Xerox DocuShare Document Management Solution

Xerox® DocuShare® 7

Gerenciamento de conteúdo empresarial para qualquer organização

Projetada com usabilidade, flexibilidade e conveniência em mente, o Xerox® DocuShare® ajuda os profissionais do conhecimento a serem mais eficientes todos os dias, com foco na interseção de pessoas, materiais e processos – a energia vital do ambiente de trabalho de hoje.
Visite o site do Xerox DocuShare


O DocuShare, o seu caminho para a produtividade digital, ajuda milhares de organizações a trabalharem com mais eficiência – independentemente do porte da organização, de pequenas e médias empresas (PMEs) a corporações:
  • Capture, indexe e armazene conteúdo estruturado e não estruturado para facilitar o uso e automação posteriores.
  • Categorize, organize e gerencie o ciclo de vida de seu conteúdo de negócios mais importante.
  • Promova a comunicação por meio de ferramentas de colaboração para conteúdo.
  • Automatize processos de negócios com uso intenso de dados para tomada de decisões eficiente e precisa.
  • Proteja os dados confidenciais por meio de acesso baseado em usuários e grupos e automatize a retenção e a disposição.
  • Acesse conteúdo de negócios crítico tanto on-line como off-line, por dispositivos móveis ou de desktop, no local ou na nuvem.
  • Conecte-se facilmente com sistemas ERP e outros sistemas de back-end, habilitando soluções automatizadas centradas em dados.
  • Realize integração otimizada com impressoras multifuncionais Xerox para digitalização completa de materiais em papel.
O DocuShare é capaz de tratar milhões de documentos e pode oferecer suporte para milhares de usuários todos os dias.

Principais características

  • Automação de processos de negócios: Utilize fluxos de trabalho digitais e formulários eletrônicos (E-Forms) para uma grande variedade de processos de negócios, como contas a pagar, integração de novos funcionários, gerenciamento de contratos e matrículas de alunos. Reduza o tempo de processamento de dias para minutos, melhorando a eficiência, a precisão e os seus resultados finais.
  • Gerenciamento de conteúdo: Permita que usuários autorizados acessem, compartilhem e automatizem, com segurança, informações de negócios essenciais, em qualquer lugar, a qualquer momento.
  • Produtividade móvel: Use a interface Web de grande capacidade de resposta para uso fácil em desktops, Web e smartphones e tablets móveis, e use o Cliente Móvel gratuito para acessar, gerenciar, compartilhar e imprimir conteúdo a partir de qualquer dispositivo Android ou iOS.
  • Governança e gerenciamento de ciclo de vida: Proteja e retenha informações de negócios importantes e tenha visibilidade sobre quem fez o quê, quando e com qual conteúdo.
  • Captura inteligente: Automatize a migração de papel para formato digital com o Xerox ConnectKey for DocuShare a fim de obter integração otimizada com MFPs Xerox e digitalização simples e rápida em fluxos de trabalho, ou com o Enterprise Capture para geração de imagens e reconhecimento avançados.
  • Colaboração: Use espaços de trabalho de equipes, e-mail e colaboração social para aumentar a eficiência do trabalho conjunto, dentro e fora da organização.
  • Gerenciamento do conteúdo na nuvem: O Xerox® DocuShare Private Cloud Service oferece compartilhamento de arquivos baseado em nuvem que é simples e seguro, além de soluções de negócios totalmente automatizadas em uma infraestrutura de nuvem privada em conformidade com o setor.

Opções e acessórios

Essas soluções podem ser adquiridas como aplicativos independentes ou como suplementos integrados ao DocuShare, de modo a ampliar a funcionalidade e a acessibilidade de seu conteúdo e de suas informações.






Soluções para imagens
O suporte a essas soluções começa com um scanner ou dispositivo multifuncional com recurso de digitalização da Xerox. Em seguida, escolha uma solução de digitalização que atenda às suas necessidades:


Soluções para desenvolvedores
  • O pacote da Rede do Desenvolvedor DocuShare (DSDN) oferece aplicativos, APIs (interfaces de programação de aplicativos) e componentes de integração projetados especificamente para simplificar e acelerar o desenvolvimento de soluções personalizadas desenvolvidas na plataforma altamente extensível do DocuShare
  • Permite que você desenvolva soluções perfeitas que atendam às necessidades exclusivas do seu grupo de trabalho, linha de negócios, setor ou empresa


Soluções de fluxo de trabalho e conformidade
  • Capture, gerencie, armazene e ofereça documentos comerciais desde a criação inicial até a disposição final
  • Possibilita a continuidade de negócios mais confiável, contribui para a colaboração, garante a conformidade legal e normativa e reduz as despesas gerais
As copiadoras, impressoras e impressoras multifuncionais premiadas da Xerox incluem plataformas flexíveis que acomodam uma ampla variedade de soluções de software. A funcionalidade do software pode variar de acordo com o modelo do produto. Entre em contato com o representante de vendas local para obter informações mais detalhadas de compatibilidade.

Multifuncionais

Impressoras Impressoras e copiadoras de produção

The exact configuration required to support satisfactory performance varies depending on number of objects and users, object size, and other factors. Response varies depending on server and end-user workstation speed, memory, network, and server workload.

