Manuál ke stažení
Klíčové funkce
Ověřování a zabezpečení přístupu
Při ověřování systém podporuje širokou škálu standardizovaných čteček a karet pro zabezpečené přihlášení. Tiskárny lze odemykat jak pomocí karty, tak bez ní, dále prostřednictvím mobilního telefonu s NFC, za pomocí aplikace Xerox Print Portal a také načtením QR kódu. Díky pravidlům lze omezit přístup k tiskárně a jejím funkcím konkrétním skupinám nebo jednotlivým uživatelům a tak šetřit náklady.
Jediné Single Sign-On (SSO) přihlášení stačí pro využívání dalších služeb – například aplikací pro připojení ke cloudu. K tiskárně se tak přihlásíte jen jednou (ať už zaměstnaneckou kartou, čipem, mobilním telefonem nebo zadáním hesla) a to stačí k tomu, že můžete pohodlně a bezpečně využívat další aplikace, aniž byste se zdržovali opětovným přihlašováním.
Mobilní tisk
Přináší flexibilní a snadný tisk z mobilních přístrojů. Dokumenty můžete k vytištění odesílat z přístrojů se systémem Windows, Mac OS, Linux a Google Chromebook či pomocí mobilní aplikace pro systémy iOS, Android a tablety Windows Surface. Dokumenty k vytištění zasíláte do jednotné tiskové fronty (pull/follow). Vyzvednete si je, až budete výtisky potřebovat.
Rozúčtování, reporty a nastavení pravidel
Správci mohou nastavit tisková pravidla a detailně sledovat tiskové prostředí pomocí komplexních reportů i účtování napříč celou organizací. Rychlé informace o aktuálním stavu tiskáren a tisku poskytne přehledný hlavní panel. Uživatele je možné řadit nejen podle oddělení, ale také podle využívání. Správci tak dokáží lépe sledovat náklady.
Správa uživatelů je čím dál tím náročnější a dá spoustu práce. Zabezpečení tiskáren i dokumentů proto nemívá vždy prioritu.
Tiskárny a multifunkce jsou stále chytřejší a lépe propojené se systémy, které využíváte. Je nasnadě využívat snazší a rychlejší způsob, jak je mít pod kontrolou. Je nutné zajistit snadný, ale přesto efektivní přístup výhradně oprávněným uživatelům – zabezpečení jim však nesmí komplikovat práci.
Klíčové výzvy
Zabezpečení- Jak kontrolovat a sledovat, kteří uživatelé mohou kopírovat, tisknout nebo skenovat dokumenty mimo vaši síť?
- Jak ještě zvýšit úroveň zabezpečení, ale bez složitých a časově náročných úkonů při přihlašování nejen k tiskárnám, ale i k aplikacím?
- Jak zajistit, aby citlivé dokumenty nebyly tištěny do zásobníku, kde je uvidí všichni uživatelé?
- Vyplatí se mít k dispozici přehledy nákladů – jednoduché reporty toho, co a kde uživatelé tisknou a kde vás to stojí hodně peněz.
- Jakmile se seznámíte s vytížením svých tiskáren, můžete nastavit pravidla tisku tak, aby je uživatelé snadno následovali.
- Čím více se posunuje obchod vpřed, tím větší je potřeba tisknout odkudkoli tak, abyste i na cestách byli produktivní a mohli tisknout dokumenty na míru i přímo před zákazníky ať už jste kdekoli.
- Firmy potřebují efektivní řešení přátelské nejen k IT, ale i k uživatelům. Tím se rozumí i tisk z nejrůznějších mobilních přístrojů na tiskárnách různých značek.
- Jak co nejsnáze umožnit návštěvám, klientům nebo i brigádníkům tisknout na všech vašich pobočkách?
- Jak efektivně vyřešit správu tisku zaměstnanců s nejrůznějšími mobilními přístroji na mnoha typech tiskáren tak, aby všechno hladce fungovalo?
Proč zvolit Xerox?
Naše renomované řešení postavené na cloudu, přináší efektivní správu tiskového prostředí nejen pro IT oddělení, a to snáze než kdykoli před tím.
Přináší zabezpečené tiskového prostředí:
- Díky ověřování uživatele u tiskárny a při přístupu do síťových systémů, a to celou řadou metod – od zaměstnanecké karty až po autentifikaci mobilním telefonem
- Jediné Single Sign-On (SSO) přihlášení využijete i pro backendové systémy bez nutnosti opakované autentifikace
Dále řeší správu tisku a sledování nákladů:
- Dokumenty jsou vytištěny až po ověření uživatele u tiskárny – a to nejen pro Xerox, ale i jiné značky
- V přehledném uživatelském prostředí ConnectKey snadno dodatečně změníte nebo zastavíte tiskovou úlohu ještě před vytištěním &mdasn; zabráníte tak zbytečným výtiskům, což přináší značnou úsporu
Umožňuje tisknout odkudkoli:
- Nabízíme renomované řešení tisku z mobilního telefonu, kde se snadno připojíte pomocí naší mobilní aplikace k tiskárně Všechny tiskové úlohy vidíte přímo na mobilu, odkud také můžete tiskárnu odemknout a tisknout okamžitě nebo se zadaným prodlením Tisknout můžete i zasláním přílohy na e-mail
- Konverze dokumentů Microsoft bude věrná a přesná – nemusíte se bát ztráty formátování nebo dat
Výhody pro IT oddělení
- Toto řešení se snadno nejen nastavuje, ale i používá. A protože je hostováno v cloudu, všechny aktualizace a opravy zajišťuje Xerox IT oddělení tak bude mít volné ruce na to, co je hlavní náplní jejich práce
- Už žádné obavy o správu aplikací pro specifická zařízení Od teď můžete tisknout odkudkoli a kdykoli
- Už není třeba mít řadu ovladačů pro různé tiskárny ve vaší firmě.
- Snižte na IT svou ekologickou stopu, ušetřete místo na servery i čas na jejich správu
Pokročilé funkce přináší tiskárny Xerox® VersaLink®, AltaLink® a zařízení se systémem ConnectKey® Tisk odkudkoli přináší tiskárny Xerox podporující platformu EIP
Multifunkční tiskárny
- Skupina AltaLink® B8000
- Skupina AltaLink® C8000
- VersaLink® B405
- VersaLink® B605/B615
- Skupina VersaLink® B7000
- VersaLink® C405
- VersaLink® C505
- VersaLink® C605
- Skupina VersaLink® C7000
- WorkCentre® 3655i
- Skupina WorkCentre® 5800i
- Skupina WorkCentre® 5900i
- WorkCentre® 6655i
- Skupina WorkCentre® 7200i
- Skupina WorkCentre® 7800i
- WorkCentre® 7970i