Xerox SMARTsend

Xerox SMARTsend הוא פתרון שלם ללכידת, המרת וניתוב מסמכים המפשט ניהול מידע על ידי כך שהוא מאפשר למשתמשים לחלוק מידע תדפיס מהר, בקלות ובאופן מאובטח.

מאפיינים עיקריים

  • שלח מסמכים ליעדים מרובים בסריקה אחת:
    • כתובות דואר אלקטרוני
    • תיקיית רשת Microsoft
    • תיקיית Novell Netware (גרסה 5.x, 6.x)
    • תיקיות FTP
    • תיקיות Microsoft Exchange 2000 Web
    • כתובת אינטרנט
    • מדפסת
    • מאגרי מסמכים:
      • DocuShare 3.x, 4.x, 5.x
      • Domino (גרסה 5.x או 6.0)
      • Domino.Doc (גרסה 3.1)
      • Microsoft SharePoint 2001, 2003, 2007
  • סרוק לפורמטים סטנדרטיים בתעשייה כגון TIFF, PDF, ו-JPEG.
  • שנה פורמט קבצים סרוקים לפי יעד. למשל, עם SMARTsend Pro סריקה אחת יכולה לשלוח את המסמר כקובץ PDF עם טקסט הניתן לחיפוש למאגר וכקובץ Microsoft Word לכתובת דוא"ל.
  • גישה ישירה לכתובות דואר אלקטרוני הזמינות בפנקס הכתובות של החברה
  • הוספת מידע ליצירת אינדקס (מטה-נתונים) לכל מסמך סרוק לחיפוש מהיר ולאחזור במערכת ניהול התוכן שלך
  • סרוק אל או הדפס מתוך מאגר (גרסת SMARTsend Pro) ישירות מממשק המתשמש של התקן רב-שימושי מאופשר EIP. מאגרים יכולים לכלול Xerox DocuShare™, Microsoft SharePoint, ותיקיות Windows
  • גיליון שער לסריקה של PaperWare (גרסת SMARTsend Pro) מאפשר שינוי יעדים במקום הסריקה
  • שיטות אישור סריקה מרובות (מודפסות או בדואר אלקטרוני)
  • בנוי על ארכיטקטורת Microsoft.Nete לשילוב חלק ברשת הקיימת שלך
  • ידידותי ל-IT. קל למנהלי מערכת להתקין ולתחזק ממנף פרופילי משתמש של הרשת לשם אבטחה ולגישה קלה. אין צורך להגדיר משתמשים בודדים.
  • קלות שימוש. Workflow Wizards מספק למשתמשים יכולת יצירת תזרים עבודה קלה, שלב אחר שלב.

ביקורות ופרסים

פרסוםציטוט/פרס/הכרה מקצועיתתאריך

Buyer's Laboratory Inc.‎

דוחות מקצועיים מאשרים כיצד פתרון חדשני זה של Xerox יכול לעזור למשרד שלך.
הורד גרסת PDF (PDF, 1.6 MB)


נובמבר
2005
ארונות מלאי מסמכי נייר יכולים להשתלט במהירות רבה על שטח רב ערך במשרד. בנוסף, הגישה למסמכים אלה עשויה להיות קשה. כאשר הפתרון הוא אחסון דיגיטלי של מסמכים אלה, זה צריך להיות קל לביצוע וכן המימוש והתחזוקה צריכים להיות לא יקרים.

אתגרים עיקריים

  • עמידה בדרישות תקינה החלות על מידע מבוסס נייר
  • הוספת מידעי מבוסס נייר למערכות ניהול תוכן אלקטרוני קיימות
  • הפחתת עלויות גבוהות של שליחת פקס רגיל ומשלוח באמצעות שליחים
  • הפחתת עלויות גבוהות של אחסון נייר ושמירתו בארכיון
  • מציאת מסמכים יכולה להיות תהליך מתסכל, בזבזני בזמן ולא מדויק
  • תזרים עבודה ושיתוף פעולה לא יעילים כתוצאה מהפצה איטית של מידעי מופדס ודיגיטלי ברחבי הארגון
תוכנת Xerox SMARTsend הופכת שיתוף מסמכים לקל מתמיד כך שיותר מידע יכול להיות זמין ליותר אנשים. מטב את ההשקעה שלך ברשת והבא את התהליכים העסקיים שלך אל העתיד בעזרת תוכנת SMARTsend.
  • חסוך זמן על ידי הגדרת יעדים ופורמטים שונים של קבצים בתזרים עבודה אחד
  • חסוך בעלויות דואר על ידי שליחת מסמכים אלקטרונית במקודם בדואר
  • צור שטח אחסון על ידי המרת מסמכים מודפסים בארונות אחסון לפורמט אלקטרוני
  • חיפוש ואחזור מהירים יותר של מסמכים על ידי הוספת מידע יצירת אינדקס (מטה-נתונים) בזמן הסריקה
  • תזרים עבודה ושיתוף פעולה יעילים יותר כי ניתן לאחזר מהר מסמכים מודפסים ודיגיטליים או לשלוח אום למאגר מידע יחיד מכך התקן רב שימושי מאושר EIP

למה לבחור ב-Xerox?

