Xerox DocuShare Document Management Solution

Xerox® DocuShare® 7

Innholdsadministrasjon for bedrifter (ECM) for alle typer organisasjoner

Xerox® DocuShare® er designet med brukervennlighet, fleksibilitet og bekvemmelighet i tankene, og hjelper kunnskapsarbeidere være mer effektiv hver dag ved å fokusere på skjæringspunktet mellom mennesker, papir og prosesser - livsnerven i dagens arbeidsmiljø.
Besøk Xerox DocuSharenettstedet


DocuShare, din adgang til digital produktivitet, hjelper tusenvis av organisasjoner til å arbeide mer effektivt - uavhengig av organisasjonens størrelse, fra små til mellomstore bedrifter (SMB) til selskaper med:
  • fangst, indeksering, og lagring av ustrukturert og strukturert innhold for å forenkle nedstrøms bruk og automasjon.
  • å kategorisere, organisere og administrere livssyklusen til din mest kritiske forretningsinnhold.
  • å fremme kommunikasjon gjennom innholdsnivå-samarbeidsverktøy.
  • å automatisere dataintensive forretningsprosesser for effektive og nøyaktige beslutningsprosesser.
  • å sikre sensitive data gjennom bruker- og gruppebasert tilgang og automatisere oppbevaring og disponering.
  • å få tilgang til forretningskritisk innhold både online og offline, gjennom stasjonære og mobile enheter, enten lokalt eller i nettskyen.
  • å koble enkelt med ERP og andre bakend-systemer, som muliggjør data-sentriske automatiserte løsninger.
  • en tett integrasjon med Xerox-multifunksjonsskrivere for ende-til-ende papir-til-digital-transformasjon.
DocuShare kan håndtere titalls millioner dokumenter og kan ha tusenvis av brukere hver dag

Nøkkelfunksjoner

  • Forretningsprosessautomatisering: Utnytt digital arbeidsflyt og elektroniske skjemaer (e-skjemaer) for et bredt spekter av forretningsprosesser, for eksempel leverandørgjeld, ny medarbeider-onboarding, kontraktsadministrasjon og årlige student registreringer. Skjær behandlingstiden ned fra dager til minutter, forbedre effektivitet, nøyaktighet, og bunnlinjen.
  • Innholdsadministrasjon: La autoriserte brukere få sikker tilgang, dele og automatisere forretningskritisk informasjon fra hvor som helst, når som helst.
  • Mobil produktivitet: Bruk det responsive web-grensesnittet for enkel bruk på tvers av desktop, nett og mobile smarttelefoner og tabletter, og bruk gratis Mobile Client å få tilgang, administrere, dele og skrive ut innhold fra en hvilken som helst Android eller iOS-enhet.
  • Styring og livssyklusadministrasjon: Beskytt og behold viktig forretningsinformasjon og få innsyn i hvem som gjorde hva, når, med innholdet ditt.
  • Intelligent fangst: Automatiser papir-til-digital-migrasjon med Xerox ConnectKey for DocuShare for tett integrasjon med Xerox-multifunksjonsskrivere, ett-trinns skanning til arbeidsflyt, eller med Enterprise Capture for avansert bildebehandling og gjenkjennelse.
  • Samarbeid: Bruk team-arbeidsområder, e-post og sosialt samarbeid for å samarbeide mer effektivt, i og utenfor organisasjonen.
  • Nettsky-innholdsadministrasjon: Xerox® DocuShare Private Cloud Service tilbyr enkel, sikker nettsky-basert fildeling, og fullt automatiserte forretningsløsninger i en privat, bransjekompatibel nettsky-infrastruktur.

Alternativer og tilbehør

Disse løsningene kan kjøpes som separate programmer eller tillegg som integreres med DocuShare for å øke funksjonaliteten til og tilgjengeligheten av innholdet og informasjonen din.






Bildebehandlingsløsninger
Støtte for disse løsningene begynner med en skanner eller skanneaktivert multifunksjonsmaskin fra Xerox. Deretter velges en skanneløsning som dekker aktuelle behov:


Utviklerløsninger
  • DocuShare Developer Network (DSDN) inneholder programmer, API-er og integreringskomponenter som er spesiallaget for å gjøre det enklere og raskere å utvikle tilpassede løsninger bygd på den svært utvidbare DocuShare-plattformen
  • Gir deg muligheten til å utvikle løsninger som dekker de unike behovene til arbeidsgruppen, forretningsområdet, bransjen eller bedriften


Løsninger for arbeidsflyt og samsvar
  • Fang opp, administrer, lagre og lever forretningsdokumenter fra de blir opprettet til de blir pensjonert
  • Gir mer pålitelig forretningskontinuitet, støtter samarbeid, sørger for at lovmessige og juridiske krav overholdes, og reduserer de totale kostnadene
Xerox' prisbelønte kopimaskiner, skrivere og multifunksjonsskrivere inkluderer fleksible plattformer som omfatter et bredt utvalg av programvareløsninger. Programvarefunksjonaliteten kan variere etter produktmodell. Ta kontakt med din lokale Xerox-leverandør for nærmere opplysninger om kompatibilitet.

Multifunksjonelle

Skrivere Produksjonsskrivere og -kopimaskiner

The exact configuration required to support satisfactory performance varies depending on number of objects and users, object size, and other factors. Response varies depending on server and end-user workstation speed, memory, network, and server workload.

