Xerox DocuShare Document Management Solution

Xerox® DocuShare® 7

Enterprise Content Management til alle virksomheder

Xerox® DocuShare® er designet med brugbarhed, fleksibilitet og praktisk anvendelse i tankerne og hjælper vidensarbejdere med at være mere effektive hver dag ved at fokusere på krydsningen mellem mennesker, papir og processer – hjerteblodet i dagens arbejdsmiljø.
Besøg Xerox DocuShare-webstedet


DocuShare, din tilkørselsrampe til digital produktivitet, hjælper flere tusinde virksomheder med at arbejde mere effektivt – uanset din virksomheds størrelse, fra lille til mellemstor virksomhed (SMV'er) og til koncerner:
  • Hent, indeksér og gem ustruktureret og struktureret indhold til effektivisering og automatisering.
  • Kategorisér, organisér, og administrér livscyklussen af dit vigtigste forretningsindhold.
  • Gør kommunikationen mere målrettet og effektiv.
  • Automatisér data-intensive forretningsprocesser for at opnå effektiv og præcis beslutningstagning.
  • Beskyt følsomme data ved hjælp af bruger- og gruppebaseret adgang, og automatisér fastholdelse og fordeling.
  • Få adgang til vigtigt forretningsindhold både online og offline, gennem stationære og mobile enheder, enten på en lokal server eller cloud-baseret.
  • Opret forbindelse med ERP og andre back-end-systemer hurtigt, som aktiverer automatiserede centrale dataløsninger.
  • Integrér tæt med Xerox-multifunktionsprintere for omstilling fra papir- til digitale dokumenter fra start til slut.
DocuShare kan understøtte flere tusinde brugere hver dag.

De vigtigste funktioner

  • Automatisering af forretningsprocesser: Udnyt digitale arbejdsgange og elektroniske formularer (E-formularer) for et bredt udvalg af forretningsprocesser såsom kreditorbogholderi, indkøring af nye medarbejdere, kontraktadministration og årlige registreringer af studerende. Skær behandlingstiden ned fra dage til minutter, og styrk din effektivitet, præcision og bundlinje.
  • Indholdsadministration: Gør autoriserede brugere i stand til sikkert at få adgang til, dele og automatisere vigtige forretningsoplysninger hvor som helst og når som helst.
  • Mobil produktivitet: Brug den hurtige web-brugerflade via desktop, web samt smartphones og tablets, og brug den gratis mobilklient til at få adgang til at administrere, dele og printe indhold fra en hvilken som helst Android- eller iOS-enhed.
  • Ledelses- og livscyklusstyring: Beskyt og fasthold vigtige forretningsoplysninger, og opnå synlighed til at se, hvem der gjorde hvad, hvornår, med dit indhold.
  • Intelligent opsamling: Automatisér overflytningen af dine dokumenter fra papir til digital med Xerox ConnectKey for DocuShare for at få en præcis integration med Xerox-multifunktionsprintere og enkel indscanning i ét trin til arbejdsgange eller med Enterprise Capture for at opnå avanceret billedbehandlingsteknologi og -genkendelse.
  • Samarbejde: Brug team-arbejdsområder, e-mail og tværfunktionelt samarbejde for at arbejde mere effektivt sammen, inden for og uden for virksomheden.
  • Cloud-indholdsadministration: Xerox® DocuShare Private Cloud Service tilbyder enkel og sikker cloud-baseret fildeling og fuldautomatiske forretningsløsninger i en privat, industri-kompatibel cloud-infrastruktur.

Ekstraudstyr og tilbehør

Disse løsninger kan købes som stand-alone programmer eller som add-ons, der integreres med DocuShare for at udvide funktionaliteten og adgangen til indhold og information.






Billedbehandlingsløsninger
Støtte til disse løsninger begynder med en scanner eller scanningsaktiveret Xerox-multifunktionsenhed. Vælg derefter en scanningsløsning, der opfylder dine behov:


Udviklingsløsninger
  • DocuShare Developer Network (DSDN) indeholder en række programmer, API'er og integrationskomponenter, der er specifikt designet til at forenkle og fremskynde udvikling af tilpassede løsninger, der bygges på den meget udvidelige DocuShare-platform
  • Lader dig udvikle problemfri løsninger, der imødekommer individuelle behov i din arbejdsgruppe, inden for dit forretningsområde, i din branche eller virksomhed


Løsninger til arbejdsgang og compliance
  • Hente, styre, gemme og levere forretningsdokumenter fra den første oprettelse til endelig fordeling.
  • Sikrer en mere pålidelig kontinuitet, støtter samarbejde, overholder lovmæssige krav og reducerer samlede omkostninger
Xerox' prisvindende kopimaskiner, printere og multifunktionsmaskiner inkluderer fleksible platforme, der passer til en række softwareløsninger. Softwarefunktionalitet kan variere efter produktmodel. Kontakt din salgskonsulent for at få detaljerede oplysninger om kompatibilitet.

Multifunktionelle / Alt-i-et-printere

Kontorprintere Produktionsprintere & digitalprintere

The exact configuration required to support satisfactory performance varies depending on number of objects and users, object size, and other factors. Response varies depending on server and end-user workstation speed, memory, network, and server workload.

Minimum configurations listed below should be adjusted to the unique requirements of each installation. Requirements for CPU, RAM, and disk space are for product installation and basic operations only. Actual requirements vary depending on your installation.


