Xerox DocuShare Document Management Solution

Xerox® DocuShare® 7

Yrityssisällön hallintaa jokaiselle organisaatiolle

Xerox® DocuShare®:n suunnittelussa on otettu huomioon käytettävyys, monipuolisuus ja soveltuvuus. Se auttaa kokeneita työntekijöitä lisäämään tehokkuuttaan päivittäin ratkaisemalla nykypäivän työympäristön perushaasteen: ihmisten, dokumenttien ja prosessien yhteenliittäminen.
Käy Xeroxin DocuShare-verkkosivustossa


DocuShare, väylämme digitaaliseen tuottavuuteen, auttaa tuhansia yrityksiä lisäämään tehokkuuttaan yrityksen koosta riippumatta – pk-yrityksistä aina suuryrityksiin asti:
  • Ota haltuun, indeksoi ja säilytä jäsenneltyä ja jäsentelemätöntä sisältöä käytön ja automatisoinnin helpottamiseksi.
  • Luokittele, järjestele ja hallinnoi tärkeimmän liiketoimintasisältösi elinkaarta.
  • Edistä viestintää sisältötason yhteistyövälineillä.
  • Automatisoi runsaasti tietoa sisältäviä liiketoimintaprosesseja tehokasta ja tarkkaa päätöksentekoa varten.
  • Suojaa tärkeät tiedot käyttäjä- ja ryhmäkohtaisella käyttöoikeudella ja automatisoi säilytys ja hävitys.
  • Käytä tärkeää sisältöä verkossa ja sen ulkopuolella, työpöytä- ja mobiililaitteilla, paikan päällä tai pilvessä.
  • Yhdistä helposti ERP- ja muihin "back end" -järjestelmiin datakeskeisiä automaattisia ratkaisuja varten.
  • Käytä saumattomasti hyväksesi Xeroxin monitoimilaitteiden ominaisuudet paperiasiakirjojen muuntamiseksi digitaaliseen muotoon.
DocuShare pystyy käsittelemään kymmeniä miljoonia asiakirjoja ja tukemaan kymmeniä tuhansia käyttäjiä joka päivä.

Tärkeimmät ominaisuudet

  • Liiketoimintaprosessien automatisointi: Hyödynnä digitaalisia työnkulkuja ja elektronisia lomakkeita (E-lomakkeita) monissa eri liiketoimintaprosesseissa, kuten ostovelkojen käsittelyssä, uusien työntekijöiden opastamisessa, sopimusten hallinnassa sekä vuotuisissa opiskelijoiden rekisteröinneissä. Vähennä käsittelyaikaa päivistä minuutteihin ja paranna tehokkuutta, tarkkuutta sekä tulosta.
  • Sisällön hallinta: Anna valtuutetuille käyttäjille mahdollisuus käyttää, jakaa ja automatisoida tärkeitä yritystietoja turvallisesti mistä ja milloin tahansa.
  • Mobiili tuottavuus: Käytä nopeaa Web-käyttöliittymää, joka helpottaa käyttöä työpöydällä, netissä sekä älypuhelimilla ja tablettitietokoneilla, ja maksutonta Mobile Client -ohjelmistoa, jolla voit käyttää, jakaa ja tulostaa sisältöä millä tahansa Android- tai iOS-laitteella.
  • Hallinnointi ja elinkaarihallinta: Suojaa ja säilytä tärkeitä yritystietoja ja hanki näkyvyyttä siihen, kuka teki mitä ja milloin sisällölläsi.
  • Älykäs tallennus: Automatisoi paperiasiakirjojen muuntaminen digitaaliseen muotoon Xeroxin ConnectKey for DocuShare -ohjelmalla, joka helpottaa integroimista Xeroxin monitoimilaitteisiin, sekä yksinkertaisella, yhden vaiheen skannauksella työnkulkuihin, tai käyttämällä Enterprise Capture -ohjelmaa edistyneisiin kuvankäsittely- ja tunnistustoimintoihin.
  • Yhteistyö: Käytä tiimin resursseja, sähköpostia ja sosiaalista yhteistyötä niin, että tiimi voi toimia tehokkaammin yrityksen sisällä ja sen ulkopuolella.
  • Pilvisisällön hallinta: Xerox® DocuShare Private Cloud Service tarjoaa yksinkertaista, suojattua, pilvipohjaista tiedostonjakoa ja täysin automaattisia liiketoimintaratkaisuja yksityisessä, alan vaatimukset täyttävässä pilvi-infrastruktuurissa.

