Contabilidad de páginas Xerox

Facilitar el control del acceso a la función de copia en color, a la vez que se controlan los costos, con Xerox Page Accountant.
(inglés EE. UU.)

Funciones clave

  • Permite limitar las impresiones o copias en color de usuarios
  • Localiza y controla el uso en varios dispositivos
  • No se necesita un servidor exclusivo, se ejecuta como una aplicación en cualquier PC
  • Fácil de instalar y configurar
  • Genera informes sobre el uso por dispositivo y por usuario
  • Fácil de migrar a Equitrac Office
Para mantener una buena situación financiera en la empresa, es fundamental controlar los costos de impresión y copiado, especialmente en color, de toda la oficina y saber de dónde provienen dichos costos.

Desafíos clave

  • Uso ineficaz del color para trabajos que no lo necesitan o con fines no comerciales
  • Percepción de costo elevado de la impresión en color impide que se adopte la impresión en color en la empresa y que los usuarios accedan a las ventajas que ofrece
  • Impresión o copiado inapropiado por parte de ciertos empleados o grupos de empleados
  • Cálculo de gastos inexactos debido al uso anónimo del equipo por parte de varias personas
Xerox Page Accountant brinda a las empresas la posibilidad de controlar fácilmente el acceso a los dispositivos multifuncionales avanzados de Xerox, lo que permite a los usuarios descubrir el poder de la impresión en color, al mismo tiempo que se administran los costos.
  • Cupos de copias en color para usuarios autorizados, que los administradores de sistemas pueden configurar fácilmente
  • Localización de la producción total de copias e impresiones blanco y negro y en color que realiza cada usuario
  • Control de acceso a la función de copia en color desde el escritorio y el dispositivo
  • Reducción de desperdicios gracias al uso más eficaz del papel y de los consumibles del equipo
  • Administración de costos de impresión mediante la restricción del acceso y una mayor responsabilidad por parte de los usuarios
  • Generación de informes interactivos sencilla, por dispositivo o por usuario

¿Por qué elegir Xerox?

  • Control de la producción de impresiones y copias con Xerox Page Accountant, a diferencia de los productos de la competencia
  • Solución más rápida de problemas con un punto de contacto para la asistencia de hardware y/o software, a diferencia de contactos separados para la asistencia de hardware y software que ofrece la competencia
  • Compatibilidad con numerosos dispositivos, los dispositivos Xerox WorkCentre Pro y Document Centre pueden usarse con Xerox Page Accountant