Xerox Optimizer Sage 100

Xerox Optimizer permet d'archiver numériquement des documents dans Sage 100 en les numérisant directement à partir d'un multifonction Xerox. Il permet à l'utilisateur d'organiser ses documents en utilisant les index de SAGE (client, fournisseur, article).

Xerox Optimizer transforme automatiquement tous les documents scannés en fichier PDF (recherche possible 100% par le contenu texte) ce qui permet de les rechercher, les visualiser et les imprimer en utilisant Adobe Acrobat Reader.
Télécharger la brochure

Voir démonstration multimédia


Caractéristiques principales

  • Des fichiers PDF Text-searchable sont créés automatiquement et facile à retrouver
  • La couleur pour vos fichiers PDF
  • Numérisation par lot en utilisant une feuille de séparation avec un code barre spécifique pour séparer chaque lot
  • Gestion par Codes Barres afin de faciliter encore plus le processus de numérisation
  • Numérisation vers les enregistrements Clients: Tous les documents peuvent être affectés directement à un client (correspondance, bon de livraison, documents de transport...)
  • Numérisation vers les enregistrements Fournisseur: Tous les documents peuvent être affectés directement à un fournisseur (correspondance, facture, bon de livraison, documents de transport...)
  • Numérisation vers les enregistrements Article: Tous les documents peuvent être affectés directement à un article (correspondance, documentation, documents de transport...)
  • Aucun logiciel à installer et aucune formation sur le produit n'est nécessaire
  • Impression avec codes barres permet à l'Optimizer de reconnaître et de router les documents vers le bon enregistrement dans SAGE
Principaux défis
  • Gaspiller du temps et de l'argent du fait de l'utilisation de méthodes d'archivage peu performantes
  • Cout élevé du stockage des documents
  • Perte de productivité des employés qui doivent passer du temps à rechercher des documents dans des armoires de rangement
  • Perte de documents importants, les documents sont égarés, mal classés, voire jetés par inadvertance
Utiliser Xerox Optimizer pour créer des archives numériques en numérisant vos documents papier à partir de votre multifonction Xerox directement vers votre application Sage 100 SQL.
  • Réduire les coûts de numérisation car Xerox Optimizer est une solution complète incluant matériel et logiciel
  • Gagner du temps en transférant vos documents directement dans Sage 100 à partir de votre Xerox MFP
  • Améliorer la productivité en réduisant drastiquement le temps passé à organiser l'archivage de vos documents
  • Optimiser votre investissement à la fois de Sage 100 et de votre multifonction Xerox
  • Accélérer la recherche de vos documents grâce à une recherche et une visualisation aisée de vos documents à partir de votre applicatif Sage 100
  • Aucune dépense de formation n'est requise car Xerox Optimizer ne change ni l'interface utilisateur de votre MFP, ni l'ergonomie de votre logiciel Sage

Pourquoi choisir Xerox ?

  • Unique sur le marché - Xerox est la seule marque de multifonction qui se connecte directement avec un environnement logiciel Sage
  • Développer en coopération étroite avec Xerox et Sage France.
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.

Imprimantes multifonctions / tout-en-un

Imprimantes de production & presses numériques

  • Sage 100 pour SQL
  • Un multifonction Xerox compatible, gérant les metadata