Xerox® Workplace Cloud

Nuestra opción Xerox Workplace Cloud, fácil de usar incorpora funciones sencillas de TI para liberarlo de los riesgos de seguridad mientras ofrece comodidad, información sobre el uso y supervisión basada en el panel de control para toda su flota de impresoras.

Xerox® Workplace Cloud ofrece autenticación, gestión de impresión, control de costos y flujos de trabajo remoto. Esta plataforma resulta ideal para cuentas que desean reducir la infraestructura de red local o gestionar impresoras en varios lugares y redes. Es fácil de configurar y usar, y como está alojada en la nube, Xerox administra todas las actualizaciones y parches. Esto libera sus recursos de TI y mantiene los aspectos de máxima seguridad que usted espera.
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Funciones clave

Autenticación y control de acceso

Las opciones de autenticación son compatibles con una amplia gama de lectores y tarjetas seguro y estándar. Elija entre autenticación mediante tarjeta, sin tarjeta o incluso basada en dispositivos móviles utilizando NFC, la aplicación del portal de impresión de Xerox® y un código QR para desbloquear dispositivos. Utilice reglas de impresión esenciales para tener un control sobre los costos y restringir el acceso a dispositivos/características a nivel usuario/grupo.

Capacidad de inicio de sesión único (SSO) para cualquier servicio habilitado para SSO de su impresora, como aplicaciones de conector en la nube y mucho más. Autentifíquese cómodamente en la impresora una sola vez con su tarjeta de identificación, dispositivo móvil o credenciales y, a continuación, acceda de forma segura a todas las aplicaciones con SSO habilitada para MFP sin tener que realizar ningún paso adicional de inicio de sesión que requiera mucho tiempo.

Impresión móvil

Haga más simple y flexible el proceso de impresión desde dispositivos móviles. Envíe trabajos de impresión desde dispositivos con Windows OS, Google Chromebooks, Mac OS, Linux y aplicaciones de impresión móvil para tabletas con iOS, Android y Windows Surface. Con un flujo de impresión tradicional, envíe trabajos a una cola única para liberarlos y retirarlos cuando estén listos.

Contabilidad, presentación de informes y normas

Los administradores pueden supervisar detalladamente la impresión de toda la organización con las funciones de contabilidad y presentación de informes consolidadas. Un panel gráfico a simple vista ofrece información rápida sobre la actividad de impresión y su estado. La capacidad para ver los principales usuarios por departamento o el modo de uso ayuda a los administradores a tomar el control de los costos.

La administración de una fuerza de trabajo cada vez más exigente debe lidiar con muchos dolores de cabeza y, a veces, la seguridad de las impresoras y los documentos ocupan un lugar secundario en la lista de prioridades.

A medida que las impresoras y los multifuncionales se vuelven más inteligentes y están mejor conectados a los sistemas de su empresa, necesitará una manera mejor y más sencilla de controlar todo esto. Necesita una forma simple pero efectiva de permitir que solo los usuarios autorizados accedan a los sistemas con permiso, y mantener al mismo tiempo una experiencia simple para el usuario.



Desafíos clave

Seguridad
  • ¿Cómo controla y realiza el seguimiento de los usuarios que pueden copiar, imprimir o incluso escanear documentos fuera de su red?
  • ¿Cómo puede aumentar la seguridad sin tener que introducir lentos y difíciles pasos para iniciar sesión en las aplicaciones de impresoras y multifuncionales?
Gestión de impresión - Control de costos
  • ¿Cómo se asegura de no imprimir documentos confidenciales en la bandeja de salida de la impresora compartida para evitar que otros usuarios los vean?
  • Seguramente querrá mantenerse al tanto de sus costos de impresión llevando a cabo informes simples en todas sus impresoras para identificar dónde están imprimiendo sus usuarios y detectar los costos más altos de uso.
  • Una vez que entienda el uso de las impresoras, recomendamos establecer reglas de impresión para asegurarse de que los usuarios sigan dichas pautas.
Movilidad
  • A medida que su empresa avanza hacia una fuerza de trabajo más móvil, debe asegurarse de que sus empleados mantengan los estándares de productividad en cualquier lugar y de que puedan imprimir documentos orientados al cliente dondequiera que se encuentren.
  • Las empresas necesitan soluciones que sean amigables con el usuario y con las tecnologías de la información. Esto incluye la capacidad de imprimir desde dispositivos móviles a impresoras y ambos de diversas marcas.
  • ¿Cómo evitar dificultades al autorizar que los invitados, clientes o empleados remotos puedan imprimir en sus oficinas?
  • ¿Cómo administra eficazmente las necesidades de impresión de su personal con dispositivos móviles mixtos en varios proveedores de servicios de impresión, mientras mantiene una experiencia coherente y sin sobresaltos?

¿Por qué elegir Xerox?

Nuestra galardonada opción basada en la nube ofrece una solución eficaz y simplificada para los departamentos de TI, lo que hace que la configuración y administración resulten más fáciles que nunca.

Desafíos de seguridad abordados por:

  • Autenticación para controlar el acceso seguro a las impresoras y sistemas en red, utilizando una amplia gama de métodos, incluyendo la identificación por tarjeta y la autenticación de dispositivos móviles.
  • Una experiencia simplificada y segura de inicio de sesión único (SSO) para acceder a sus sistemas de back end y reducir el tiempo del proceso de inicio de sesión.

Desafíos en la administración de impresión y control de costos abordados por:

  • Nuestra función de "pull print" permite que los trabajos se impriman solo cuando sea necesario, cuando la impresora identifica al usuario, y es compatible tanto con impresoras Xerox como con impresoras de otras marcas.
  • Nuestra perfecta integración con las pantallas de usuario de ConnectKey® permite cambiar, eliminar o editar la configuración de los trabajos antes de imprimir, lo cual ahorra costosas impresiones desperdiciadas.

Desafíos del trabajo remoto abordados por:

  • Una galardonada solución de impresión móvil que permite a los usuarios encontrar y conectarse fácilmente a impresoras mediante nuestra aplicación móvil. Puede ver todos los trabajos desde su dispositivo móvil, desbloquear la impresora y enviar impresiones directamente, o incluso cargar trabajos para imprimirlos en una fase posterior. O bien puede simplemente mandar su trabajo por correo electrónico para enviar las impresiones.
  • Convierta sus documentos de Microsoft de forma fiel y precisa sin preocuparse por la pérdida en calidad de imágenes, datos o formatos.

La ventaja de Xerox TI

  • Es fácil de configurar y usar, y como está alojada en Cloud, Xerox administra todas las actualizaciones y parches. Esto libera sus recursos de TI, lo que les permite concentrarse en las tareas primordiales de su negocio.
  • No más preocupaciones sobre la administración de aplicaciones para dispositivos móviles específicos. Ahora tiene más opciones para imprimir donde y cuando quiera.
  • No es necesario administrar controladores únicos para todos los diferentes dispositivos de impresión en su organización.
  • Bajo consumo de TI, lo que reduce servidores y recursos para administrarlos.
Xerox® Workplace Cloud es compatible con casi todas las impresoras y multifuncionales de Xerox y otras marcas que utilicen la tecnología del Controlador de Impresión Global de Xerox.
Los dispositivos compatibles con Xerox® VersaLink®, AltaLink® y ConnectKey® ofrecen una mayores capacidades. Las siguientes impresoras Xerox compatibles con EIP de admiten la Capacidad móvil mejorada.

Multifunción

Impresoras a Color y Blanco y Negro