Minimum configurations listed below should be adjusted to the unique requirements of each installation. Requirements for CPU, RAM, and disk space are for product installation and basic operations only. Actual requirements vary depending on your installation.


DocuShare and DocuShare Education

Intel or AMD Platforms
  • Windows 2003 Server R2 or SP2 Standard and Enterprise (64-bit)
  • Windows 2008 Server SP2 Standard and Enterprise (64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 Standard and Enterprise (64-bit)
  • Red Hat Enterprise Linux ES 5 (64-bit)
  • 3.0 GHz Intel Pentium 4 or AMD Athlon MP Processor or better
  • 4 GB RAM or higher
  • 20 GB of free disk space
  • Ethernet network interface
Sun SPARC Platform (DocuShare Education only)
  • Solaris 10 with current patch clusters
  • UltraSPARC III processor or better
  • 4 GB RAM or higher
  • 20 GB of free disk space
  • Ethernet network interface
Virtual Server
  • VMware ESX Server
Web Servers
  • IIS 6 on Windows 2003 Server
  • IIS 7 or 7.5 on Windows 2008 Server
  • SunONE/Sun Java System Web Server 6.1 on Solaris 10 (DocuShare Education only)
  • Apache Web Server 2.2.9
Databases
  • IBM DB2 9.5 (for upgrading customers only)
  • Microsoft SQL Server 2005 SP3
  • Microsoft SQL Server 2005 Express Edition
  • Microsoft SQL Server 2008 SP2 or R2
  • Oracle 10.2 or 11.2
  • PostgreSQL 8.4.4
LDAP
  • Sun Java Directory Server Enterprise Edition 6.x
  • Microsoft Active Directory

DocuShare Express

  • Windows 2003 Server with SP2 or R2 Standard and Enterprise (32- and 64-bit)
  • Windows 2008 Server SP2 Standard and Enterprise (32- and 64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 SP1 Standard and Enterprise (64-bit)
  • 3.0 GHz Intel Pentium 4 or AMD Athlon MP processor or greater
  • 3 GB RAM or greater
  • 20 GB free disk space or greater
  • Ethernet network interface

Note: DocuShare Express includes a version of the Apache Tomcat web servlet and a version of Microsoft SQL Server Express.


DocuShare Enterprise

Intel or AMD Platforms
  • Windows 2003 Server R2 or SP2 Enterprise (64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 SP1 or SP2 Enterprise (64-bit)
  • Red Hat Enterprise Linux ES 5 (64-bit)
  • 3.0 GHz Intel Pentium 4 or AMD Athlon MP Processor or better
  • 8 GB RAM or higher
  • 40 GB of free disk space
  • Ethernet network interface
Sun SPARC Platform
  • Solaris 10 with current patch clusters
  • UltraSPARC III processor or better
  • 8 GB RAM or higher
  • 40 GB of free disk space
  • Ethernet network interface
Virtual Server
  • VMware ESX Server
Web Servers
  • IIS 6 on Windows 2003 Server
  • IIS 7 or 7.5 on Windows 2008 Server
  • SunONE/Sun Java System Web Server 6.1 on Solaris 10
  • Apache Web Server 2.2.9
Databases
  • Microsoft SQL Server 2008 SP2 Enterprise Edition
  • Oracle 11.2
LDAP
  • Sun Java Directory Server Enterprise Edition 6.x
  • Microsoft Active Directory

DocuShare Web Client Requirements (all product editions)

Web Browsers
  • Microsoft Internet Explorer 6 SP3, 7, 8, or 9
  • Mozilla Firefox 3.5, 3.6, or 4
  • Apple Safari 4.0 or 5.0
WebDAV
  • Windows XP Professional with Office 2003/2007/2010
  • Apple Mac OS X 10.6

DocuShare Testing

We focus DocuShare testing on the most popular combinations of operating systems, databases, Web servers, and LDAP directory servers; these are our reference platforms.

DocuShare does run in many operating environments beyond our reference platforms. However, since we do not test beyond our references, we cannot claim DocuShare will work on other platforms.

PublicationQuote/AwardDate


Buyer's Lab (BLI)

BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Xerox DocuShare, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions." In addition, Xerox DocuShare was named Outstanding Document Management Solution, Winter 2017
Saiba mais
Winter 2017


Gartner, Inc.


Gartner's "Magic Quadrant for Enterprise Content Management, 2015" lists Xerox in the Visionary quadrant.
October 21, 2015


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including DocuShare, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
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Winter 2015


Buyers Laboratory, Inc.


Two DocuShare products received Buyers Laboratory, Inc. (BLI) "Summer 2012 Pick" awards. DocuShare Enterprise was named "Outstanding Enterprise Content Management Solution" and DocuShare Education was named "Outstanding Vertical Market Solution: Education". BLI praised the way DocuShare helps workers capture, create, organize and share digitized paper and electronic documents and easily search for and retrieve information.

"DocuShare stands out as a uniquely powerful platform," said BLI's Jamie Bsales. "The browser-based interface delivers convenient web conventions such as a Home Page and a History list with links to quickly jump to recently opened folders or files in the database. The platform also supports the creation of web documents such as blogs and Wikis, without requiring end users to learn a dedicated web content management system."

Read the Buyer's Lab news release
July 17, 2012