  • דוחות מקצועיים מאשרים כיצד פתרון חדשני זה של Xerox יכל לעזור למשרד שלך. הצג את הדוח:
  • שלח מסמכים ליעדים מרובים בפורמטים שונים הכל באותו תזרים עבודה. פתרונות מתחרים רבים מאלצים אותך לשלוח מחדש עבור כל יעד לפורמט…תהליך יקר מאוד בזמן.
  • קל להתקנה ולתחזוקה ללא צורך בהתקנת תוכנה נוספת בשולחן העבודה של המשתמש, שלא כמה מהמוצרים המתחרים.
  • תואם את רוב ההתקנים - יותר מ-40 התקני Xerox WorkCentre Pro (כולל התקנים מאופשרי צבע) ו-Document Centre יכולים לפעול עם SMARTsend. תאימות התחרות עם קו המוצרים שלהם עצמם מוגבלת הרבה יותר.
  • אפשרויות פרסום גמישות של תזרים עבודה (תזרימי עבודה של התקנים עם תבניות ו/או PaperWare) שפשוט אין למתחרים.
  • פיתוח קל ומהיר יותר של תוכנת ממשק משתמש מותאמת אישית מאשר רוב המתחרים כיוון ש-Xerox Extensible Interface Platform מבוססת על סטנדרטים של אינטרנט
  • לחצן סרוק לבית שאינו קיים אצל רוב המתחרים מפשא את הסריקה למשתמשים מקומיים על ידי שליחה אוטומטית של סריקות ליעד בית המוגדר מראש.
  • תזרים העבודה לחיפוש ואחזור TrueMatch הבלעדי ל-Xerox יכול לאחזר מסמכים שתואמים למסמך שנסרק בהתקן או מסמכים שכוללים מידע דומה.
  • תהליך רכישה קל יותר מהמתחרים משום שהנציג של Xerox יטפל בצורכי החומרה והתוכנה שלך גם יחד
  • פתרון בעיות מהיר יותר עם נקודת קשר אחת לתמיכה בחומרה ו/או תוכנה – בשונה מהצעות מתחרות בעלות אנשי קשר נפרדים לתמיכה בחומרה ותוכנה
מכונות הצילום, המדפסות והמדפסות המשולבות עטורי הפרסים של Xerox כוללים פלטפורמות גמישות שמתאימות למגוון רחב של פתרונות תוכנה. פונקציונליות התוכנה עשויה להשתנות לפני דגם המוצר. פנה לנציגי המכירות המקומיים לקבלת מידע מפורט על תאימות.

מדפסות משולבות

מכונות צילום מכונות דפוס ומכונות דפוס דיגיטליות

  • לביצועים הטובים ביותר אנחנו ממליצים שתוכנת SMARTsend תותקן בשרת/מחשב המיועד לכך. הדרישות המינימליות הן:
    • מעבד: 1.0 GHz או מהיר יותר
    • ונן קשיח: 750 MB או יותר של מקום פנוי
    • RAM: 512 MB או יותר SMARTsend mעשוי ג להיות מותקן עד שרת הדפסה או קבצים משותף עם הדרישות הזמינות המינימליות שלעיל.
    • מערכות הפעלה
      • Windows 2000 Server או Advanced Server עם IIS 5.0 או מתקדם יותר
      • Windows 2003 Server עם ASP.NET and IIS
      • פלטפורמת Windows XP Professional Workstation SP2
        SMARTsend ניתן גם להתקנה במערכות ההפעלה הבאות בשיתוף עם VM Ware או Microsoft Virtual PC/Virtual Server.
  • דרישות לקוח
    ממש הלקוח של SMARTsend הוא מבוסס דפדפן וניתם לגשת אליו דרך דפדפני האינטרנט הבאים:
    • Windows Clients:Microsoft Internet Explorer גרסה 5.5 ומתקדמת יותר
    • Windows/Mac Clients:Netscape Navigator גרסה 7.2 ומתקדמת יותר
    • Mac OS X v10.2 או מתקדם יותר:Mozilla גרסה 1.7 ומתקדמת יותר, Mozilla FireFox גרסה 1.0.6 ומתקדמת יותר
    • Linux/UNIX Clients:Mozilla גרסה 1.7 או מאוחר יותר, Mozilla FireFox גרסה 1.0.6 ומעלה