Xerox DocuShare Document Management Solution

Xerox® DocuShare® 7

Innehållshantering för varje organisation

Xerox® DocuShare®, som är utformad med användarvänlighet, flexibilitet och bekvämlighet i åtanke, hjälper medarbetare att vara mer effektiva genom att fokusera på platsen där människor, papper och processer möts – centrum i dagens arbetsmiljö.
Gå till webbplatsen för Xerox DocuShare


DocuShare, din inkörsport till digital produktivitet, hjälper redan tusentals organisationer att arbeta mer effektivt – från små och medelstora företag till stora organisationer:
  • Hämta, indexera och lagra ostrukturerat och strukturerat innehåll för att förenkla vidare användning och automatisering.
  • Kategorisera, organisera och hantera livscykeln för företagets viktigaste innehåll.
  • Förenkla kommunikation med samarbetsverktyg på innehållsnivå.
  • Automatisera dataintensiva affärsprocesser för effektivt och välgrundat beslutsfattande.
  • Säkra känsliga data genom användar- och gruppbaserad åtkomst, samt automatisera förvaring och disponering.
  • Få tillgång till viktigt affärsinnehåll både online och offline, på datorer och mobila enheter – antingen på plats eller i molnet.
  • Anslut enkelt till ERP och andra back end-system, och möjliggör automatiserade lösningar av data.
  • Smidig integration med Xerox multifunktionsskrivare för en konvertering från papper till digitalt format.
DocuShare kan skals upp till tiotals miljoner dokument och kan stödja tiotusentals användare varje dag.

Viktiga funktioner

  • Automatisering av affärsprocesser: Använd digitala arbetsflöden och elektroniska formulär (E-Forms) för en rad olika affärsprocesser, till exempel leverantörsreskontra, utbildning av nyanställda, kontrakthantering och registrering av studenter. Minska hanteringstiden från dagar till minuter och få bättre effektivitet, korrekthet och resultat.
  • Innehållshantering: Gör det möjligt för behöriga användare att på ett säkert sätt få tillgång till, dela och automatisera viktig företagsinformation – var som helst, när som helst.
  • Mobil produktivitet: Använd webbgränssnittet för stationära datorer, smartphones och surfplattor och använd vår kostnadsfria mobilklient för att få tillgång till, hantera, dela och skriva ut innehåll från valfri Android- eller iOS-enhet.
  • Styrning och livscykelhantering: Skydda och bevara viktig företagsinformation och få en klar överblick över vem som har gjort vad och när med ditt innehåll.
  • Intelligent inhämtning: Automatisera överföring från papper till digitalt format med Xerox ConnectKey for DocuShare för smidig integrering med Xerox MFP:er och enkelt skanning till arbetsflöden, eller med Enterprise Capture för avancerad bildhantering och igenkännande.
  • Samarbete: Använd gemensamma arbetsytor, e-post och sociala medier för att samarbeta mer effektivt, både inom och utanför organisationen.
  • innehållshantering i molnet: Med Xerox® DocuShare Private Cloud Service får du enkel, säker molnbaserad fildelning och helautomatiserade affärslösningar i en privat molninfrastruktur som uppfyller branschkraven.

Alternativ och tillbehör

Lösningarna kan köpas som fristående program eller som tillägg som integreras med DocuShare för att göra innehållet och informationen ännu mer funktionella och tillgängliga.






Lösningar för bildbehandling
För att kunna använda dessa lösningar behövs i första hand en skanner eller Xerox multifunktionsenhet. Välj sedan en skanner som passar dina behov:


Lösningar för utvecklare
  • DSDN-serien (DocuShare Developer Network) innehåller program, API:er och integreringskomponenter som har utformats särskilt för att underlätta och påskynda utvecklingen av anpassade lösningar som tagits fram på den mycket flexibla plattformen DocuShare.
  • Utveckla nära integrerade lösningar som uppfyller de unika behoven i arbetsgruppen, verksamheten, branschen eller företaget.


Lösningar för arbetsflöde och enhetlighet
  • Hämta in, hantera, lagra och distribuera affärsdokument från första bokstaven till slutlig disponering
  • Ger mer tillförlitlig kontinuitet i verksamheten, möjliggör samarbete, säkerställer efterlevnad av lagar och regler och sänker de övergripande utgifterna
Xerox prisbelönta kopiatorer, skrivare och flerfunktionsskrivare inkluderar flexibla plattformar som tillhandahåller ett stort utbud av programvarulösningar. Programvarans funktionalitet kan skilja mellan olika produktmodeller. Kontakta din lokala återförsäljare för ytterligare information kring kompatibiliteten.

Multifunktion/All-in-One-skrivare

Kontorsskrivare Produktion / digital tryckutrustning

The exact configuration required to support satisfactory performance varies depending on number of objects and users, object size, and other factors. Response varies depending on server and end-user workstation speed, memory, network, and server workload.

Minimum configurations listed below should be adjusted to the unique requirements of each installation. Requirements for CPU, RAM, and disk space are for product installation and basic operations only. Actual requirements vary depending on your installation.


