Xerox DocuShare Document Management Solution

Xerox® DocuShare® 7

Nagyvállalati szintű tartalomkezelés minden szervezetnek

A használhatóság, a rugalmasság és a kényelem szem előtt tartásával tervezett Xerox® DocuShare® az emberek, a papír és a folyamatok keresztmetszetére összpontosít, ami napjaink munkakörnyezetének lényege – így a tudásmunkások hatékonyabbak lehetnek a mindennapi munkavégzésben.
A Xerox DocuShare webhelyének megnyitása


A DocuShare a digitális produktivitás ugródeszkája. Több ezer szervezetnek segít a hatékonyabb munkavégzésben, a szervezet méretétől függetlenül – a kis- és középvállalatoktól a nagyvállalatokig:
  • Strukturálatlan és strukturált tartalmakat rögzít, indexel és tárol a későbbi felhasználás és automatizáció érdekében.
  • Kategorizálja, rendszerezi és kezeli a leginkább kritikus üzleti anyagok életciklusát.
  • Elősegíti a kommunikációt a tartalomszintű együttműködési eszközökkel.
  • Automatizálja az adatintenzív üzleti folyamatokat a hatékony és pontos döntéshozatal érdekében.
  • Gondoskodik az érzékeny természetű adatok biztonságáról a felhasználói és csoportszintű hozzáféréssel, valamint automatizálja a megőrzést és a megsemmisítést.
  • Az üzletileg kritikus anyagok online és offline is elérhetőek, asztali és mobileszközökön keresztül a helyszínen vagy a felhőben.
  • Egyszerű csatlakozás az ERP-hez és más backend-rendszerekhez, lehetővé téve az adatcentrikus automatizált megoldásokat.
  • Szorosan integrálható Xerox többfunkciós nyomtatókkal, a papíralapú anyagok átfogó digitalizálása érdekében.
A DocuShare több tízmillió dokumentum kezelésére is alkalmas, és naponta több tízezer felhasználót képes kiszolgálni.

Legfőbb jellemzői

  • Üzleti folyamatok automatizálása: A digitális munkafolyamatokat és az elektronikus űrlapokat üzleti folyamatok széles köréhez igazítja; ilyen a számlakezelés, az új munkavállalók felvétele, a szerződéskezelés és az éves hallgatói regisztrációk. A feldolgozás idejét napokról percekre csökkenti, javítva a hatékonyságot, a pontosságot és a nyereséget.
  • Tartalomkezelés: Az engedélyezett felhasználók számára bárhonnan és bármikor lehetővé teszi a kulcsfontosságú üzleti információk elérését, megosztását és automatizálását bárhonnan.
  • Mobil hatékonyság: A reszponzív webes felület egyszerűen használható asztali gépekről, az interneten, okostelefonokról és táblagépekről, valamint az ingyenes Mobile Client segítségével bármely Android- vagy iOS-eszközről elérheti, kezelheti, megoszthatja és kinyomtathatja az anyagokat.
  • Folyamatirányítás és életciklus-menedzsment: Megvédi és megőrzi a fontos üzleti információkat, és átláthatóvá válik, hogy ki mit és mikor csinált a tartalmaival.
  • Intelligens digitalizálás: A Xerox ConnectKey for DocuShare automatizálja a papíralapú anyagok digitalizálását szorosan integrációban együttműködésben a Xerox MFP-kkel és az egyszerű, egylépéses szkennelési munkafolyamatokkal, illetve az Enterprise Capture fejlett képalkotási és -felismerési funkcióival.
  • Együttműködés: Közös munkafelületek, e-mail és közösségi együttműködés segítségével hatékonyabban dolgozhatnak együtt, a szervezeten belül és azon kívül is.
  • Felhőalapú tartalomkezelés: A Xerox® DocuShare Private Cloud Service egyszerű és biztonságos felhőalapú fájlmegosztást kínál, valamint teljesen automatizált üzleti megoldásokat egy privát, az iparági normáknak megfelelő felhőalapú infrastruktúrával.

Külön beszerezhető opciók és tartozékok

Az alábbi megoldások önálló alkalmazásokként és kiegészítőkként is megvásárolhatók. A DocuShare alkalmazásba integrálva fokozzák a tartalmak és információk használhatóságát és elérhetőségét.






Képkezelő megoldások
Az alábbi megoldásokhoz legalább egy szkenner vagy egy szkennelésre alkalmas Xerox többfunkciós készülék szükséges. Ha ez megvan, válassza ki az igényeinek leginkább megfelelő szkennelési megoldást:


Fejlesztői megoldások
  • A DocuShare Developer Network (DSDN) alkalmazáscsomag azokat a szoftvereket, API-kat és integrációs összetevőket tartalmazza, amelyekkel leegyszerűsíthető és felgyorsítható a rugalmasan bővíthető DocuShare platformra épülő egyéni megoldások kifejlesztése
  • Segítségével tökéletesen működő megoldásokat hozhat létre, amelyek kielégítik a munkacsoport, az üzletág, az iparág vagy a vállalat egyéni igényeit


A munkafolyamatokat és a jogszabályok betartását elősegítő megoldások
  • Üzleti dokumentumok digitalizálása, kezelése, tárolása és terjesztése életciklusuk kezdetétől a végéig
  • Lehetővé teszi a megbízhatóbb üzleti folytonosságot, támogatja az együttműködést, biztosítja a törvényben előírt rendeletek betartását, valamint csökkenti az összköltséget
A Xerox díjnyertes másolói, nyomtatói és többfunkciós nyomtatói rugalmasak és személyre szabhatóak azáltal, hogy számos szoftveres megoldás alkalmazható rajtuk. A támogatott szoftverfunkciók nyomtatótípusonként eltérőek lehetnek.

