Xerox® Workplace Cloud

Vores brugervenlige, IT-venlige Xerox Workplace Cloud fjerner sikkerhedsrisici og giver dig praktiske detaljer, viden om anvendelsen samt monitorering af og kontrol med hele din printerflåde direkte fra instrumentpanelet.

Xerox® Workplace Cloud leverer godkendelse, printhåndtering, omkostningskontrol og mobilitets-workflow. Denne platform er ideel til kunder, som ønsker at reducere deres lokale netværks infrastruktur eller håndtere printere på flere steder og netværker. Den er nem at sætte op og bruge, og da den hostes i skyen, håndteres alle opdateringer og programrettelser af Xerox. Det frigør dine IT-ressourcer, samtidig med at den håndterer de maksimale sikkerhedsaspekter, du forventer.
Indlæs brochure

De vigtigste funktioner

Godkendelse og adgangskontrol

Godkendelsesmuligheder er kompatible med en bred vifte af sikre læsere og kort i branchestandard. Vælg kort, kortløs eller endda mobilenhedsbaseret godkendelse ved hjælp af NFC, Xerox® Print Portal-appen og en QR-kode til at låse enheder op. Brug essentielle printregler for at kontrollere omkostninger og begrænse adgangen til enheder/funktioner på bruger-/gruppeniveau.

Single sign-on (SSO)-funktion til alle SSO-aktiverede apps på din printer, såsom cloud connector apps etc. Godkend nemt én gang på printeren med dit kort , din mobile enhed eller logon-oplysninger, så får du sikker adgang til alle dine MFP SSO-aktiverede apps uden yderligere tidskrævende logon-trin.

Mobilprint

Fleksibel og nem print fra mobilenheder. Send printjobs fra Windows OS-enheder, Google Chromebooks, Mac OS, Linux og mobil printapp til iOS-, Android- og Windows Surface-tablets. Med et traditionelt printworkflow sendes jobs til en enkelt kø og frigives og kan hentes, når de er klar.

Regnskab, rapportering og regler

Administratorer kan monitorere print tæt i hele organisationen med mulighed for konsolideret rapportering og regnskab for hele flåden. Et instrumentpanel giver et hurtigt overblik over printaktivitet og -status. Muligheden for at se topbrugere fordelt på afdeling eller anvendelsesmåde hjælper administratorer med at kontrollere omkostninger.

Håndtering af en krævende arbejdsstyrke har mange udfordringer, og sikkerhed for printere og dokumenter kan havne langt nede på prioriteringslisten.

Efterhånden som printere og multifunktionsprintere bliver mere intelligente og bedre forbundet med de systemer, virksomheden bruger, må man finde bedre og nemmere måder at kontrollere sikkerheden på. Det er nødvendigt, at man enkelt og nemt kan sikre, at kun autoriserede brugere har adgang til de forskellige systemer, samtidig med at brugeroplevelsen er enkel.



De største udfordringer

Sikkerhed
  • Hvordan kontrollerer og sporer man, hvilke brugere der kan kopiere, printe eller scanne dokumenter uden for dit netværk?
  • Hvordan kan du skrue op for sikkerheden uden at indføre vanskelige og tidskrævende procedurer for at logge på din printer og MFP-apps?
Printstyring - Omkostningskontrol
  • Hvordan sikrer man, at sensitive dokumenter ikke printes til udfaldsbakken, så andre brugere får adgang til dem?
  • Du kan holde styr på dine printomkostninger ved at køre enkle rapporter for alle dine printere for at afdække, hvor dine brugere printer til, og hvor dine høje brugsomkostninger ligger.
  • Når du forstår printerudnyttelsen, kan du fastlægge printregler for at sikre, at brugerne følger dine retningslinjer for print.
Mobilitet
  • Mens din virksomhed udvikler sig mod en mere mobil arbejdsstyrke, skal du sikre, at de forbliver produktive, når de er på farten, og kan printe dokumenter til kunderne, uanset hvor de er.
  • Virksomheder har brug for løsninger, som er både bruger- og IT-venlige. Det inkluderer mulighed for at printe fra forskellige mærker af mobile enheder til forskellige mærker af printere.
  • Hvordan undgår du problemer med at give gæster, kunder eller mobile medarbejdere mulighed for at printe på dine kontorer?
  • Hvordan håndterer du effektivt din arbejdsstyrkes printbehov med blandede mobile enheder fra flere forskellige printleverandører, samtidig med at du sikrer en gnidningsfri oplevelse?

Hvorfor vælge Xerox?

Vores prisbelønnede, cloud-baserede mulighed er en effektiv, nem løsning til IT-afdelinger, som gør opsætning og håndtering nemmere end nogensinde.

