Xerox® DocuShare® Flex

Sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) abrangente na nuvem para PMEs e departamentos empresariais

O Xerox® DocuShare® Flex é uma solução de gerenciamento de conteúdo (CMS) baseada em nuvem que permite à sua organização capturar, extrair e processar informações, transformando-as em inteligência útil para que você trabalhe de forma mais inteligente e rápida e com mais produtividade.

O DocuShare® Flex oferece todas as funcionalidades básicas de repositório necessárias para pequenas e médias empresas (PMEs), como o gerenciamento de arquivos e tarefas. O Flex também oferece recursos avançados para suporte a departamentos de organizações maiores, como anotação e revisão/exclusão de conteúdo em documentos, automação de processos de negócios e conexão a sistemas de linha de negócios.
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Principais características

  • Fornecido em uma plataforma de nuvem DocuShare completamente nova, aprimorado e baseado em SaaS, com implantação rápida, econômica e com administração automatizada
  • Digitalização na nuvem e visualização inteligente de documentos on-line, com anotações e revisão/exclusão de informações confidenciais, e pesquisa de banco de dados para marcação inteligente de documentos
  • Ferramentas intuitivas para que usuários de negócios automatizem processos diários, com integração a sistemas de linha de negócios
  • Opções de licenciamento nomeado ou simultâneo, além de criptografia de conteúdo para maior segurança dos dados
  • Módulo opcional para captura automatizada avançada a partir de MFPs Xerox e dispositivos móveis ou por meio de operações de upload ou arrastar e soltar no desktop
O ambiente de trabalho de hoje está se tornando realmente móvel e digital. Empresas de todos os portes lutam todos os dias para gerenciar tarefas, conteúdo e documentos digitais e em papel, enfrentando uma enorme pressão para proporcionar uma experiência realmente digital aos clientes e seus requisitos de negócios e aos funcionários e seu trabalho cotidiano.

Principais desafios

  • De acordo com a Association of Imaging and Information Management (AIIM), as empresas lidam com uma quantidade cada vez maior de documentos digitais e em papel.
  • Capturar esses conteúdo e extrair os dados presentes é um desafio.
  • PMEs e departamentos empresariais precisam automatizar seus processos baseados em papel mas não dispõem de recursos para adotar soluções complexas.
  • Segundo um recente estudo encomendado pela Xerox, muitas PMEs desperdiçam tempo em fluxos de trabalho baseados em papel e desejam aprimorar a eficiência.
O Xerox® DocuShare® Flex é uma solução de gerenciamento de conteúdo (CMS) baseada na nuvem, com rápida implantação, que fornece todos os recursos de que uma PME ou departamento precisa para gerenciar seus desafios de conteúdo, sem recursos de TI adicionais. O Flex é seguro, escalável, facilmente configurável e capaz de tratar requisitos básicos e avançados.
  • Implantação rápida — Em vez de semanas ou meses, dedique apenas alguns dias a implementar o DocuShare® Flex.
  • Dependências reduzidas — Com a infraestrutura de hospedagem segura e privada do Microsoft Azure®, além dos recursos de monitoramento avançado e autodimensionamento do DocuShare® Flex, sua equipe de TI pode se concentrar na inovação dos negócios, e não na administração de servidores.
  • Fácil de usar — Uma interface moderna e intuitiva significa adoção rápida, com menos requisitos de treinamento.

Por que escolher a Xerox?

  • Uma solução digital completa da Xerox — O DocuShare® Flex integra-se a impressoras multifuncionais (MFPs) Xerox para oferecer soluções digitais completas que capturam, gerenciam e processam conteúdo em um fluxo de trabalho digital eficiente.
  • Digitalização na nuvem em uma única etapa — O DocuShare® Flex Scan Services usa a Tecnologia Xerox® ConnectKey® ára captura simples de MFPs Xerox.
  • Captura integrada de fontes variadas — O complemento Capture for Xerox® DocuShare® Flex também habilita a captura para a nuvem a partir de MFPs Xerox, dispositivos móveis e operações de arrastar e soltar em um desktop PC.
  • Licenciamento opcional de usuários simultâneos e criptografia para maior segurança.
As copiadoras, impressoras e impressoras multifuncionais premiadas da Xerox incluem plataformas flexíveis que acomodam uma ampla variedade de soluções de software. A funcionalidade do software pode variar de acordo com o modelo do produto. Entre em contato com o representante de vendas local para obter informações mais detalhadas de compatibilidade.

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