Többfunkciós/all-in-one nyomtatók

Irodai nyomtatók

The exact configuration required to support satisfactory performance varies depending on number of objects and users, object size, and other factors. Response varies depending on server and end-user workstation speed, memory, network, and server workload.

Minimum configurations listed below should be adjusted to the unique requirements of each installation. Requirements for CPU, RAM, and disk space are for product installation and basic operations only. Actual requirements vary depending on your installation.


DocuShare and DocuShare Education

Intel or AMD Platforms
  • Windows 2003 Server R2 or SP2 Standard and Enterprise (64-bit)
  • Windows 2008 Server SP2 Standard and Enterprise (64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 Standard and Enterprise (64-bit)
  • Red Hat Enterprise Linux ES 5 (64-bit)
  • 3.0 GHz Intel Pentium 4 or AMD Athlon MP Processor or better
  • 4 GB RAM or higher
  • 20 GB of free disk space
  • Ethernet network interface
Sun SPARC Platform (DocuShare Education only)
  • Solaris 10 with current patch clusters
  • UltraSPARC III processor or better
  • 4 GB RAM or higher
  • 20 GB of free disk space
  • Ethernet network interface
Virtual Server
  • VMware ESX Server
Web Servers
  • IIS 6 on Windows 2003 Server
  • IIS 7 or 7.5 on Windows 2008 Server
  • SunONE/Sun Java System Web Server 6.1 on Solaris 10 (DocuShare Education only)
  • Apache Web Server 2.2.9
Databases
  • IBM DB2 9.5 (for upgrading customers only)
  • Microsoft SQL Server 2005 SP3
  • Microsoft SQL Server 2005 Express Edition
  • Microsoft SQL Server 2008 SP2 or R2
  • Oracle 10.2 or 11.2
  • PostgreSQL 8.4.4
LDAP
  • Sun Java Directory Server Enterprise Edition 6.x
  • Microsoft Active Directory

DocuShare Express

  • Windows 2003 Server with SP2 or R2 Standard and Enterprise (32- and 64-bit)
  • Windows 2008 Server SP2 Standard and Enterprise (32- and 64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 SP1 Standard and Enterprise (64-bit)
  • 3.0 GHz Intel Pentium 4 or AMD Athlon MP processor or greater
  • 3 GB RAM or greater
  • 20 GB free disk space or greater
  • Ethernet network interface

Note: DocuShare Express includes a version of the Apache Tomcat web servlet and a version of Microsoft SQL Server Express.


DocuShare Enterprise

Intel or AMD Platforms
  • Windows 2003 Server R2 or SP2 Enterprise (64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 SP1 or SP2 Enterprise (64-bit)
  • Red Hat Enterprise Linux ES 5 (64-bit)
  • 3.0 GHz Intel Pentium 4 or AMD Athlon MP Processor or better
  • 8 GB RAM or higher
  • 40 GB of free disk space
  • Ethernet network interface
Sun SPARC Platform
  • Solaris 10 with current patch clusters
  • UltraSPARC III processor or better
  • 8 GB RAM or higher
  • 40 GB of free disk space
  • Ethernet network interface
Virtual Server
  • VMware ESX Server
Web Servers
  • IIS 6 on Windows 2003 Server
  • IIS 7 or 7.5 on Windows 2008 Server
  • SunONE/Sun Java System Web Server 6.1 on Solaris 10
  • Apache Web Server 2.2.9
Databases
  • Microsoft SQL Server 2008 SP2 Enterprise Edition
  • Oracle 11.2
LDAP
  • Sun Java Directory Server Enterprise Edition 6.x
  • Microsoft Active Directory

DocuShare Web Client Requirements (all product editions)

Web Browsers
  • Microsoft Internet Explorer 6 SP3, 7, 8, or 9
  • Mozilla Firefox 3.5, 3.6, or 4
  • Apple Safari 4.0 or 5.0
WebDAV
  • Windows XP Professional with Office 2003/2007/2010
  • Apple Mac OS X 10.6

DocuShare Testing

We focus DocuShare testing on the most popular combinations of operating systems, databases, Web servers, and LDAP directory servers; these are our reference platforms.

DocuShare does run in many operating environments beyond our reference platforms. However, since we do not test beyond our references, we cannot claim DocuShare will work on other platforms.

PublicationQuote/AwardDate


Buyer's Lab (BLI)

BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Xerox DocuShare, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions." In addition, Xerox DocuShare was named Outstanding Document Management Solution, Winter 2017
További tudnivalók
Winter 2017


Gartner, Inc.


Gartner's "Magic Quadrant for Enterprise Content Management, 2015" lists Xerox in the Visionary quadrant.
October 21, 2015


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including DocuShare, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
View the award brochure (PDF, 3 MB)
View the award certificate (PDF, 385 KB)
View the article reprint (PDF, 300 KB)

Watch video (3:39)

Winter 2015


Buyers Laboratory, Inc.


Two DocuShare products received Buyers Laboratory, Inc. (BLI) "Summer 2012 Pick" awards. DocuShare Enterprise was named "Outstanding Enterprise Content Management Solution" and DocuShare Education was named "Outstanding Vertical Market Solution: Education". BLI praised the way DocuShare helps workers capture, create, organize and share digitized paper and electronic documents and easily search for and retrieve information.

"DocuShare stands out as a uniquely powerful platform," said BLI's Jamie Bsales. "The browser-based interface delivers convenient web conventions such as a Home Page and a History list with links to quickly jump to recently opened folders or files in the database. The platform also supports the creation of web documents such as blogs and Wikis, without requiring end users to learn a dedicated web content management system."

Read the Buyer's Lab news release
July 17, 2012