DocuShare and DocuShare Education

Intel or AMD Platforms
  • Windows 2003 Server R2 or SP2 Standard and Enterprise (64-bit)
  • Windows 2008 Server SP2 Standard and Enterprise (64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 Standard and Enterprise (64-bit)
  • Red Hat Enterprise Linux ES 5 (64-bit)
  • 3.0 GHz Intel Pentium 4 or AMD Athlon MP Processor or better
  • 4 GB RAM or higher
  • 20 GB of free disk space
  • Ethernet network interface
Sun SPARC Platform (DocuShare Education only)
  • Solaris 10 with current patch clusters
  • UltraSPARC III processor or better
  • 4 GB RAM or higher
  • 20 GB of free disk space
  • Ethernet network interface
Virtual Server
  • VMware ESX Server
Web Servers
  • IIS 6 on Windows 2003 Server
  • IIS 7 or 7.5 on Windows 2008 Server
  • SunONE/Sun Java System Web Server 6.1 on Solaris 10 (DocuShare Education only)
  • Apache Web Server 2.2.9
Databases
  • IBM DB2 9.5 (for upgrading customers only)
  • Microsoft SQL Server 2005 SP3
  • Microsoft SQL Server 2005 Express Edition
  • Microsoft SQL Server 2008 SP2 or R2
  • Oracle 10.2 or 11.2
  • PostgreSQL 8.4.4
LDAP
  • Sun Java Directory Server Enterprise Edition 6.x
  • Microsoft Active Directory

DocuShare Express

  • Windows 2003 Server with SP2 or R2 Standard and Enterprise (32- and 64-bit)
  • Windows 2008 Server SP2 Standard and Enterprise (32- and 64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 SP1 Standard and Enterprise (64-bit)
  • 3.0 GHz Intel Pentium 4 or AMD Athlon MP processor or greater
  • 3 GB RAM or greater
  • 20 GB free disk space or greater
  • Ethernet network interface

Note: DocuShare Express includes a version of the Apache Tomcat web servlet and a version of Microsoft SQL Server Express.


DocuShare Enterprise

Intel or AMD Platforms
  • Windows 2003 Server R2 or SP2 Enterprise (64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 SP1 or SP2 Enterprise (64-bit)
  • Red Hat Enterprise Linux ES 5 (64-bit)
  • 3.0 GHz Intel Pentium 4 or AMD Athlon MP Processor or better
  • 8 GB RAM or higher
  • 40 GB of free disk space
  • Ethernet network interface
Sun SPARC Platform
  • Solaris 10 with current patch clusters
  • UltraSPARC III processor or better
  • 8 GB RAM or higher
  • 40 GB of free disk space
  • Ethernet network interface
Virtual Server
  • VMware ESX Server
Web Servers
  • IIS 6 on Windows 2003 Server
  • IIS 7 or 7.5 on Windows 2008 Server
  • SunONE/Sun Java System Web Server 6.1 on Solaris 10
  • Apache Web Server 2.2.9
Databases
  • Microsoft SQL Server 2008 SP2 Enterprise Edition
  • Oracle 11.2
LDAP
  • Sun Java Directory Server Enterprise Edition 6.x
  • Microsoft Active Directory

DocuShare Web Client Requirements (all product editions)

Web Browsers
  • Microsoft Internet Explorer 6 SP3, 7, 8, or 9
  • Mozilla Firefox 3.5, 3.6, or 4
  • Apple Safari 4.0 or 5.0
WebDAV
  • Windows XP Professional with Office 2003/2007/2010
  • Apple Mac OS X 10.6

DocuShare Testing

We focus DocuShare testing on the most popular combinations of operating systems, databases, Web servers, and LDAP directory servers; these are our reference platforms.

DocuShare does run in many operating environments beyond our reference platforms. However, since we do not test beyond our references, we cannot claim DocuShare will work on other platforms.

PublicationQuote/AwardDate


Buyer's Lab (BLI)

BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Xerox DocuShare, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions." In addition, Xerox DocuShare was named Outstanding Document Management Solution, Winter 2017
Lær mere
Winter 2017


Gartner, Inc.


Gartner's "Magic Quadrant for Enterprise Content Management, 2015" lists Xerox in the Visionary quadrant.
October 21, 2015


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including DocuShare, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
View the award brochure (PDF, 3 MB)
View the award certificate (PDF, 385 KB)
View the article reprint (PDF, 300 KB)

Watch video (3:39)

Winter 2015


Buyers Laboratory, Inc.


Two DocuShare products received Buyers Laboratory, Inc. (BLI) "Summer 2012 Pick" awards. DocuShare Enterprise was named "Outstanding Enterprise Content Management Solution" and DocuShare Education was named "Outstanding Vertical Market Solution: Education". BLI praised the way DocuShare helps workers capture, create, organize and share digitized paper and electronic documents and easily search for and retrieve information.

"DocuShare stands out as a uniquely powerful platform," said BLI's Jamie Bsales. "The browser-based interface delivers convenient web conventions such as a Home Page and a History list with links to quickly jump to recently opened folders or files in the database. The platform also supports the creation of web documents such as blogs and Wikis, without requiring end users to learn a dedicated web content management system."

Read the Buyer's Lab news release
July 17, 2012