Xerox DocuShare Document Management Solution

Xerox® DocuShare® 7

Gestão de conteúdos empresariais para todas as organizações

Concebido tendo em mente a capacidade de utilização, flexibilidade e conveniência, o Xerox® DocuShare® ajuda os info-trabalhadores a serem cada dia mais eficientes concentrando-se na intersecção de pessoas, papel e processos – a essência do ambiente profissional de hoje em dia.
Visite o website DocuShare da Xerox


O DocuShare, a sua rampa para a produtividade digital, está a ajudar milhares de organizações a funcionarem de forma mais eficiente, independentemente da dimensão da organização, desde pequenas e médias empresas (PMEs) a grandes empresas:
  • Capte, indexe e armazene conteúdo não estruturado e estruturado para facilitar a utilização e automatização ao longo do processo.
  • Categorize, organize e faça a gestão do ciclo de vida do seu conteúdo comercial mais crítico.
  • Promova a comunicação através de ferramentas de colaboração ao nível do conteúdo.
  • Automatize os processos de negócio que impliquem um grande volume de dados para tomar decisões eficientes e precisas.
  • Proteja os dados sensíveis através de acessos em função do utilizador e do grupo e automatize a respetiva retenção e eliminação.
  • Aceda a conteúdo essencial para o negócio, tanto online como offline, através de computadores e dispositivos móveis, localmente nas instalações ou na nuvem.
  • Estabeleça a ligação facilmente com o ERP e outros sistemas back-end, viabilizando soluções automatizadas centradas em dados.
  • Faça uma boa integração com as impressoras multifuncionais da Xerox para uma transformação de papel para digital de ponta a ponta.
O DocuShare permite gerir dezenas de milhões de documentos e pode suportar dezenas de milhares de utilizadores todos os dias.

Principais funções

  • Automatização dos processos de negócio: Potencie os fluxos de trabalho digitais e formulários eletrónicos para uma vasta gama de processos de negócios, como sejam as contas a pagar, integração de novos funcionários, gestão de contratos e matrículas anuais de estudante. Reduza o tempo de processamento de dias para minutos, aumentando a eficiência, o rigor e os resultados.
  • Gestão de conteúdos: Facilite o acesso, a partilha e a automatização seguros de informações críticas para o negócio aos utilizadores autorizados, a partir de qualquer lugar e em qualquer momento.
  • Produtividade móvel: Utilize a interface Web de resposta para facilitar a utilização em computadores, smartphones e tablets e utilize o Cliente Móvel gratuito para aceder a, gerir, partilhar e imprimir conteúdos a partir de qualquer dispositivo Android ou iOS.
  • Governança e gestão do ciclo de vida: Proteja e retenha informações de negócio importantes e adquira visibilidade sobre quem fez o quê e quando com os seus conteúdos.
  • Captura inteligente: Automatize a migração de papel para digital com o Xerox ConnectKey para DocuShare para uma boa integração com os MFPs da Xerox e digitalizações simples de um único passo para fluxos de trabalho ou com o Enterprise Capture para um avançado processamento e reconhecimento de imagens.
  • Colaboração: Utilize espaços de trabalho de equipas, e-mail e colaboração social para trabalhar em conjunto com mais eficiência, dentro e fora da organização.
  • Gestão do conteúdo da nuvem: O Xerox® DocuShare Private Cloud Service oferece partilha de ficheiros simples, segura e baseada na nuvem, bem como soluções comerciais totalmente automatizadas numa infraestrutura de nuvem privada em conformidade com o sector.

Opções e acessórios

Estas soluções podem ser adquiridas como aplicações autónomas ou como suplementos integrados com o DocuShare para aumentar a funcionalidade e acessibilidade do seu conteúdo e informação.






Soluções de processamento de imagens
O suporte para estas soluções começa com um scanner ou com um dispositivo multifuncional da Xerox com capacidade de digitalização. Em seguida, escolha uma solução de digitalização que satisfaça as suas necessidades:


Soluções para programadores
  • O pacote de software DocuShare Developer Network (DSDN) proporciona as aplicações, APIs e componentes de integração especificamente concebidos para simplificar e acelerar a programação de soluções personalizadas baseadas na plataforma DocuShare altamente extensível
  • Permite-lhe programar soluções perfeitas que satisfaçam as necessidades únicas do seu grupo de trabalho, ramo de atividade, sector ou empresa


Soluções de fluxo de trabalho e conformidade
  • Capte, faça a gestão, armazene e entregue documentos comerciais desde a criação inicial até à eliminação final
  • Permite uma continuidade comercial mais fiável, apoia a colaboração, garante a conformidade regulamentar e reduz os custos gerais
Os premiados copiadores, impressoras e impressoras multi-funções da Xerox incluem plataformas flexíveis, que integram uma vasta diversidade de soluções de software. As funcionalidades do software poderão variar de acordo com o modelo do produto. Contacte o seu técnico de vendas local para obter informações mais pormenorizadas acerca da compatibilidade.

Multifuncionais

Impressoras Copiadores e impressoras de produção

The exact configuration required to support satisfactory performance varies depending on number of objects and users, object size, and other factors. Response varies depending on server and end-user workstation speed, memory, network, and server workload.

