, necesitará una manera mejor y más sencilla de controlar todo esto. Necesita una forma simple pero efectiva de permitir que solo los usuarios autorizados accedan a los sistemas con permiso, y mantener al mismo tiempo una experiencia simple para el usuario.
Desafíos clave
Seguridad- ¿Cómo controla y realiza el seguimiento de los usuarios que pueden copiar, imprimir o incluso escanear documentos fuera de su red?
- ¿Cómo puede aumentar la seguridad sin tener que introducir lentos y difíciles pasos para iniciar sesión en las aplicaciones de impresoras y multifuncionales?
- ¿Cómo se asegura de no imprimir documentos confidenciales en la bandeja de salida de la impresora compartida para evitar que otros usuarios los vean?
- Seguramente querrá mantenerse al tanto de sus costos de impresión llevando a cabo informes simples en todas sus impresoras para identificar dónde están imprimiendo sus usuarios y detectar los costos más altos de uso.
- Una vez que entienda el uso de las impresoras, recomendamos establecer reglas de impresión para asegurarse de que los usuarios sigan dichas pautas.
- A medida que su empresa avanza hacia una fuerza de trabajo más móvil, debe asegurarse de que sus empleados mantengan los estándares de productividad en cualquier lugar y de que puedan imprimir documentos orientados al cliente dondequiera que se encuentren.
- Las empresas necesitan soluciones que sean amigables con el usuario y con las tecnologías de la información. Esto incluye la capacidad de imprimir desde dispositivos móviles a impresoras y ambos de diversas marcas.
- ¿Cómo evitar dificultades al autorizar que los invitados, clientes o empleados remotos puedan imprimir en sus oficinas?
- ¿Cómo administra eficazmente las necesidades de impresión de su personal con dispositivos móviles mixtos en varios proveedores de servicios de impresión, mientras mantiene una experiencia coherente y sin sobresaltos?
¿Por qué elegir Xerox?
Nuestra galardonada opción basada en la nube ofrece una solución eficaz y simplificada para los departamentos de TI, lo que hace que la configuración y administración resulten más fáciles que nunca.
Desafíos de seguridad abordados por:
- Autenticación para controlar el acceso seguro a las impresoras y sistemas en red, utilizando una amplia gama de métodos, incluyendo la identificación por tarjeta y la autenticación de dispositivos móviles.
- Una experiencia simplificada y segura de inicio de sesión único (SSO) para acceder a sus sistemas de back end y reducir el tiempo del proceso de inicio de sesión.
Desafíos en la administración de impresión y control de costos abordados por:
- Nuestra función de "pull print" permite que los trabajos se impriman solo cuando sea necesario, cuando la impresora identifica al usuario, y es compatible tanto con impresoras Xerox como con impresoras de otras marcas.
- Nuestra perfecta integración con las pantallas de usuario de ConnectKey® permite cambiar, eliminar o editar la configuración de los trabajos antes de imprimir, lo cual ahorra costosas impresiones desperdiciadas.
Desafíos del trabajo remoto abordados por:
- Una galardonada solución de impresión móvil que permite a los usuarios encontrar y conectarse fácilmente a impresoras mediante nuestra aplicación móvil. Puede ver todos los trabajos desde su dispositivo móvil, desbloquear la impresora y enviar impresiones directamente, o incluso cargar trabajos para imprimirlos en una fase posterior. O bien puede simplemente mandar su trabajo por correo electrónico para enviar las impresiones.
- Convierta sus documentos de Microsoft de forma fiel y precisa sin preocuparse por la pérdida en calidad de imágenes, datos o formatos.
La ventaja de Xerox TI
- Es fácil de configurar y usar, y como está alojada en Cloud, Xerox administra todas las actualizaciones y parches. Esto libera sus recursos de TI, lo que les permite concentrarse en las tareas primordiales de su negocio.
- No más preocupaciones sobre la administración de aplicaciones para dispositivos móviles específicos. Ahora tiene más opciones para imprimir donde y cuando quiera.
- No es necesario administrar controladores únicos para todos los diferentes dispositivos de impresión en su organización.
- Bajo consumo de TI, lo que reduce servidores y recursos para administrarlos.
Los dispositivos compatibles con Xerox® VersaLink®, AltaLink® y ConnectKey® ofrecen una mayores capacidades. Las siguientes impresoras Xerox compatibles con EIP de admiten la Capacidad móvil mejorada.
Multifunción
- AltaLink® Serie B8000
- AltaLink® Serie C8000
- VersaLink® B405
- VersaLink® B605/B615
- Serie VersaLink® B7000
- VersaLink® C405
- VersaLink® C505
- VersaLink® C605
- Serie VersaLink® C7000
- WorkCentre® 3655i
- Serie WorkCentre® 5800i
- Serie WorkCentre® 5900i
- WorkCentre® 6655i
- Serie WorkCentre® 7200i
- Serie WorkCentre® 7800i
- WorkCentre® 7970i