Xerox® Workplace Cloud

Die benutzer- und IT-freundliche Xerox Workplace Cloud bietet Sicherheit und gleichzeitig Komfort, wichtige Einblicke in die Gerätenutzung sowie die Möglichkeit zur Überwachung und Steuerung der gesamten Druckerflotte über ein übersichtliches Dashboard.

Die Xerox® Workplace Cloud bietet Authentifizierung, Druckmanagement, Kostenkontrolle und mobile Workflows. Diese Plattform ist ideal für Kunden, die ihre lokale Netzwerkinfrastruktur reduzieren oder Drucker über mehrere Standorte und Netzwerke hinweg verwalten möchten. Die Lösung ist einfach einzurichten und zu verwenden, und da sie in der Cloud gehostet wird, werden alle Updates und Patches von Xerox verwaltet. Das entlastet Ihre IT-Ressourcen und sorgt gleichzeitig für ein Maximum an Sicherheit.
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Hauptmerkmale

Authentifizierung und Zugriffskontrolle

Die Authentifizierungsoptionen sind mit einer breiten Palette von sicheren branchenüblichen Lesegeräten und Karten kompatibel. Geräte lassen sich wahlweise über kartenbasierte, kartenlose oder auch mobilgerätebasierte Authentifizierung mit NFC, der Xerox® Print Portal App und einem QR-Code freigeben. Mit Druckregeln lassen sich Kosten begrenzen und der Zugriff auf Geräte/Funktionen auf Benutzer-/Gruppenebene einschränken.

Single Sign-On (SSO) heißt, dass Nutzer sich nur einmal anmelden müssen, um alle SSO-kompatiblen Dienste auf dem Drucker, wie zum Beispiel Cloud-Connector-Apps, nutzen zu können. Authentifizieren Sie sich einmal mit Ihrem Mitarbeiterausweis, Mobilgerät oder Passwort bequem am Drucker, um dann sicher auf alle auf dem Multifunktionsdrucker eingerichteten Apps zugreifen zu können, ohne sich erneut anmelden zu müssen.

Mobiles Drucken

Machen Sie das Drucken von mobilen Geräten aus flexibel und einfach. Senden Sie Druckaufträge von Windows-Geräten, Google Chromebooks, Mac OS, Linux und Mobile App Printing für iOS-, Android- und Windows Surface-Tablets. Für herkömmliches Pull-/Follow-Printing werden Druckaufträge in eine einzige Warteschlange geschickt, um auf ihre Freigabe und Ausführung zu warten.

Accounting, Reporting und Druckregeln

Monitoring unternehmensweiter Druckvorgänge über Flotten-Reporting und Accounting-Möglichkeiten durch Administratoren. Ein übersichtliches Dashboard bietet schnelle Einblicke in die Druckvorgänge und den Druckstatus. Die Möglichkeit, Top-User nach Abteilungen oder Nutzungsmodus zu sehen, hilft Administratoren bei der Kostenkontrolle.

Die Arbeit mit zunehmend anspruchsvolleren Mitarbeitern bringt viele Kopfschmerzen mit sich, weshalb der Schutz von Druckern und Dokumenten auf der Prioritätenliste gelegentlich nach unten rutscht.

Da Drucker und Multifunktionsgeräte jedoch immer intelligenter werden und besser in die im Unternehmen genutzten Systeme eingebunden sind, benötigen Sie dringend bessere und einfachere Möglichkeiten, um sie unter Kontrolle zu halten. Sie brauchen eine einfache und doch wirksame Lösung, damit autorisierte Nutzer auf ihre freigegebenen Systeme zugreifen können, ohne dass die Benutzerfreundlichkeit darunter leidet.



