Xerox DocuShare Document Management Solution

Xerox® DocuShare® 7

Bütün organizasyonlar için kurumsal içerik yönetimi

Kullanışlı, esnek ve kolay olması düşüncesiyle tasarlanan Xerox® DocuShare®, günümüz iş ortamlarının can damarları olan insan, kağıt ve süreç bileşkesine odaklanarak bilgi odaklı çalışanların her gün daha verimli olmasına yardımcı oluyor.
Xerox DocuShare web sitesini ziyaret edin


Dijital üretkenliğe taşıyan DocuShare, şirketinizin büyüklüğü ne olursa olsun (ister KOBİ ister kurumsal), sizin de binlerce şirket gibi daha verimli çalışmanızı sağlayabilir:
  • Aşağı yönlü kullanım ve otomasyonu kolaylaştırmak için yapılandırılmış ve yapılandırılmamış içerikleri tarayabilir, indeksleyebilir ve kaydedebilirsiniz.
  • En önemli şirket içeriklerinizi sınıflandırabilir, organize edebilir ve yaşam döngülerini yönetebilirsiniz.
  • İçerik düzeyinde işbirliği araçlarıyla iletişimi artırabilirsiniz.
  • Veri odaklı iş süreçlerini otomatikleştirerek etkili ve doğru karar alma süreçleri oluşturabilirsiniz.
  • Kullanıcı ve grup tabanlı erişim sayesinde hassas bilgileri koruyabilir, saklama ve silme işlemlerini otomatikleştirebilirsiniz.
  • Önemli iş bilgilerine hem masaüstü hem de mobil cihazlardan, ister yerinde isterseniz buluttan, çevrim içi veya çevrim dışı şekilde ulaşabilirsiniz.
  • ERP ve diğer arka uç sistemlerine kolayca bağlanabilir, veri merkezli otomatikleştirilmiş çözümler üretebilirsiniz.
  • Uçtan uca kağıttan dijital ortama dönüşüm için Xerox çok fonksiyonlu yazıcılarla sıkı entegrasyon sağlayın.
DocuShare on milyonlarca dokümanı düzenler ve her gün on binlerce kullanıcıyı destekleyebilir.

Önemli Özellikler

  • İş süreci otomasyonu: Ödeme hesapları, yeni personel alımı, sözleşme yönetimi ve senelik öğrenci kayıtları gibi birçok iş sürecinde dijital iş akışları ve elektronik formlardan (E-formlar) yararlanın. İşlem sürecini günlerden saatlere düşürerek verimliliği, kaliteyi ve gelirinizi artırın.
  • İçerik yönetimi: Yetki verdiğiniz kullanıcılar her nerede ve ne zaman olursa olsun önemli şirket bilgilerini güvenle görebilir, paylaşabilir ve otomatikleştirebilirler.
  • Mobil üretkenlik: Masaüstü bilgisayarda, Web'de, akıllı cep telefonları ve tabletlerde kolay kullanım için uyumlu Web arayüzünü kullanabilir, ücretsiz Mobile Client sayesinde Android ya da iOS cihazlardan içerikleri görebilir, yönetebilir, paylaşabilir ve yazdırabilirsiniz.
  • Denetim ve Yaşam Döngüsü Yönetimi: Önemli iş bilgilerini koruyun ve kısıtlayın, ayrıca içeriklerinizle kimin ne zaman ne yaptığını izleyin.
  • Akıllı arama: Xerox MFP'lerle sıkı entegrasyon ve iş akışlarına kolay, tek aşamalı tarama için Xerox ConnectKey DocuShare'i kullanarak kağıttan dijital ortama geçişi otomatikleştirin veya Enterprise Capture ile gelişmiş görüntüleme ve tanıma sağlayın.
  • İşbirliği: Ekip çalışma alanlarını kullanarak şirket içinde veya dışında daha verimli işbirliği sağlayın.
  • Bulut içerik yönetimi: Xerox® DocuShare Özel Bulut Hizmeti; basit ve güvenli bulut tabanlı dosya paylaşımı ve sektöre uygun özel bulut altyapısında tam otomatikleştirilmiş iş çözümleri sunar.

Seçenekler ve Aksesuarlar

Bu çözümler tek başına uygulamalar ya da içerik ve bilgileriniz için erişilebilirliği ve işlevselliği artırmak üzere DocuShare ile bütünleşmiş eklentiler olarak satın alınabilir.






Görüntüleme Çözümleri
Bu çözümlere yönelik destek, bir tarayıcı ya da tarama özellikli bir Xerox çok fonksiyonlu cihazla başlar. Bundan sonra ihtiyaçlarınızı karşılayan bir tarama çözümü seçin:


Geliştirici Çözümleri
  • DocuShare Developer Network (DSDN) seti oldukça genişletilebilir DocuShare platformu üzerine oluşturulmuş özel çözümlerin geliştirilmesini basitleştirmek ve hızlandırmak üzere özel olarak tasarlanmış uygulamalar, API'ler ve bütünleştirme bileşenleri sunar
  • Çalışma grubunuzun, işletmenizin, endüstrinizin ya da kurumunuzun özel ihtiyaçlarını karşılayan kesintisiz çözümler geliştirmenizi sağlar


İş akışı ve Uyumluluk Çözümleri
  • Şirket dokümanlarını ilk oluşturmadan imhaya kadar yakalar, yönetir, depolar ve sunar
  • Daha güvenilir iş sürekliliği sağlar, iş birliğini destekler, yasal ve düzenleme uyumluluğunu sağlar ve toplam maliyetleri azaltır
Ödüllü Xerox fotokopi makineleri, yazıcılar ve çok işlevli yazıcılar çok çeşitli yazılım çözümleri barındıran esnek platformlar içerir. Yazılım işlevleri ürün modeline göre değişebilir.

