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Xerox DocuShare Document Management Solution

Xerox® DocuShare® 7

Administración de contenido empresarial para cada organización

Busque al distribuidor que mejor se adapte a sus necesidades.

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Información General

Xerox® DocuShare®, un producto diseñado priorizando la facilidad de uso, flexibilidad y comodidad, mejora la eficiencia de los trabajadores del conocimiento, ya que se enfoca en la intersección de las personas, el papel y los procesos: el núcleo de los entornos de trabajo actuales.
Visite el sitio web de Xerox DocuShare

DocuShare, nuestra vía de acceso a la productividad digital, está ayudando a miles de organizaciones a trabajar de forma más efectiva, independientemente del tamaño, ya sean pequeñas, medianas (PYMES) o grandes empresas; así pueden:

Capturar, indexar y almacenar contenido estructurado y no estructurado para facilitar la automatización y el uso posterior.
Categorizar, organizar y administrar el ciclo de vida del contenido más importante de cada empresa.
Promover la comunicación a través de herramientas de colaboración a nivel de contenido.
Automatizar los procesos comerciales de uso intensivo de datos para poder tomar decisiones más efectivas y precisas.
Asegurar datos sensibles mediante un acceso basado en usuario y en grupo, y automatizar la retención y la disposición.
Acceder a contenido comercial fundamental, tanto en línea como sin conexión a Internet, a través de dispositivos móviles y de escritorio, ya sea en sus instalaciones o en cloud.
Conectarse fácilmente con ERP y otros sistemas back-end de manejo de datos, lo que admite soluciones automatizadas basadas en datos.
Integrarse de forma precisa con impresoras multifunción Xerox para lograr una transformación completa de papel a digital.

DocuShare admite decenas de millones de documentos y miles de usuarios por día.

Funciones clave

Automatización de procesos empresariales: Adapte los flujos de trabajo digitales y formularios electrónicos para una amplia gama de procesos empresariales, como cuentas a pagar, contratación de nuevos empleados, administración de contratos y inscripciones anuales de alumnos. Acorte el tiempo de procesos de días a minutos, mientras mejora la efectividad, la precisión y los resultados finales.
Administración de contenido: Permita que los usuarios autorizados tengan acceso seguro, y compartan y automaticen información fundamental de su negocio desde cualquier lado, en todo momento
Productividad móvil: Utilice nuestra interfaz Web receptiva para agilizar el uso en dispositivos de escritorio, Internet, y smartphones y tablets móviles; utilice también nuestro cliente móvil gratuito para administrar, compartir e imprimir contenido desde cualquier dispositivo iOS o Android.
Administración de gobernanza y ciclo de vida: Proteja y conserve información importante para su negocio, y descubra quién hizo qué cosa y cuándo con su contenido
Captura inteligente: Automatice la migración de papel a digital con Xerox ConnectKey para DocuShare y obtenga una integración más fluida a los dispositivos multifunción de Xerox y un escaneado simple y de un solo paso a los flujos de trabajo, o elija Enterprise Capture para una captura de imágenes y reconocimiento avanzados.
Colaboración: Utilice los espacios de trabajo para equipos, y la colaboración a través de correo electrónico y redes sociales para trabajar juntos de forma más eficiente, dentro y fuera de la organización.
Administración de contenido en cloud: El servicio privado de Xerox®, DocuShare Private Cloud Service, ofrece la posibilidad de compartir de manera sencilla, segura y en cloud archivos y soluciones comerciales totalmente automatizadas dentro de una infraestructura de cloud privada y compatible con los requisitos de la industria.

Opciones y accesorios

Estas soluciones se pueden adquirir como aplicaciones independientes o como complementos que se integran a DocuShare para extender la funcionalidad y la accesibilidad del contenido y la información.

Soluciones de imágenes	La compatibilidad para estas soluciones comienza con un escáner o un dispositivo multifunción de Xerox para escanear. Elija una solución de escaneo que satisfaga sus necesidades: Xerox® ConnectKey® para DocuShare® Enterprise Capture Direct Scan to DocuShare Xerox Scan to PC Desktop Xerox CentreWare Internet Services Nuance PaperPort Kofax Ascent Capture* * Disponible solamente en inglés
Soluciones para desarrolladores	El conjunto DocuShare Developer Network (DSDN) proporciona las aplicaciones, las interfaces de programación de aplicaciones (API) y los componentes de integración específicamente diseñados para simplificar y acelerar el desarrollo de soluciones personalizadas creadas en la plataforma DocuShare extensible. Permite desarrollar soluciones perfectas que satisfacen las necesidades exclusivas de un grupo de trabajo, una profesión, una industria o una empresa.
Soluciones de flujo de trabajo y cumplimiento	Capture, administre, almacene y entregue documentos comerciales desde el inicio hasta su distribución final. Ofrezca una continuidad comercial más confiable, disponga de soporte, garantice el cumplimiento legal y de normas, y reduzca los costos generales.

Productos compatibles

Las galardonadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que contienen una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo del producto. Contáctese con su representante de ventas local para recibir información detallada acerca de la compatibilidad.

Impresoras multifunción y todo en uno

Impresoras para oficina

Impresoras digitales y de producción

Requisitos del sistema

DocuShare y DocuShare Education

Plataformas Intel o AMD:

Windows 2003 Server R2 o SP2 Standard y Enterprise (64-bit)
Windows 2008 Server SP2 Standard y Enterprise (64-bit)
Windows 2008 Server R2 Standard y Enterprise (64-bit)
Red Hat Enterprise Linux ES 5 (64-bit)
Procesador 3.0 GHz Intel Pentium 4 o AMD Athlon MP o superior
4 GB de RAM o superior
20 GB de espacio libre en disco
Interfaz de red Ethernet

Plataforma Sun SPARC: (sólo DocuShare Education)

Solaris 10 con clústeres de parches actualizados
Procesador UltraSPARC III o superior
4 GB de RAM o superior
20 GB de espacio libre en disco
Interfaz de red Ethernet

Virtual Server

VMware ESX Server

Servidores Web:

IIS 6 en Windows 2003 Server
IIS 7 o 7.5 en Windows 2008 Server
SunONE/Sun Java System Web Server 6.1 en Solaris 10 (sólo DocuShare Education)
Apache Web Server 2.2.9

Base de datos:

IBM DB2 9.5
Microsoft SQL Server 2005 SP3
Microsoft SQL Server 2005 Express Edition
Microsoft SQL Server 2008 SP2 o R2
Oracle 10.2 o 11.2
PostgreSQL 8.4.4

LDAP

Sun Java Directory Server Enterprise Edition 6.x
Microsoft Active Directory

DocuShare Express

Servidor Windows 2003 con SP2 o R2 Standard y Enterprise (32- y 64-bit)
Windows 2008 Server SP2 Standard y Enterprise (32- y 64-bit)
Windows 2008 Server R2 SP1 Standard y Enterprise (64-bit)
Procesador 3.0 GHz Intel Pentium 4 o AMD Athlon MP o superior
Mínimo 3 GB de RAM
Mínimo 20 GB de espacio libre en disco
Interfaz de red Ethernet

Nota: DocuShare Express incluye una versión del servlet web Apache Tomcat y una versión de Microsoft SQL Server Express.

DocuShare Enterprise