Lisävarusteet ja tarvikkeet

Nämä ratkaisut voi ostaa erillisinä sovelluksina tai lisämoduuleina, jotka yhdistetään DocuShare-ohjelmistoon sen toimintojen ja sisällön käyttömahdollisuuksien laajentamiseksi.






Kuvankäsittelyratkaisut		 Näiden sovellusten käyttöön tarvitaan skanneri tai skannaamaan pystyvä Xerox-monitoimilaite. Valitse sitten skannausratkaisu, joka vastaa tarpeitasi:


Kehittäjäratkaisut
  • DocuShare Developer Network (DSDN) -kokoelma sisältää sovellukset, API:t ja integrointikomponentit, jotka on suunniteltu helpottamaan ja nopeuttamaan räätälöityjen ratkaisujen kehittämistä laajennettavalle DocuShare-alustalle
  • Antaa mahdollisuuden kehittää saumattomia ratkaisuja, jotka vastaavat työryhmän, toimialan tai suuryrityksen laajuisia tarpeita


Työnkulun ja vaatimustenmukaisuuden ratkaisut
  • Liikeasiakirjojen hallinta, tallennus ja jakelu luomisesta poistoon asti
  • Mahdollistaa liiketoiminnan varmemman jatkuvuuden, tukee yhteistyötä, varmistaa vaatimustenmukaisuuden ja vähentää kustannuksia
Xeroxin palkitut kopiokoneet, tulostimet ja monitoimilaitteet tarjoavat joustavaa toimivuutta ja mahdollistavat lukuisten erilaisten ohjelmistoratkaisujen käytön. Ohjelmistojen toiminnot voivat vaihdella tuotemallista riippuen. Ota yhteyttä paikalliseen myyntiedustajaan, jos haluat tarkempia tietoja yhteensopivuudesta.

Monitoimitulostimet

Toimistotulostimet Tuotantotulostimet ja digitaaliset painokoneet

The exact configuration required to support satisfactory performance varies depending on number of objects and users, object size, and other factors. Response varies depending on server and end-user workstation speed, memory, network, and server workload.

Minimum configurations listed below should be adjusted to the unique requirements of each installation. Requirements for CPU, RAM, and disk space are for product installation and basic operations only. Actual requirements vary depending on your installation.


DocuShare and DocuShare Education

Intel or AMD Platforms
  • Windows 2003 Server R2 or SP2 Standard and Enterprise (64-bit)
  • Windows 2008 Server SP2 Standard and Enterprise (64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 Standard and Enterprise (64-bit)
  • Red Hat Enterprise Linux ES 5 (64-bit)
  • 3.0 GHz Intel Pentium 4 or AMD Athlon MP Processor or better
  • 4 GB RAM or higher
  • 20 GB of free disk space
  • Ethernet network interface
Sun SPARC Platform (DocuShare Education only)
  • Solaris 10 with current patch clusters
  • UltraSPARC III processor or better
  • 4 GB RAM or higher
  • 20 GB of free disk space
  • Ethernet network interface
Virtual Server
  • VMware ESX Server
Web Servers
  • IIS 6 on Windows 2003 Server
  • IIS 7 or 7.5 on Windows 2008 Server
  • SunONE/Sun Java System Web Server 6.1 on Solaris 10 (DocuShare Education only)
  • Apache Web Server 2.2.9
Databases
  • IBM DB2 9.5 (for upgrading customers only)
  • Microsoft SQL Server 2005 SP3
  • Microsoft SQL Server 2005 Express Edition
  • Microsoft SQL Server 2008 SP2 or R2
  • Oracle 10.2 or 11.2
  • PostgreSQL 8.4.4
LDAP
  • Sun Java Directory Server Enterprise Edition 6.x
  • Microsoft Active Directory