Çok İşlevli

Yazıcılar Üretim Grubu Baskı ve Kopyalama Sistemleri

The exact configuration required to support satisfactory performance varies depending on number of objects and users, object size, and other factors. Response varies depending on server and end-user workstation speed, memory, network, and server workload.

Minimum configurations listed below should be adjusted to the unique requirements of each installation. Requirements for CPU, RAM, and disk space are for product installation and basic operations only. Actual requirements vary depending on your installation.


DocuShare and DocuShare Education

Intel or AMD Platforms
  • Windows 2003 Server R2 or SP2 Standard and Enterprise (64-bit)
  • Windows 2008 Server SP2 Standard and Enterprise (64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 Standard and Enterprise (64-bit)
  • Red Hat Enterprise Linux ES 5 (64-bit)
  • 3.0 GHz Intel Pentium 4 or AMD Athlon MP Processor or better
  • 4 GB RAM or higher
  • 20 GB of free disk space
  • Ethernet network interface
Sun SPARC Platform (DocuShare Education only)
  • Solaris 10 with current patch clusters
  • UltraSPARC III processor or better
  • 4 GB RAM or higher
  • 20 GB of free disk space
  • Ethernet network interface
Virtual Server
  • VMware ESX Server
Web Servers
  • IIS 6 on Windows 2003 Server
  • IIS 7 or 7.5 on Windows 2008 Server
  • SunONE/Sun Java System Web Server 6.1 on Solaris 10 (DocuShare Education only)
  • Apache Web Server 2.2.9
Databases
  • IBM DB2 9.5 (for upgrading customers only)
  • Microsoft SQL Server 2005 SP3
  • Microsoft SQL Server 2005 Express Edition
  • Microsoft SQL Server 2008 SP2 or R2
  • Oracle 10.2 or 11.2
  • PostgreSQL 8.4.4
LDAP
  • Sun Java Directory Server Enterprise Edition 6.x
  • Microsoft Active Directory

DocuShare Express

  • Windows 2003 Server with SP2 or R2 Standard and Enterprise (32- and 64-bit)
  • Windows 2008 Server SP2 Standard and Enterprise (32- and 64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 SP1 Standard and Enterprise (64-bit)
  • 3.0 GHz Intel Pentium 4 or AMD Athlon MP processor or greater
  • 3 GB RAM or greater
  • 20 GB free disk space or greater
  • Ethernet network interface

Note: DocuShare Express includes a version of the Apache Tomcat web servlet and a version of Microsoft SQL Server Express.


DocuShare Enterprise

Intel or AMD Platforms
  • Windows 2003 Server R2 or SP2 Enterprise (64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 SP1 or SP2 Enterprise (64-bit)
  • Red Hat Enterprise Linux ES 5 (64-bit)
  • 3.0 GHz Intel Pentium 4 or AMD Athlon MP Processor or better
  • 8 GB RAM or higher
  • 40 GB of free disk space
  • Ethernet network interface
Sun SPARC Platform
  • Solaris 10 with current patch clusters
  • UltraSPARC III processor or better
  • 8 GB RAM or higher
  • 40 GB of free disk space
  • Ethernet network interface
Virtual Server
  • VMware ESX Server
Web Servers
  • IIS 6 on Windows 2003 Server
  • IIS 7 or 7.5 on Windows 2008 Server
  • SunONE/Sun Java System Web Server 6.1 on Solaris 10
  • Apache Web Server 2.2.9
Databases
  • Microsoft SQL Server 2008 SP2 Enterprise Edition
  • Oracle 11.2
LDAP
  • Sun Java Directory Server Enterprise Edition 6.x
  • Microsoft Active Directory

DocuShare Web Client Requirements (all product editions)

Web Browsers
  • Microsoft Internet Explorer 6 SP3, 7, 8, or 9
  • Mozilla Firefox 3.5, 3.6, or 4
  • Apple Safari 4.0 or 5.0
WebDAV
  • Windows XP Professional with Office 2003/2007/2010
  • Apple Mac OS X 10.6

DocuShare Testing

We focus DocuShare testing on the most popular combinations of operating systems, databases, Web servers, and LDAP directory servers; these are our reference platforms.

DocuShare does run in many operating environments beyond our reference platforms. However, since we do not test beyond our references, we cannot claim DocuShare will work on other platforms.

PublicationQuote/AwardDate


Buyer's Lab (BLI)

BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Xerox DocuShare, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions." In addition, Xerox DocuShare was named Outstanding Document Management Solution, Winter 2017
Daha fazla bilgi edinin
Winter 2017


Gartner, Inc.


Gartner's "Magic Quadrant for Enterprise Content Management, 2015" lists Xerox in the Visionary quadrant.
October 21, 2015


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including DocuShare, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
View the award brochure (PDF, 3 MB)
View the award certificate (PDF, 385 KB)
View the article reprint (PDF, 300 KB)

Watch video (3:39)

Winter 2015


Buyers Laboratory, Inc.


Two DocuShare products received Buyers Laboratory, Inc. (BLI) "Summer 2012 Pick" awards. DocuShare Enterprise was named "Outstanding Enterprise Content Management Solution" and DocuShare Education was named "Outstanding Vertical Market Solution: Education". BLI praised the way DocuShare helps workers capture, create, organize and share digitized paper and electronic documents and easily search for and retrieve information.

"DocuShare stands out as a uniquely powerful platform," said BLI's Jamie Bsales. "The browser-based interface delivers convenient web conventions such as a Home Page and a History list with links to quickly jump to recently opened folders or files in the database. The platform also supports the creation of web documents such as blogs and Wikis, without requiring end users to learn a dedicated web content management system."

Read the Buyer's Lab news release
July 17, 2012