Minimum configurations listed below should be adjusted to the unique requirements of each installation. Requirements for CPU, RAM, and disk space are for product installation and basic operations only. Actual requirements vary depending on your installation.


DocuShare and DocuShare Education

Intel or AMD Platforms
  • Windows 2003 Server R2 or SP2 Standard and Enterprise (64-bit)
  • Windows 2008 Server SP2 Standard and Enterprise (64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 Standard and Enterprise (64-bit)
  • Red Hat Enterprise Linux ES 5 (64-bit)
  • 3.0 GHz Intel Pentium 4 or AMD Athlon MP Processor or better
  • 4 GB RAM or higher
  • 20 GB of free disk space
  • Ethernet network interface
Sun SPARC Platform (DocuShare Education only)
  • Solaris 10 with current patch clusters
  • UltraSPARC III processor or better
  • 4 GB RAM or higher
  • 20 GB of free disk space
  • Ethernet network interface
Virtual Server
  • VMware ESX Server
Web Servers
  • IIS 6 on Windows 2003 Server
  • IIS 7 or 7.5 on Windows 2008 Server
  • SunONE/Sun Java System Web Server 6.1 on Solaris 10 (DocuShare Education only)
  • Apache Web Server 2.2.9
Databases
  • IBM DB2 9.5 (for upgrading customers only)
  • Microsoft SQL Server 2005 SP3
  • Microsoft SQL Server 2005 Express Edition
  • Microsoft SQL Server 2008 SP2 or R2
  • Oracle 10.2 or 11.2
  • PostgreSQL 8.4.4
LDAP
  • Sun Java Directory Server Enterprise Edition 6.x
  • Microsoft Active Directory

DocuShare Express

  • Windows 2003 Server with SP2 or R2 Standard and Enterprise (32- and 64-bit)
  • Windows 2008 Server SP2 Standard and Enterprise (32- and 64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 SP1 Standard and Enterprise (64-bit)
  • 3.0 GHz Intel Pentium 4 or AMD Athlon MP processor or greater
  • 3 GB RAM or greater
  • 20 GB free disk space or greater
  • Ethernet network interface

Note: DocuShare Express includes a version of the Apache Tomcat web servlet and a version of Microsoft SQL Server Express.


DocuShare Enterprise

Intel or AMD Platforms
  • Windows 2003 Server R2 or SP2 Enterprise (64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 SP1 or SP2 Enterprise (64-bit)
  • Red Hat Enterprise Linux ES 5 (64-bit)
  • 3.0 GHz Intel Pentium 4 or AMD Athlon MP Processor or better
  • 8 GB RAM or higher
  • 40 GB of free disk space
  • Ethernet network interface
Sun SPARC Platform
  • Solaris 10 with current patch clusters
  • UltraSPARC III processor or better
  • 8 GB RAM or higher
  • 40 GB of free disk space
  • Ethernet network interface
Virtual Server
  • VMware ESX Server
Web Servers
  • IIS 6 on Windows 2003 Server
  • IIS 7 or 7.5 on Windows 2008 Server
  • SunONE/Sun Java System Web Server 6.1 on Solaris 10
  • Apache Web Server 2.2.9
Databases
  • Microsoft SQL Server 2008 SP2 Enterprise Edition
  • Oracle 11.2
LDAP
  • Sun Java Directory Server Enterprise Edition 6.x
  • Microsoft Active Directory

DocuShare Web Client Requirements (all product editions)

Web Browsers
  • Microsoft Internet Explorer 6 SP3, 7, 8, or 9
  • Mozilla Firefox 3.5, 3.6, or 4
  • Apple Safari 4.0 or 5.0
WebDAV
  • Windows XP Professional with Office 2003/2007/2010
  • Apple Mac OS X 10.6

DocuShare Testing

We focus DocuShare testing on the most popular combinations of operating systems, databases, Web servers, and LDAP directory servers; these are our reference platforms.

DocuShare does run in many operating environments beyond our reference platforms. However, since we do not test beyond our references, we cannot claim DocuShare will work on other platforms.

PublicationQuote/AwardDate


Buyer's Lab (BLI)

BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Xerox DocuShare, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions." In addition, Xerox DocuShare was named Outstanding Document Management Solution, Winter 2017
Mais informações
Winter 2017


Gartner, Inc.


Gartner's "Magic Quadrant for Enterprise Content Management, 2015" lists Xerox in the Visionary quadrant.
October 21, 2015


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including DocuShare, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
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Watch video (3:39)

Winter 2015


Buyers Laboratory, Inc.


Two DocuShare products received Buyers Laboratory, Inc. (BLI) "Summer 2012 Pick" awards. DocuShare Enterprise was named "Outstanding Enterprise Content Management Solution" and DocuShare Education was named "Outstanding Vertical Market Solution: Education". BLI praised the way DocuShare helps workers capture, create, organize and share digitized paper and electronic documents and easily search for and retrieve information.

"DocuShare stands out as a uniquely powerful platform," said BLI's Jamie Bsales. "The browser-based interface delivers convenient web conventions such as a Home Page and a History list with links to quickly jump to recently opened folders or files in the database. The platform also supports the creation of web documents such as blogs and Wikis, without requiring end users to learn a dedicated web content management system."

Read the Buyer's Lab news release
July 17, 2012