Xerox® PrintSafe software

Xerox® PrintSafe software biedt verificatiefunctionaliteit voor het veilig printen van gegevens op al uw multifunctionele printers, waaronder zowel Xerox® apparaten als apparaten van andere leveranciers. Deze software werkt met een scala aan industriestandaard veilige kaartlezers en kaarten. Het is een betaalbare optie voor bedrijven van elke omvang.

Belangrijkste functies

  • Voorkomt onbevoegde toegang tot printerfuncties zoals printen, kopiëren, scannen en faxen
  • Kaartgebaseerde gebruikersidentificatie stelt gebruikers in staat op de MFP in te loggen met hun bestaande identiteitskaart, een pincode of beide, voor extra beveiliging.
  • Print overal naar elke printer – haal documenten veilig op bij elke Xerox printer of niet-Xerox printer waarop PrintSafe Access is ingeschakeld.
  • Print flexibel met Xerox Extensible Interface Platform (EIP) – gebruikers van EIP-apparaten kunnen:
    • kiezen welke documenten worden vrijgegeven of opgeslagen/verwijderd vanuit hun eigen geverifieerde printerwachtrij
    • per document het gewenste aantal kopieën, bedrukte zijden en kleuropties bepalen
    • Meer informatie over EIP-technologie
  • Flexibele printworkflows – print direct of gebruik een printerserverworkflow.
  • Betaalbare alleen-software oplossing – er zijn geen bedrijfseigen Xerox lezers nodig, dus er kan uit verschillende leveranciers worden gekozen voor nieuwe installaties of integratie met bestaande kaartlezers.
In de verbonden wereld van vandaag is het moeilijker dan ooit om documenten veilig te houden. En tegelijkertijd moeten privacy- en beveiligingsvoorschriften worden nageleefd.

Belangrijkste uitdagingen

  • Beveiligingsbedreigingen reduceren
  • Trend naar verhoogde beveiliging om alle apparaten op het netwerk te beveiligen
  • Hoge kosten verbonden aan integratie van softwaretechnologie in bestaande IT-voetafdruk
  • Gegevens beveiligen en tegelijkertijd een evenwicht tussen mensen, processen en technologie vinden
  • Overheids- en medische beleidsregels voor privacy en bescherming van vertrouwelijke gegevens
  • Oplopende documentkosten, onder meer vanwege papierverspilling door niet-opgehaalde afdrukken, voorlooppagina's en onnodig printen
  • Productiviteit en flexibiliteit verhogen zonder het aantal onderbrekingen te verhogen

Waarom kiezen voor Xerox?

Zie het verschil met Xerox PrintSafe software
  • Veilig
    • Maakt kaartlezerintegratie mogelijk voor vele bekende kaartleveranciers
    • Optionele integratie met pincodeverificatie
    • Biedt eenvoudige rapportage van verificatieaanmeldingen en -geschiedenis
  • Betaalbaar
    • Weinig IT-investering en -beheer nodig
    • Geen extra kosten voor handig "pull printen"
    • Gemakkelijke installatie en integratie
    • Aangepaste gebundelde opties voor bedrijven van elke omvang
  • Flexibel
    • Kleinere softwarevoetafdruk – ondersteunt direct printen en printerserverworkflows
    • Ondersteunt zowel Xerox printers als niet-Xerox printers
    • Groeit met uw bedrijf mee naarmate meer printers aan uw netwerk worden toegevoegd
    • Handig printen – overal en op elk apparaat

Voor de beste prestaties adviseren wij dat PrintSafe wordt geïnstalleerd op dedicated server-class hardware.

Serververeisten
64-bits versies worden aanbevolen, maar 32-bits versies van de besturingssystemen worden ook ondersteund.
  • Windows Server 2012 R2 / Windows Server 2012
  • Windows Server 2008 R2 / Windows Server 2008 SP2 of later
Processor: Minimaal: Intel CPU bij 2,2 GHz; Aanbevolen: Intel Quad Core CPU bij 3,0 GHz of hoger
Intern geheuge: Minimaal: 4 GB RAM; Aanbevolen: 8 GB RAM voor typische of 16 GB voor grote installaties
Vaste schijf: Minimaal: 3 GB vrije ruimte of meer; Aanbevolen: 5 GB vrije ruimte + allocatie voor printen

Software SQL Server
  • Microsoft SQL Server Compact 4.0 is standaard geïnstalleerd
  • Ondersteuning voor externe SQL-database
    • Windows SQL Server 2008 / 2008 R2 Express / Workgroup / Standard / Enterprise
    • Windows SQL Server 2012 Express / Standard / Enterprise
Ook vereist: Microsoft .NET Framework 4.5, Internet Information Services (IIS)

Kaartlezers en kaarttypes
Xerox PrintSafe software ondersteunt een breed scala aan kaartlezers. Kaartlezers variëren per printer. Neem contact op met uw lokale Xerox verkoopvertegenwoordiger voor meer informatie.