Sikkerhedsudfordringer håndteres med:

  • Godkendelse for at kontrollere sikker adgang til printeren og dine netværkssystemer med en bred vifte af godkendelsesmetoder, herunder kort-ID og godkendelse via mobil enhed.
  • En forenklet, sikker, single sign-on (SSO)-oplevelse for at få adgang til dine baggrundssystemer, samtidig med at du undgår tidskrævende logon-trin.

Udfordringer med printhåndtering og omkostningskontrol håndteres med:

  • Vores pull printing-funktion, som sikrer, at jobs kun printes, når der er behov for det, når brugeren godkender det ved printeren. Understøtter både Xerox-printere og andre printermærker.
  • Vores problemfri integration med ConnectKey® brugerskærme gør det muligt at ændre, slette eller redigere indstillinger for jobs for print &mdasn; og dermed spare dyre, spildte print.

Mobilitetsudfordringer håndteres med:

  • En prisvindende mobilprintløsning, hvor brugere nemt kan finde og koble sig op på printere med vores mobile app. Du kan se alle jobs fra din mobile enhed, låse printeren op og sende direkte print eller uploade jobs til print på et senere tidspunkt. Eller du kan helt enkelt e-maile dit job til print.
  • Konverterer dine Microsoft-dokumenter pålideligt og nøjagtigt uden tab af billeder, data eller formatering.

Xerox IT-fordel

  • Nemt at sætte op og bruge, og da den hostes i skyen, håndteres alle opdateringer og programrettelser af Xerox. Det frigør dine IT-medarbejdere, så de kan koncentrere sig om din kerneforretning.
  • Intet bøvl med at håndtere applikationer til bestemt mobilt udstyr. Nu har du flere muligheder for at printe, hvor og hvornår du vil.
  • Intet behov for at håndtere specifikke drivere til alle de forskellige printere i jeres virksomhed.
  • Lavt IT-fodaftryk med reducerede servere og ressourcer til håndtering af dem.
Xerox® Workplace Cloud er kompatibel med næsten alle printere fra Xerox og andre brands samt multifunktionsenheder ved hjælp af Xerox Global Print Driver-teknologi.
Forbedret funktionalitet findes i Xerox® VersaLink®-, AltaLink®- og ConnectKey®-aktiverede enheder. Følgende Xerox EIP-aktiverede printere understøtter en forbedrede mobile funktionalitet.

Multifunktionelle / Alt-i-et-printere

Kontorprintere

Softwareløsninger

Part #BeskrivelsePrisPrice inc VAT
320S00699Xerox Mobile Print Cloud (pakke med 900 opgaver, udløber efter 1 år)Kr. 1.076,25Kr. 1.345,31
320S00700Xerox Mobile Print Cloud (pakke med 3600 opgaver, udløber efter 1 år)Kr. 3.360,00Kr. 4.200,00
320S00701Xerox Mobile Print Cloud (pakke med 9000 opgaver, udløber efter 1 år)Kr. 7.818,13Kr. 9.772,66
320S00801Xerox Mobile Print Cloud (5 stKr. 4.996,15Kr. 6.245,19
320S00802Xerox Mobile Print Cloud (10 sKr. 8.152,75Kr. 10.190,94
320S00803Xerox Mobile Print Cloud (25 sKr. 16.316,40Kr. 20.395,50
320S00804Xerox Mobile Print Cloud (50 sKr. 26.112,77Kr. 32.640,96
320S00806Xerox Mobile Print Cloud (100Kr. 40.807,32Kr. 51.009,15
320S00807Xerox Mobile Print Cloud (250Kr. 81.625,53Kr. 102.031,91
320S01080Xerox Mobile Print Cloud 1-enhed-Mobile 1-års printpakkeKr. 2.038,59Kr. 2.548,24
320S01081Workplace Cloud 1-enhed-Essential 1-års printpakkeKr. 3.063,01Kr. 3.828,76
320S01082Workplace Cloud5-enhed-Essential 1-års printpakkeKr. 7.467,99Kr. 9.334,99
320S01084Workplace Cloud 10-enhed-Essential 1-års printpakkeKr. 11.258,45Kr. 14.073,06
320S01085Workplace Cloud 25-enhed-Essential 1-års printpakkeKr. 20.990,44Kr. 26.238,05
320S01086Workplace Cloud 50-enhed-Essential 1 års printpakkeKr. 37.381,32Kr. 46.726,65
320S01087Workplace Cloud100-enhed-Essential 1-års printpakkeKr. 58.311,17Kr. 72.888,96
320S01088Workplace Cloud 250-enhed-Essential 1-års printpakkeKr. 116.622,32Kr. 145.777,90

Pricing Details

*Prices do not include any supplies, additional print charges or applicable taxes and are subject to change without notice. Products are available to business customers; subject to applicable terms and conditions. Xerox equipment and accessories have been produced in a factory from new parts and from reprocessed parts which meet the performance standards of new parts.