Minimum configurations listed below should be adjusted to the unique requirements of each installation. Requirements for CPU, RAM, and disk space are for product installation and basic operations only. Actual requirements vary depending on your installation.


DocuShare and DocuShare Education

Intel or AMD Platforms
  • Windows 2003 Server R2 or SP2 Standard and Enterprise (64-bit)
  • Windows 2008 Server SP2 Standard and Enterprise (64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 Standard and Enterprise (64-bit)
  • Red Hat Enterprise Linux ES 5 (64-bit)
  • 3.0 GHz Intel Pentium 4 or AMD Athlon MP Processor or better
  • 4 GB RAM or higher
  • 20 GB of free disk space
  • Ethernet network interface
Sun SPARC Platform (DocuShare Education only)
  • Solaris 10 with current patch clusters
  • UltraSPARC III processor or better
  • 4 GB RAM or higher
  • 20 GB of free disk space
  • Ethernet network interface
Virtual Server
  • VMware ESX Server
Web Servers
  • IIS 6 on Windows 2003 Server
  • IIS 7 or 7.5 on Windows 2008 Server
  • SunONE/Sun Java System Web Server 6.1 on Solaris 10 (DocuShare Education only)
  • Apache Web Server 2.2.9
Databases
  • IBM DB2 9.5 (for upgrading customers only)
  • Microsoft SQL Server 2005 SP3
  • Microsoft SQL Server 2005 Express Edition
  • Microsoft SQL Server 2008 SP2 or R2
  • Oracle 10.2 or 11.2
  • PostgreSQL 8.4.4
LDAP
  • Sun Java Directory Server Enterprise Edition 6.x
  • Microsoft Active Directory

DocuShare Express

  • Windows 2003 Server with SP2 or R2 Standard and Enterprise (32- and 64-bit)
  • Windows 2008 Server SP2 Standard and Enterprise (32- and 64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 SP1 Standard and Enterprise (64-bit)
  • 3.0 GHz Intel Pentium 4 or AMD Athlon MP processor or greater
  • 3 GB RAM or greater
  • 20 GB free disk space or greater
  • Ethernet network interface

Note: DocuShare Express includes a version of the Apache Tomcat web servlet and a version of Microsoft SQL Server Express.


DocuShare Enterprise

Intel or AMD Platforms
  • Windows 2003 Server R2 or SP2 Enterprise (64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 SP1 or SP2 Enterprise (64-bit)
  • Red Hat Enterprise Linux ES 5 (64-bit)
  • 3.0 GHz Intel Pentium 4 or AMD Athlon MP Processor or better
  • 8 GB RAM or higher
  • 40 GB of free disk space
  • Ethernet network interface
Sun SPARC Platform
  • Solaris 10 with current patch clusters
  • UltraSPARC III processor or better
  • 8 GB RAM or higher
  • 40 GB of free disk space
  • Ethernet network interface
Virtual Server
  • VMware ESX Server
Web Servers
  • IIS 6 on Windows 2003 Server
  • IIS 7 or 7.5 on Windows 2008 Server
  • SunONE/Sun Java System Web Server 6.1 on Solaris 10
  • Apache Web Server 2.2.9
Databases
  • Microsoft SQL Server 2008 SP2 Enterprise Edition
  • Oracle 11.2
LDAP
  • Sun Java Directory Server Enterprise Edition 6.x
  • Microsoft Active Directory

DocuShare Web Client Requirements (all product editions)

Web Browsers
  • Microsoft Internet Explorer 6 SP3, 7, 8, or 9
  • Mozilla Firefox 3.5, 3.6, or 4
  • Apple Safari 4.0 or 5.0
WebDAV
  • Windows XP Professional with Office 2003/2007/2010
  • Apple Mac OS X 10.6

DocuShare Testing

We focus DocuShare testing on the most popular combinations of operating systems, databases, Web servers, and LDAP directory servers; these are our reference platforms.

DocuShare does run in many operating environments beyond our reference platforms. However, since we do not test beyond our references, we cannot claim DocuShare will work on other platforms.

PublicationQuote/AwardDate


Buyer's Lab (BLI)

BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Xerox DocuShare, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions." In addition, Xerox DocuShare was named Outstanding Document Management Solution, Winter 2017
Les mer
Winter 2017


Gartner, Inc.


Gartner's "Magic Quadrant for Enterprise Content Management, 2015" lists Xerox in the Visionary quadrant.
October 21, 2015


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including DocuShare, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
View the award brochure (PDF, 3 MB)
View the award certificate (PDF, 385 KB)
View the article reprint (PDF, 300 KB)

Watch video (3:39)

Winter 2015


Buyers Laboratory, Inc.


Two DocuShare products received Buyers Laboratory, Inc. (BLI) "Summer 2012 Pick" awards. DocuShare Enterprise was named "Outstanding Enterprise Content Management Solution" and DocuShare Education was named "Outstanding Vertical Market Solution: Education". BLI praised the way DocuShare helps workers capture, create, organize and share digitized paper and electronic documents and easily search for and retrieve information.

"DocuShare stands out as a uniquely powerful platform," said BLI's Jamie Bsales. "The browser-based interface delivers convenient web conventions such as a Home Page and a History list with links to quickly jump to recently opened folders or files in the database. The platform also supports the creation of web documents such as blogs and Wikis, without requiring end users to learn a dedicated web content management system."

Read the Buyer's Lab news release
July 17, 2012