Herausforderungen

Sicherheit
  • Wie steuern und kontrollieren Sie, welche Benutzer Dokumente außerhalb Ihres Netzwerks kopieren, drucken oder scannen dürfen?
  • Wie können Sie die Sicherheit erhöhen, ohne schwierige und zeitaufwendige Schritte zur Anmeldung bei Drucker- und MFD-Apps einzuführen?
Druckmanagement – Kostenkontrolle
  • Wie stellen Sie sicher, dass vertrauliche Dokumente nicht im Ausgabefach eines von vielen Nutzern verwendeten Druckers landen und dort von anderen eingesehen werden können?
  • Sie werden Ihre Druckkosten im Griff behalten wollen, indem Sie einfache Berichte für alle Drucker erstellen, um festzustellen, wohin Ihre Nutzer drucken und wo höhere Nutzungskosten als anderswo entstehen.
  • Wenn Sie sich dann über die Druckernutzung im Klaren sind, können Sie Druckregeln einführen, um sicherzustellen, dass alle Nutzer Ihren Druckrichtlinien folgen.
Mobilität
  • Angesichts der zunehmenden Verschiebung hin zu einer mobileren Belegschaft müssen Sie dafür sorgen, dass alle Mitarbeiter auch unterwegs produktiv bleiben und Kundendokumente überall einfach ausdrucken können.
  • Unternehmen brauchen Lösungen, die sowohl benutzer- als auch IT-freundlich sind. Dazu zählt auch die Möglichkeit, von mobilen Geräten unterschiedlicher Hersteller aus auf Druckern unterschiedlicher Marken drucken zu können.
  • Wie lassen sich Schwierigkeiten vermeiden, wenn Gäste, Kunden oder mobile Mitarbeiter in Ihrem Büro drucken können sollen?
  • Wie verwalten Sie die unterschiedlichen Druckanforderungen der unterschiedlichen Mobilgeräte Ihrer Mitarbeiter, mit denen sie auf Druckern verschiedener Hersteller drucken möchten? Wie lässt sich dabei ein nahtloses Nutzererlebnis gewährleisten?

Was spricht für Xerox?

Unsere preisgekrönte cloudbasierte Option bietet eine wirksame und unkomplizierte Lösung für IT-Abteilungen, mit der Einrichtung und Management einfacher denn je werden.

Mehr Sicherheit dank folgender Punkte:

  • Authentifizierung zur Steuerung des sicheren Zugriffs auf den Drucker und im Netzwerk angebundene Systeme unter Verwendung verschiedener Authentifizierungsmethoden, wie zum Beispiel Ausweiskarten und Authentifizierung über mobile Geräte.
  • Ein vereinfachtes, sicheres Single Sign-On (SSO)-Erlebnis für den Zugriff auf Ihre Backend-Systeme bei gleichzeitiger Vermeidung zeitaufwendiger Anmeldevorgänge.

Folgende Punkte erleichtern Druckmanagement und Kostenkontrolle:

  • Unsere Pull-Druckfunktion ermöglicht es, Aufträge nur bei Bedarf zu drucken bzw. wenn sich der Benutzer am Drucker authentifiziert. Dabei werden sowohl Xerox- als auch Nicht-Xerox-Drucker unterstützt.
  • Unsere nahtlose Integration mit den ConnectKey®-Benutzerbildschirmen ermöglicht es, Auftragseinstellungen vor dem Drucken zu ändern, zu löschen oder zu bearbeiten, was zu Kosteneinsparungen führt, weil unnötige Ausdrucke vermieden werden.

Mehr Mobilität dank folgender Punkte:

  • Eine preisgekrönte mobile Drucklösung, die es Nutzern ermöglicht, Drucker mit unserer mobilen App mühelos zu finden und eine Verbindung herzustellen. Vom mobilen Gerät aus können Sie alle Aufträge anzeigen, den Drucker entsperren und Druckaufträge senden oder sogar Aufträge hochladen, um sie später zu drucken. Oder e-mailen Sie Ihren Druckauftrag einfach, damit Ihre Dokumente gedruckt werden.
  • Konvertieren Sie Ihre Microsoft-Dokumente zuverlässig, präzise und ohne Gefahr von Formatierungs- oder Datenverlusten.

