Xerox DocuShare Document Management Solution

Xerox® DocuShare® 7

מערכת ניהול תוכן לארגונים מכל הגדלים

הפלטפורמה Xerox® DocuShare®‎‏ תוכננה להיות רבת עוצמה, גמישה וידידותית למשתמש כדי לעזור לעובדי ידע לעבוד בצורה יעילה יותר על־ידי התמקדות בנקודת המפגש שבין האנשים, הנייר ותהליכי העבודה – שהם נשמת אפה של סביבת העבודה המודרנית.
בקר באתר של Xerox DocuShare


DocuShare, המקפצה שלך לעולם הדיגיטלי, עוזרת לאלפי ארגונים מכל הגדלים לעבוד בצורה יעילה יותר:
  • לכוד, צור אינדקס ואחסן תוכן מובנה ושאינו מובנה כדי להקל על המשתמשים ולייעל את העבודה.
  • מיין לפי קטגוריות, ארגן ונהל את התוכן העסקי החשוב ביותר של הארגון לכל אורך מחזור חייו.
  • שפר את התקשורת בעזרת כלים לשיתוף פעולה ברמת התוכן.
  • תהליכים עסקיים אוטומטיים המבוססים על נתונים הופכים את תהליך קבלת ההחלטות ליעיל ומדויק יותר.
  • אבטח מידע רגיש באמצעות הרשאות גישה ברמת המשתמש והקבוצה, ומדיניות שמירת וביעור מסמכים.
  • גש לתוכן העסקי החיוני המאוחסן בארגון או בענן, ממחשב שולחני וממכשירים ניידים.
  • חיבור פשוט וקל למערכת לתכנון משאבי הארגון (ERP) ולמערכות קצה־אחורי נוספות כבסיס לתהליכי עבודה אוטומטיים המבוססים על נתונים.
  • תאימות למדפסות המשולבות של Xerox לתמיכה מלאה בתהליך המרת מסמכים מודפסים לדיגיטליים.
הפלטפורמה DocuShare תומכת בעבודה עם עשרות מיליוני מסמכים ועשרות אלפי משתמשים בכל יום.

מאפיינים עיקריים

  • הפיכת תהליכים עסקיים לאוטומטיים: השתמש בתהליכי עבודה דיגיטליים ובטפסים אלקטרוניים במגוון של תהליכים עסקיים, ובהם הנהלת חשבונות, קליטת עובדים חדשים, ניהול חוזים ורישום סטודנטים. קצר את זמני הטיפול מימים לדקות, ושפר את היעילות, הדיוק ואת השורה התחתונה.
  • ניהול תוכן: אפשר למשתמשים מורשים לגשת אל מידע עסקי חיוני, לשתפו ולנהלו באופן אוטומטי מכל מקום ובכל שעה.
  • עבודה ממכשירים ניידים: גש, נהל שתף והדפס תוכן מממשק הרשת הגמיש שמתאים את עצמו לגודל המסך וכך מאפשר גישה מכל מחשב שולחני, מחשב נייד או מכשירים ניידים, או מתוכנת הלקוח הייעודית למכשירי Android ו־iOS.
  • מעקב וניהול מחזור החיים של המסמכים: שמור מידע עסקי חשוב ודאג לאבטחתו באמצעות מעקב גישה ושימוש מפורט.
  • לכידה חכמה: הפוך מסמכים מודפסים לדיגיטליים בעזרת Xerox ConnectKey עבור DocuShare ומדפסות משולבות של Xerox, או בעזרת Enterprise Capture אם יש צורך ביכולות הדמיה וזיהוי מתקדמות.
  • שיתוף: השתמש בכלי שיתוף הפעולה, דוא"ל ורשתות חברתיות כדי לשפר את שיתוף הפעולה והתקשורת בין חברי הצוות שבתוך הארגון ומחוצה לו.
  • ניהול תוכן בענן: השירות Xerox® DocuShare Private Cloud הוא פתרון שיתוף קבצים מאובטח בענן המספק פתרונות עסקיים אוטומטיים המבוססים על תשתית ענן פרטית בתקן תעשייתי.

אפשרויות ואביזרים

הפתרונות האלה זמינים כיישומים עצמאיים או כיישומי הרחבה עבור DocuShare לייעול השימוש בתוכן ובמידע הארגוני, ולשיפור הגישה אליהם.






פתרונות הדמיה
התמיכה בפתרונות האלה מתחילה עם סורק או מדפסת משולבת של Xerox. לאחר מכן, בחר את פתרון הסריקה שמתאים לצרכיך:


פתרונות למפתחים
  • חבילת התוכנה DocuShare Developer Network‏ (DSDN) מספקת את היישומים, רכיבי ה־API ושאר רכיבי התוכנה הנחוצים על מנת להפוך את פיתוחם של פתרונות בהתאמה אישית המבוססים על הפלטפורמה הגמישה DocuShare לפשוט ומהיר יותר
  • פיתוח פתרונות יעילים שעונים על הצרכים הייחודים של קבוצת העבודה, סוג העבודה, ענף התעשייה או הארגון שלך.


פתרונות עבור תהליכי עבודה ותאימות
  • לכוד, נהל, אחסן והעבר מסמכים עסקיים לכל אורך מחזור חייהם: מיצירתם ועד להשמדתם
  • התוצאה היא רצף עבודה אמין יותר שביחד עם יכולות שיתוף הפעולה מבטיחים ציות לחוק ולתקנות האסדרה, תוך הוזלת העלויות השוטפות.
מכונות הצילום, המדפסות והמדפסות המשולבות עטורי הפרסים של Xerox כוללים פלטפורמות גמישות שמתאימות למגוון רחב של פתרונות תוכנה. פונקציונליות התוכנה עשויה להשתנות לפני דגם המוצר. פנה לנציגי המכירות המקומיים לקבלת מידע מפורט על תאימות.

