Xerox SMARTsend

Xerox SMARTsend, kullanıcıların hızlı, kolay ve güvenli bir şekilde basılı kopya bilgilerini paylaşmasını sağlayarak bilgilerin yönetimini basitleştiren eksiksiz bir doküman kopyalama, dönüştürme ve yönlendirme çözümüdür.

Önemli Özellikler

  • Dokümanları tek taramada birden fazla hedefe gönderme:
    • E-posta adresleri
    • Microsoft ağ klasörü
    • Novell Netware klasörü (sürüm 5.x, 6.x)
    • FTP klasörleri
    • Microsoft Exchange 2000 Web klasörleri
    • Web URL
    • Yazıcı
    • Doküman havuzları:
      • DocuShare 3.x, 4.x, 5.x
      • Domino (sürüm 5.x veya 6.0)
      • Domino.Doc (sürüm 3.1)
      • Microsoft SharePoint 2001, 2003, 2007
  • TIFF, PDF ve JPEG gibi endüstri standartı biçimlere tarama.
  • Tarama dosya biçimlerini hedefe göre değiştirme. Örneğin, SMARTsend Pro ile tek tarama, dokümanı bir havuza metin-aranabilir PDF olarak ve e-posta adresine Microsoft Word dokümanı olarak gönderebilir.
  • Şirket adres defteriyle doğrudan e-posta adreslerine erişim imkanı
  • İçerik yönetim sisteminizde hızlı arama ve geri alma için her taranan dokümana dizin bilgilerini ekleme (metadata)
  • EIP etkin çok işlevli aygıtın kullanıcı arabiriminden doğrudan havuza tarama yapın veya havuzdan yazdırın (SMARTsend Pro sürümü) Havuzlarda Xerox DocuShare™, Microsoft SharePoint ve Windows klasörleri bulunabilir
  • PaperWare tarama kapak sayfaları (SMARTsend Pro sürümü) tarama noktasında hedeflerin değiştirilmesini sağlar
  • Birden fazla tarama doğrulama yöntemi (basılı veya e-posta)
  • Mevcut ağınızla sorunsuz bütünleşme için yerleşik Microsoft.Net mimarisi
  • IT dostu. SA'lar için kurulumu ve bakımı kolay. Güvenlik ve kolay erişim için ağ kullanıcıları profilini yükseltir. Kullanıcıları tek tek ayarlamak gerekmez.
  • Kullanımı kolay. İş Akış Sihirbazları kullanıcılara kolay ve adım adım iş akış oluşturma özelliği sunar.
Kağıt dokümanlarla dolu dosya dolapları değerli ofis alanını çok çabuk kaplayabilir. Ayrıca, bu dokümanlara erişmek zorlu bir mücadele olabilir. Dokümanları dijital arşivleme çözüm olduğunda, yapmak kolay olmalı ve uygulaması ve bakımı ucuz olmalıdır.

Önemli Zorluklar

  • Kağıt tabanlı bilgileri içeren sınırlayıcı gereksinimleri karşılama
  • Kağıt tabanlı bilgileri mevcut elektronik içerik yönetim sistemine ekleme
  • Geleneksel faks ve gecelik teslimatın yüksek maliyetlerini azaltma
  • Kağıt saklama ve arşivlemenin yüksek maliyetlerini azaltma
  • Dokümanları bulma sinir bozucu, zaman alıcı ve hatalı olabilir
  • Basılı kopya ve dijital bilgilerin kuruluşa dağıtımı yavaş olduğundan etkin olmayan iş akışı ve iş birliği
Xerox SMARTsend yazılımı, dokümanların paylaşımını hiç olmadığı kadar kolaylaştırdığından daha fazla bilgi daha fazla insana ulaştırılabilir. SMARTsend yazılımı ile ağ yatırımınızı en iyi duruma getirin ve işyeri süreçlerinizi geleceğe taşıyın.
  • Tek iş akışında sayısız hedef ve dosya biçimleri tanımlayarak zaman tasarrufu yapın
  • Dokümanları posta yerine elektronik olarak göndererek posta maliyetlerinden tasarruf edin
  • Dosya dolaplarındaki basılı kopya dokümanlarını elektronik biçime dönüştürerek depolama alanı yaratın
  • Taradığınızda dizin bilgilerini ekleyerek dokümanların daha hızlı aranması ve geri çağrılması
  • Basılı kopya ve dijital dokümanlar herhangi bir EIP etkin çok işlevli aygıttan hızlı bir şekilde geri alınıp gönderilebildiğinden daha etkin iş akışı ve iş birliği

Neden Xerox'u Seçmelisiniz?

