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O DocuShare, a sua rampa para a produtividade digital, está a ajudar milhares de organizações a funcionarem de forma mais eficiente, independentemente da dimensão da organização, desde pequenas e médias empresas (PMEs) a grandes empresas:
- Capte, indexe e armazene conteúdo não estruturado e estruturado para facilitar a utilização e automatização ao longo do processo.
- Categorize, organize e faça a gestão do ciclo de vida do seu conteúdo comercial mais crítico.
- Promova a comunicação através de ferramentas de colaboração ao nível do conteúdo.
- Automatize os processos de negócio que impliquem um grande volume de dados para tomar decisões eficientes e precisas.
- Proteja os dados sensíveis através de acessos em função do utilizador e do grupo e automatize a respetiva retenção e eliminação.
- Aceda a conteúdo essencial para o negócio, tanto online como offline, através de computadores e dispositivos móveis, localmente nas instalações ou na nuvem.
- Estabeleça a ligação facilmente com o ERP e outros sistemas back-end, viabilizando soluções automatizadas centradas em dados.
- Faça uma boa integração com as impressoras multifuncionais da Xerox para uma transformação de papel para digital de ponta a ponta.
Principais funções
- Automatização dos processos de negócio: Potencie os fluxos de trabalho digitais e formulários eletrónicos para uma vasta gama de processos de negócios, como sejam as contas a pagar, integração de novos funcionários, gestão de contratos e matrículas anuais de estudante. Reduza o tempo de processamento de dias para minutos, aumentando a eficiência, o rigor e os resultados.
- Gestão de conteúdos: Facilite o acesso, a partilha e a automatização seguros de informações críticas para o negócio aos utilizadores autorizados, a partir de qualquer lugar e em qualquer momento.
- Produtividade móvel: Utilize a interface Web de resposta para facilitar a utilização em computadores, smartphones e tablets e utilize o Cliente Móvel gratuito para aceder a, gerir, partilhar e imprimir conteúdos a partir de qualquer dispositivo Android ou iOS.
- Governança e gestão do ciclo de vida: Proteja e retenha informações de negócio importantes e adquira visibilidade sobre quem fez o quê e quando com os seus conteúdos.
- Captura inteligente: Automatize a migração de papel para digital com o Xerox ConnectKey para DocuShare para uma boa integração com os MFPs da Xerox e digitalizações simples de um único passo para fluxos de trabalho ou com o Enterprise Capture para um avançado processamento e reconhecimento de imagens.
- Colaboração: Utilize espaços de trabalho de equipas, e-mail e colaboração social para trabalhar em conjunto com mais eficiência, dentro e fora da organização.
- Gestão do conteúdo da nuvem: O Xerox® DocuShare Private Cloud Service oferece partilha de ficheiros simples, segura e baseada na nuvem, bem como soluções comerciais totalmente automatizadas numa infraestrutura de nuvem privada em conformidade com o sector.
Impressoras Multifunções / All In One
- ColorQube 8900
- ColorQube 9201/9202/9203
- ColorQube 9301/9302/9303
- Phaser 3635MFP
- Phaser 8860MFP
- WorkCentre 232/238
- WorkCentre 245/255
- WorkCentre 265/275
- WorkCentre 4118
- WorkCentre 4150
- WorkCentre 5222
- WorkCentre 5225/5230
- Série WorkCentre® 5300
- WorkCentre 5632/5638
- WorkCentre 5645/5655
- WorkCentre 5665/5675/5687
- Série WorkCentre® 5700
- WorkCentre 5765/5775/5790
- WorkCentre 6400
- WorkCentre 7120/7125
- WorkCentre 7132
- WorkCentre 7228/7235/7245
- WorkCentre 7232/7242
- WorkCentre 7328/7335/7345/7346
- WorkCentre 7425/7428/7435
- Série WorkCentre® 7500
- WorkCentre 7655/7665/7675
- WorkCentre 7755/7765/7775
- WorkCentre C226
- WorkCentre C2424
- WorkCentre M15i
- WorkCentre M20/M20i
- WorkCentre M24
- WorkCentre M118/M118i
- WorkCentre PE120/PE120i
- WorkCentre PE220
- WorkCentre Pro 32 Sistema multi-funcional a cores
- WorkCentre Pro 35
- WorkCentre Pro 40 Sistema multi-funcional a cores
- WorkCentre Pro 45
- WorkCentre Pro 55
- WorkCentre Pro 65
- WorkCentre Pro 75
- WorkCentre Pro 90
- WorkCentre Pro 123/128
- WorkCentre Pro 133
- WorkCentre Pro 165/175
- WorkCentre Pro 232/238
- WorkCentre Pro 245/255
- WorkCentre Pro 265/275
- WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
- Xerox® Colour 550/560/570
- Xerox® Color C60/C70
- Xerox® D95A/D110/D125
- Impressora Xerox® PrimeLink® C9065/C9070
The exact configuration required to support satisfactory performance varies depending on number of objects and users, object size, and other factors. Response varies depending on server and end-user workstation speed, memory, network, and server workload.
Minimum configurations listed below should be adjusted to the unique requirements of each installation. Requirements for CPU, RAM, and disk space are for product installation and basic operations only. Actual requirements vary depending on your installation.