Der Xerox IT-Vorteil

  • Die Lösung ist einfach einzurichten und zu verwenden. Und da sie in der Cloud gehostet wird, werden alle Updates und Patches von Xerox verwaltet. Das entlastet Ihre IT-Ressourcen, sodass sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
  • Dazu müssen keine Anwendungen für bestimmte mobile Geräte installiert und gepflegt werden. Jetzt haben Sie mehr Möglichkeiten, überall und zu jeder Zeit zu drucken.
  • Es werden keine eigenen Treiber für alle in Ihrem Unternehmen eingesetzten Druckermodelle benötigt.
  • Geringer IT-Footprint, weniger Server und weniger Ressourcen für deren Verwaltung.
Die Xerox® Workplace Cloud nutzt die Xerox Global Print Driver-Technologie und ist dadurch mit fast allen Druckern und Multifunktionsgeräten von Xerox und anderen Herstellern kompatibel.
Auf Xerox® VersaLink®, AltaLink®- und ConnectKey®-fähigen Geräten steht ein erweiterter Funktionsumfang zur Verfügung. Die Enhanced Mobile Capability wird von den folgenden Xerox EIP-fähigen Druckern unterstützt.

Multifunktionssysteme

Drucker

Software Lösungen

Artikelnr.BeschreibungPreise zzgl. MwSt. (Euro)Preise inkl. MwSt. (Euro)
320S00699Xerox Mobile Print Cloud (Paket für 900 Aufträge, Laufzeit 1 Jahr)€ 144,38€ 173,26
320S00700Xerox Mobile Print Cloud (Paket für 3.600 Aufträge, Laufzeit 1 Jahr)€ 450,63€ 540,76
320S00701Xerox Mobile Print Cloud (Paket für 9.000 Aufträge, Laufzeit 1 Jahr)€ 1.048,54€ 1.258,25
320S00801Xerox Mobile Print Cloud (5 G€ 669,38€ 803,26
320S00802Xerox Mobile Print Cloud (10 G€ 1.092,29€ 1.310,75
320S00803Xerox Mobile Print Cloud (25 G€ 2.186,04€ 2.623,25
320S00804Xerox Mobile Print Cloud (50 G€ 3.498,54€ 4.198,25
320S00806Xerox Mobile Print Cloud (100€ 5.467,29€ 6.560,75
320S00807Xerox Mobile Print Cloud (250€ 10.936,04€ 13.123,25
320S01080Xerox Mobile Print Cloud 1-Device-Mobile 1 Jahr Print Pack€ 274,25€ 329,10
320S01081Workplace Cloud 1-Device-Essential 1 Jahr Print Pack€ 412,06€ 494,47
320S01082Workplace Cloud 5-Device-Essential 1 Jahr Print Pack€ 1.004,65€ 1.205,58
320S01084Workplace Cloud 10-Device-Essential 1 Jahr Print Pack€ 1.514,56€ 1.817,47
320S01085Workplace Cloud 25-Device-Essential 1 Jahr Print Pack€ 2.823,77€ 3.388,52
320S01086Workplace Cloud 50-Device-Essential 1 Jahr Print Pack€ 5.028,77€ 6.034,52
320S01087Workplace Cloud 100-Device-Essential 1 Jahr Print Pack€ 7.844,38€ 9.413,26
320S01088Workplace Cloud 250-Device-Essential 1 Jahr Print Pack€ 15.688,75€ 18.826,50

* Die aufgeführten Preise verstehen sich als empfohlene Verkaufspreise zuzüglich Mehrwertsteuer, UHG und sind bis auf Widerruf gültig. Technische Änderungen, Druckfehler und Irrtümer sind vorbehalten. Die Produkte werden ausschließlich über Vertriebspartner verkauft.