DocuShare and DocuShare Education

Intel or AMD Platforms
  • Windows 2003 Server R2 or SP2 Standard and Enterprise (64-bit)
  • Windows 2008 Server SP2 Standard and Enterprise (64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 Standard and Enterprise (64-bit)
  • Red Hat Enterprise Linux ES 5 (64-bit)
  • 3.0 GHz Intel Pentium 4 or AMD Athlon MP Processor or better
  • 4 GB RAM or higher
  • 20 GB of free disk space
  • Ethernet network interface
Sun SPARC Platform (DocuShare Education only)
  • Solaris 10 with current patch clusters
  • UltraSPARC III processor or better
  • 4 GB RAM or higher
  • 20 GB of free disk space
  • Ethernet network interface
Virtual Server
  • VMware ESX Server
Web Servers
  • IIS 6 on Windows 2003 Server
  • IIS 7 or 7.5 on Windows 2008 Server
  • SunONE/Sun Java System Web Server 6.1 on Solaris 10 (DocuShare Education only)
  • Apache Web Server 2.2.9
Databases
  • IBM DB2 9.5 (for upgrading customers only)
  • Microsoft SQL Server 2005 SP3
  • Microsoft SQL Server 2005 Express Edition
  • Microsoft SQL Server 2008 SP2 or R2
  • Oracle 10.2 or 11.2
  • PostgreSQL 8.4.4
LDAP
  • Sun Java Directory Server Enterprise Edition 6.x
  • Microsoft Active Directory

DocuShare Express

  • Windows 2003 Server with SP2 or R2 Standard and Enterprise (32- and 64-bit)
  • Windows 2008 Server SP2 Standard and Enterprise (32- and 64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 SP1 Standard and Enterprise (64-bit)
  • 3.0 GHz Intel Pentium 4 or AMD Athlon MP processor or greater
  • 3 GB RAM or greater
  • 20 GB free disk space or greater
  • Ethernet network interface

Note: DocuShare Express includes a version of the Apache Tomcat web servlet and a version of Microsoft SQL Server Express.


DocuShare Enterprise

Intel or AMD Platforms
  • Windows 2003 Server R2 or SP2 Enterprise (64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 SP1 or SP2 Enterprise (64-bit)
  • Red Hat Enterprise Linux ES 5 (64-bit)
  • 3.0 GHz Intel Pentium 4 or AMD Athlon MP Processor or better
  • 8 GB RAM or higher
  • 40 GB of free disk space
  • Ethernet network interface
Sun SPARC Platform
  • Solaris 10 with current patch clusters
  • UltraSPARC III processor or better
  • 8 GB RAM or higher
  • 40 GB of free disk space
  • Ethernet network interface
Virtual Server
  • VMware ESX Server
Web Servers
  • IIS 6 on Windows 2003 Server
  • IIS 7 or 7.5 on Windows 2008 Server
  • SunONE/Sun Java System Web Server 6.1 on Solaris 10
  • Apache Web Server 2.2.9
Databases
  • Microsoft SQL Server 2008 SP2 Enterprise Edition
  • Oracle 11.2
LDAP
  • Sun Java Directory Server Enterprise Edition 6.x
  • Microsoft Active Directory

DocuShare Web Client Requirements (all product editions)

Web Browsers
  • Microsoft Internet Explorer 6 SP3, 7, 8, or 9
  • Mozilla Firefox 3.5, 3.6, or 4
  • Apple Safari 4.0 or 5.0
WebDAV
  • Windows XP Professional with Office 2003/2007/2010
  • Apple Mac OS X 10.6

DocuShare Testing

We focus DocuShare testing on the most popular combinations of operating systems, databases, Web servers, and LDAP directory servers; these are our reference platforms.

DocuShare does run in many operating environments beyond our reference platforms. However, since we do not test beyond our references, we cannot claim DocuShare will work on other platforms.

PublicationQuote/AwardDate


Buyer's Lab (BLI)

BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Xerox DocuShare, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions." In addition, Xerox DocuShare was named Outstanding Document Management Solution, Winter 2017
Läs mer
Winter 2017


Gartner, Inc.


Gartner's "Magic Quadrant for Enterprise Content Management, 2015" lists Xerox in the Visionary quadrant.
October 21, 2015


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including DocuShare, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
View the award brochure (PDF, 3 MB)
View the award certificate (PDF, 385 KB)
View the article reprint (PDF, 300 KB)

Watch video (3:39)

Winter 2015


Buyers Laboratory, Inc.


Two DocuShare products received Buyers Laboratory, Inc. (BLI) "Summer 2012 Pick" awards. DocuShare Enterprise was named "Outstanding Enterprise Content Management Solution" and DocuShare Education was named "Outstanding Vertical Market Solution: Education". BLI praised the way DocuShare helps workers capture, create, organize and share digitized paper and electronic documents and easily search for and retrieve information.

"DocuShare stands out as a uniquely powerful platform," said BLI's Jamie Bsales. "The browser-based interface delivers convenient web conventions such as a Home Page and a History list with links to quickly jump to recently opened folders or files in the database. The platform also supports the creation of web documents such as blogs and Wikis, without requiring end users to learn a dedicated web content management system."

Read the Buyer's Lab news release
July 17, 2012