DocuShare and DocuShare Education
Intel or AMD Platforms- Windows 2003 Server R2 or SP2 Standard and Enterprise (64-bit)
- Windows 2008 Server SP2 Standard and Enterprise (64-bit)
- Windows 2008 Server R2 Standard and Enterprise (64-bit)
- Red Hat Enterprise Linux ES 5 (64-bit)
- 3.0 GHz Intel Pentium 4 or AMD Athlon MP Processor or better
- 4 GB RAM or higher
- 20 GB of free disk space
- Ethernet network interface
- Solaris 10 with current patch clusters
- UltraSPARC III processor or better
- 4 GB RAM or higher
- 20 GB of free disk space
- Ethernet network interface
- VMware ESX Server
- IIS 6 on Windows 2003 Server
- IIS 7 or 7.5 on Windows 2008 Server
- SunONE/Sun Java System Web Server 6.1 on Solaris 10 (DocuShare Education only)
- Apache Web Server 2.2.9
- IBM DB2 9.5 (for upgrading customers only)
- Microsoft SQL Server 2005 SP3
- Microsoft SQL Server 2005 Express Edition
- Microsoft SQL Server 2008 SP2 or R2
- Oracle 10.2 or 11.2
- PostgreSQL 8.4.4
- Sun Java Directory Server Enterprise Edition 6.x
- Microsoft Active Directory
DocuShare Express
- Windows 2003 Server with SP2 or R2 Standard and Enterprise (32- and 64-bit)
- Windows 2008 Server SP2 Standard and Enterprise (32- and 64-bit)
- Windows 2008 Server R2 SP1 Standard and Enterprise (64-bit)
- 3.0 GHz Intel Pentium 4 or AMD Athlon MP processor or greater
- 3 GB RAM or greater
- 20 GB free disk space or greater
- Ethernet network interface
Note: DocuShare Express includes a version of the Apache Tomcat web servlet and a version of Microsoft SQL Server Express.
DocuShare Enterprise
Intel or AMD Platforms- Windows 2003 Server R2 or SP2 Enterprise (64-bit)
- Windows 2008 Server R2 SP1 or SP2 Enterprise (64-bit)
- Red Hat Enterprise Linux ES 5 (64-bit)
- 3.0 GHz Intel Pentium 4 or AMD Athlon MP Processor or better
- 8 GB RAM or higher
- 40 GB of free disk space
- Ethernet network interface
- Solaris 10 with current patch clusters
- UltraSPARC III processor or better
- 8 GB RAM or higher
- 40 GB of free disk space
- Ethernet network interface
- VMware ESX Server
- IIS 6 on Windows 2003 Server
- IIS 7 or 7.5 on Windows 2008 Server
- SunONE/Sun Java System Web Server 6.1 on Solaris 10
- Apache Web Server 2.2.9
- Microsoft SQL Server 2008 SP2 Enterprise Edition
- Oracle 11.2
- Sun Java Directory Server Enterprise Edition 6.x
- Microsoft Active Directory
DocuShare Web Client Requirements (all product editions)
Web Browsers- Microsoft Internet Explorer 6 SP3, 7, 8, or 9
- Mozilla Firefox 3.5, 3.6, or 4
- Apple Safari 4.0 or 5.0
- Windows XP Professional with Office 2003/2007/2010
- Apple Mac OS X 10.6
DocuShare Testing
We focus DocuShare testing on the most popular combinations of operating systems, databases, Web servers, and LDAP directory servers; these are our reference platforms.
DocuShare does run in many operating environments beyond our reference platforms. However, since we do not test beyond our references, we cannot claim DocuShare will work on other platforms.
Publication | Quote/Award | Date |
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![]() Buyer's Lab (BLI) | BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Xerox DocuShare, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions." In addition, Xerox DocuShare was named Outstanding Document Management Solution, Winter 2017 Mais informações | Winter 2017 |
![]() Gartner, Inc. | Gartner's "Magic Quadrant for Enterprise Content Management, 2015" lists Xerox in the Visionary quadrant. | October 21, 2015 |
![]() Buyer's Lab (BLI) | BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including DocuShare, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria." View the award brochure (PDF, 3 MB) View the award certificate (PDF, 385 KB) View the article reprint (PDF, 300 KB) Watch video (3:39) | Winter 2015 |
![]() Buyers Laboratory, Inc. | Two DocuShare products received Buyers Laboratory, Inc. (BLI) "Summer 2012 Pick" awards. DocuShare Enterprise was named "Outstanding Enterprise Content Management Solution" and DocuShare Education was named "Outstanding Vertical Market Solution: Education". BLI praised the way DocuShare helps workers capture, create, organize and share digitized paper and electronic documents and easily search for and retrieve information. "DocuShare stands out as a uniquely powerful platform," said BLI's Jamie Bsales. "The browser-based interface delivers convenient web conventions such as a Home Page and a History list with links to quickly jump to recently opened folders or files in the database. The platform also supports the creation of web documents such as blogs and Wikis, without requiring end users to learn a dedicated web content management system." Read the Buyer's Lab news release | July 17, 2012 |