מדפסות משולבות

מדפסות משרדיות מכונות דפוס ומכונות דפוס דיגיטליות

דרישות מערכת של DocuShare ו- CPX

הגדרת התצורה המדויקת הדרושה לתמיכה בביצועים מספקים תלויה במספר געצמים ומשתמשים, גודל עצם וגורמים אחרים. ההיענות משתנה בהתאם למהירות השרת ותחנת העבודה של משתמש הקצה, זיכרון, רשת ועומס עבודה על השרת.

את הגדרות התצורה המינימליות המפורטות למטה יש להתאים לדרישות הייחודיות של כל התקנה. דרישות מעבד, RAM ומקום פנוי בכונן הקשיח הן להתקנת המוצר ולהפעלה בסיסית בלבד. הדרישות למעשה משתנות בהתאם להתקנה שלך.


DocuShare ו- DocuShare Education

פלטפורמות Intel או AMD
  • Windows 2003 Server R2 או SP2 Standard ו- Enterprise (64-bit)
  • Windows 2008 Server SP2 Standard ו- Enterprise (64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 Standard ו- Enterprise (64-bit)
  • Red Hat Enterprise Linux ES 5 (64-bit)
  • מעבד 3.0 GHz Intel Pentium 4 o או AMD Athlon MP או טוב יותר
  • 4 GB RAM או גבוה יותר
  • 20 GB מקום פנוי בכונן הקשיח
  • ממשק רשת Ethernet
פלטפורמת Sun SPARC
  • Solaris 10 עם Patch Clusters עדכניים
  • מעבד UltraSPARC III או טוב יותר
  • 4 GB RAM או גבוה יותר
  • 20 GB מקום פנוי בכונן הקשיח
  • ממשק רשת Ethernet
Virtual Server
  • VMware ESX Server
שרתי אינטרנט
  • IIS 6 על Windows 2003 Server
  • IIS 7 או 7.5 על Windows 2008 Server
  • SunONE/Sun Java System Web Server 6.1 על Solaris 10
  • Apache Web Server 2.2.9
מסדי נתונים
  • IBM DB2 9.5
  • Microsoft SQL Server 2005 SP3
  • Microsoft SQL Server 2005 Express Edition
  • Microsoft SQL Server 2008 SP2 או R2
  • Oracle 10.2 או 11.2
  • PostgreSQL 8.4.4
LDAP
  • Sun Java Directory Server Enterprise Edition 6.x
  • Microsoft Active Directory

DocuShare Express

  • Windows 2003 Server עם SP2 או R2 Standard ו- Enterprise (32- ו- 64-bit)
  • Windows 2008 Server SP2 Standard ו- Enterprise (32- ו- 64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 SP1 Standard ו- Enterprise (64-bit)
  • מעבד ‎3.0 GHz Intel Pentium 4 או AMD Athlon MP ומעלה
  • RAM של ‎3 GB ומעלה
  • שטח דיסק פנוי של ‎20 GB ומעלה
  • ממשק רשת Ethernet

הערה: DocuShare Express כולל גרסה של יישומון האינטרנט Apache Tomcat וגרסה של Microsoft SQL Server Express.


DocuShare Enterprise

פלטפורמות Intel או AMD
  • Windows 2003 Server R2 או SP2 Enterprise (64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 SP1 או SP2 Enterprise (64-bit)
  • Red Hat Enterprise Linux ES 5 (64-bit)
  • מעבד 3.0 GHz Intel Pentium 4 o או AMD Athlon MP או טוב יותר
  • 8 GB RAM או גבוה יותר
  • 40 GB מקום פנוי בכונן הקשיח
  • ממשק רשת Ethernet
פלטפורמת Sun SPARC
  • Solaris 10 עם Patch Clusters עדכניים
  • מעבד UltraSPARC III או טוב יותר
  • 8 GB RAM או גבוה יותר
  • 40 GB מקום פנוי בכונן הקשיח
  • ממשק רשת Ethernet
Virtual Server
  • VMware ESX Server
שרתי אינטרנט
  • IIS 6 על Windows 2003 Server
  • IIS 7 או 7.5 על Windows 2008 Server
  • SunONE/Sun Java System Web Server 6.1 על Solaris 10
  • Apache Web Server 2.2.9
מסדי נתונים
  • Microsoft SQL Server 2008 Enterprise Edition
  • Oracle 11.2
LDAP
  • Sun Java Directory Server Enterprise Edition 6.x
  • Microsoft Active Directory

דרישות מנימליות עבור DocuShare Client

דפדפני אינטרנט
  • Microsoft Internet Explorer 6 SP3, 7, 8, או 9
  • Mozilla Firefox 3.5, 3.6, או 4
  • Apple Safari 4.0 או 5.0
WebDAV
  • Windows XP Professional עם Office 2003/2007/2010
  • Apple Mac OS X 10.6

בדיקת DocuShare

אנחנו ממקדים את בדיקות DocuShare בשילובים הפופולריים ביותר של מערכות הפעלה, מסדי נתונים ושרתי ספריה LDAP; אלה פלטפורמות התייחסות שלנו.

DocuShare פועל בסביבות הפעלה רבות מעבר לפלטפורמות ההתייחסות שלנו.. עם זאת, כיוון שלא בחנו מעבר לפלטפורמות ההתייחסות, אין באפשרותנו לטעון ש-DocuShare יפעל בפלטפורמות אחרות.