  • Endüstri raporları bu yenilikçi Xerox çözümünün ofisinize yardımcı olabileceğini onaylıyor. Raporu görüntüle:
  • Tümü aynı iş akışında olacak şekilde dokümanları farklı biçimlerde birden fazla hedefe gönderin. Bir çok rakip çözüm, her hedef biçimi için yeniden göndermenizi sağlar…çok zaman harcayıcı bir süreç.
  • Bazı rakiplerin aksine, kullanıcının masaüstüne ek yazılım yüklemeden kolay kurulum ve bakım.
  • Çoğu aygıtla uyumlu - 40 Xerox WorkCentre Pro (renk etkin aygıtlar dahil) ve Document Centre aygıtı SMARTsend ile kullanılabilir. Rakiplerin kendi ürün serisiyle uyumluluğu çok daha sınırlı.
  • Rakiplerin karşılayamayacağı esnek iş akışı çoğaltma seçenekleri (şablonlarla ve/veya PaperWare ile aygıt iş akışları).
  • Xerox Genişletilebilir Arabirim Platformu web standartlarına göre olduğundan genel kullanıcı arabirimi yazılımının geliştirilmesi çoğu rakipten daha kolay ve hızlıdır
  • Çoğu rakipte bulunmayan Ana Sayfaya Tarama düğmesi, otomatik olarak taramaları önceden tanımlı ana sayfa hedefine göndererek mobil kullanıcılar için taramayı basitleştirir.
  • Xerox-exclusive TrueMatch iş akışı arama ve geri çağırma aygıtta taranan bir dokümanla eşleşen veya benzer bilgileri taşıyan dokümanları geri çağırabilir.
  • Xerox temsilciniz hem donanım hem de yazılım ihtiyaçlarınızla ilgileneceğinden rakiplerden daha kolay satın alma süreci
  • Donanım ve/veya yazılım desteğiyle tek irtibat noktasıyla daha hızlı sorun çözme - rakiplerinden farklı olarak donanım ve yazılım desteği için ayrı irtibatlara sahip teklifler

Ödüllü Xerox fotokopi makineleri, yazıcılar ve çok işlevli yazıcılar çok çeşitli yazılım çözümleri barındıran esnek platformlar içerir. Yazılım işlevleri ürün modeline göre değişebilir.

Çok Fonksiyonlu / Hepsi Bir Arada Yazıcılar

Fotokopi Makineleri Üretim Yazıcı ve Dijital Baskı Makineleri

  • En iyi performans için adanmış sunucu/bilgisayara SMARTsend yazılımının kurulmasını öneririz. Minimum gereksinimler:
    • CPU: 1.0 GHz veya daha hızlısı
    • Sabit Sürücü: 750 MB veya daha fazla boş disk alanı
    • RAM: 512 MB veya daha fazla SMARTsend yukarıdaki mevcut minimum özelliklerle de paylaşımlı yazdırma veya dosya sunucusuna yüklenebilir.
    • İşletim Sistemleri
      • Windows 2000 Server veya IIS 5.0 veya daha yükseğiyle Advanced Server
      • ASP.NET ve IIS ile Windows 2003 Server
      • Windows XP Professional Workstation SP2 platformu
        SMARTsend, VM Ware veya Microsoft Virtual PC/Virtual Server ile birlikte yukarıdaki işletim sistemlerine kurulabilir.
  • İstemci gereksinimleri
    SMARTsend istemci arabirimi web tarayıcı tabanlıdır ve aağıdaki desteklenen web tarayıcılarıyla erişilebilir:
    • Windows İstemcileri: Microsoft Internet Explorer sürüm 5.5 ve daha üstü
    • Windows/Mac İstemcileri: Netscape Navigator sürüm 7.2 ve daha üstü
    • Mac OS X v10.2 veya daha üstü: Mozilla sürüm 1.7 ve daha üstü, Mozilla FireFox sürüm 1.0.6 ve üstü
    • Linux/UNIX İstemcileri:Mozilla sürüm 1.7 veya daha üstü, Mozilla FireFox sürüm 1.0.6 ve daha üstü