DocuShare Express

  • Windows 2003 Server with SP2 or R2 Standard and Enterprise (32- and 64-bit)
  • Windows 2008 Server SP2 Standard and Enterprise (32- and 64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 SP1 Standard and Enterprise (64-bit)
  • 3.0 GHz Intel Pentium 4 or AMD Athlon MP processor or greater
  • 3 GB RAM or greater
  • 20 GB free disk space or greater
  • Ethernet network interface

Note: DocuShare Express includes a version of the Apache Tomcat web servlet and a version of Microsoft SQL Server Express.


DocuShare Enterprise

Intel or AMD Platforms
  • Windows 2003 Server R2 or SP2 Enterprise (64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 SP1 or SP2 Enterprise (64-bit)
  • Red Hat Enterprise Linux ES 5 (64-bit)
  • 3.0 GHz Intel Pentium 4 or AMD Athlon MP Processor or better
  • 8 GB RAM or higher
  • 40 GB of free disk space
  • Ethernet network interface
Sun SPARC Platform
  • Solaris 10 with current patch clusters
  • UltraSPARC III processor or better
  • 8 GB RAM or higher
  • 40 GB of free disk space
  • Ethernet network interface
Virtual Server
  • VMware ESX Server
Web Servers
  • IIS 6 on Windows 2003 Server
  • IIS 7 or 7.5 on Windows 2008 Server
  • SunONE/Sun Java System Web Server 6.1 on Solaris 10
  • Apache Web Server 2.2.9
Databases
  • Microsoft SQL Server 2008 SP2 Enterprise Edition
  • Oracle 11.2
LDAP
  • Sun Java Directory Server Enterprise Edition 6.x
  • Microsoft Active Directory

DocuShare Web Client Requirements (all product editions)

Web Browsers
  • Microsoft Internet Explorer 6 SP3, 7, 8, or 9
  • Mozilla Firefox 3.5, 3.6, or 4
  • Apple Safari 4.0 or 5.0
WebDAV
  • Windows XP Professional with Office 2003/2007/2010
  • Apple Mac OS X 10.6

DocuShare Testing

We focus DocuShare testing on the most popular combinations of operating systems, databases, Web servers, and LDAP directory servers; these are our reference platforms.

DocuShare does run in many operating environments beyond our reference platforms. However, since we do not test beyond our references, we cannot claim DocuShare will work on other platforms.

PublicationQuote/AwardDate


Buyer's Lab (BLI)
BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Xerox DocuShare, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions." In addition, Xerox DocuShare was named Outstanding Document Management Solution, Winter 2017
Lisätietoja
Winter 2017


Gartner, Inc.


Gartner's "Magic Quadrant for Enterprise Content Management, 2015" lists Xerox in the Visionary quadrant. 		October 21, 2015


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including DocuShare, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
View the award brochure (PDF, 3 MB)
View the award certificate (PDF, 385 KB)
View the article reprint (PDF, 300 KB)

Watch video (3:39)
Winter 2015


Buyers Laboratory, Inc.


Two DocuShare products received Buyers Laboratory, Inc. (BLI) "Summer 2012 Pick" awards. DocuShare Enterprise was named "Outstanding Enterprise Content Management Solution" and DocuShare Education was named "Outstanding Vertical Market Solution: Education". BLI praised the way DocuShare helps workers capture, create, organize and share digitized paper and electronic documents and easily search for and retrieve information.

"DocuShare stands out as a uniquely powerful platform," said BLI's Jamie Bsales. "The browser-based interface delivers convenient web conventions such as a Home Page and a History list with links to quickly jump to recently opened folders or files in the database. The platform also supports the creation of web documents such as blogs and Wikis, without requiring end users to learn a dedicated web content management system."

Read the Buyer's Lab news release
July 17, 2012