Xerox® DocuShare® Flex

Gerenciamento de conteúdo na cloud completo para PME e departamentos de grandes empresas

Xerox® DocuShare® Flex constitui uma solução de gerenciamento de conteúdo baseada na cloud que permite à sua organização captar, extrair e processar dados, transformando-os em informações utilizáveis para que possa trabalhar de forma mais inteligente, mais rápida e mais produtiva.

DocuShare® Flex oferece todas as capacidades fundamentais de repositório de que as pequenas e médias empresas (PME) possam necessitar, tais como a gestão de ficheiros e tarefas. Flex oferece igualmente capacidades avançadas para prestar apoio a departamentos nas organizações de maior dimensão, tais como a anotação e eliminação de dados em documentos, a automatização de processos empresariais e a ligação em linha aos sistemas de negócio.
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Principais funções

  • Fornecido numa plataforma DocuShare na cloud completamente nova, otimizada e baseada em saas, que é rapidamente instalada, acessível e administrada com pouco envolvimento do utilizador
  • Digitalização para a cloud e visualização inteligente de documentos online, com anotação, eliminação de informações sensíveis e consulta de bases de dados para indexação de documentos de forma inteligente
  • Ferramentas intuitivas para os utilizadores empresariais automatizarem os processos diários, integração em linha com sistemas do negócio
  • Opções para licenças de utilizadores e encriptação de conteúdos para maior segurança dos dados
  • Módulo opcional para captura avançada e automática a partir de MFP Xerox, dispositivos móveis ou através de carregamento ou drag-and-drop a partir do seu ambiente de trabalho
O local de trabalho atual está a transformar-se num espaço verdadeiramente digital e móvel. As empresas de todas as dimensões debatem-se diariamente para gerir documentos, conteúdos e tarefas digitais e em papel e enfrentam grande pressão para proporcionar uma experiência verdadeiramente digital aos clientes que responda às necessidades das suas empresas, assim como aos colaboradores que executam o trabalho quotidiano.

Principais desafios

  • De acordo com a Association of Imaging and Information Management (AIIM), as empresas lidam com crescentes volumes de documentos digitais e em papel.
  • Captar estes conteúdos e extrair dados dos mesmos constitui um desafio.
  • As PME e os departamentos das empresas têm que automatizar os seus processos que utilizam papel de modo intensivo, mas faltam-lhes os recursos necessários para adotar soluções complexas.
  • Segundo um estudo recente encomendado pela Xerox, muitas PME perdem tempo com workflows em papel e pretendem melhorar a eficiência.
Xerox® DocuShare® Flex consiste na gestão de conteúdos baseados na cloud e que é rapidamente instalado para oferecer todas as capacidades de que uma PME ou departamento necessita para gerir os seus desafios em matéria de documentos, sem recursos informáticos adicionais. Flex é seguro, escalável, facilmente configurável e capaz de responder a requisitos básicos e avançados.
  • Instalação rápida — Em vez de semanas ou meses, dedique apenas alguns dias a implementar o DocuShare® Flex.
  • Dependências reduzidas — Com a infraestrutura de alojamento segura e privada Microsoft Azure®, conjugada com as capacidades de monitorização avançadas e autoescaláveis do DocuShare® Flex, a sua equipa de TI pode concentrar-se na inovação do negócio em lugar da administração de servidores.
  • Fácil de usar — Uma interface moderna e intuitiva significa adoção rápida com menos necessidades de formação.

Porquê escolher a Xerox?

  • Uma solução digital completa da Xerox — DocuShare® Flex integra-se com as impressoras multifuncionais da Xerox (MFP) para proporcionar soluções digitais completas que captam, gerem e processam conteúdo num workflow digital eficiente.
  • Digitalização para a cloud num só passo — os Serviços de Digitalização DocuShare® Flex utilizam a Tecnologia Xerox® ConnectKey® para uma captação fácil através dos MFP da Xerox.
  • Captura integrada a partir de muitas fontes — O complemento Capture for Xerox® DocuShare® Flex permite igualmente a captura para a cloud a partir de MFP Xerox, dispositivos móveis e fazendo drag-and-drop do seu PC desktop)
  • Licença opcional para utilizadores simultâneos e encriptação para segurança adicional
Os premiados copiadores, impressoras e impressoras multi-funções da Xerox incluem plataformas flexíveis, que integram uma vasta diversidade de soluções de software. As funcionalidades do software poderão variar de acordo com o modelo do produto. Contacte o seu técnico de vendas local para obter informações mais pormenorizadas acerca da compatibilidade.

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