Xerox® DocuShare® Flex

פלטפורמת ניהול תוכן מקיפה בענן לעסקים קטנים ובינוניים ולמחלקות בארגונים גדולים

Xerox® DocuShare® Flex היא פתרון ניהול מסמכים בענן שמאפשר לארגון ללכוד, לחלץ ולעבד מידע ולהמירו לתובנות עסקיות שימושיות שעוזרות לארגון לעבוד בצורה חכמה ומהירה יותר.

פלטפורמת DocuShare® Flex מספקת את כל יכולות ניהול המסמכים שלהן זקוקים עסקים קטנים ובינוניים, ובהם ניהול קבצים ומשימות. כמו כן מספקת Flex יכולות מתקדמות למחלקות בארגונים גדולים יותר, ובהן הגהת מסמכים, מחיקת מידע רגיש, מיכון תהליכים עסקיים וקישוריות לשורה של מערכות עסקיות.
הורד את העלון


מאפיינים עיקריים

  • הכירו את פלטפורמת DocuShare בענן החדשה — פתרון תוכנה כשירות לא יקר, קל לפרישה והטמעה ושאינו דורש מכם להשקיע משאבים כדי לנהלו
  • סריקה לענן והצגת מסמכים חכמה עם אפשרויות ביאור, מחיקת מידע רגיש וחיפוש במסד נתונים לתיוג חכם של המסמכים.
  • כלים אינטואיטיביים למשתמשים עסקיים שעוזרים להפוך תהליכי עבודה לאוטומטיים ומאפשרים חיבור לשורה של מערכות עסקיות.
  • אפשרות לרישיון לפי משתמש או לרישיון צף ולהצפנת התוכן לשיפור אבטחת המידע.
  • רכיב סריקה אופציונלי לסריקה אוטומטית מתקדמת ממדפסות משולבות של Xerox, מכשירים ניידים או ממחשב שולחני באמצעות ממשק משתמש אינטואיטיבי.
אנחנו בעיצומו של מעבר לסביבת עבודה דיגיטלית וניידת. עסקים מכל הגדלים מתקשים להתמודד עם אתגר ניהול התוכן ומסמכי נייר דיגיטליים ונמצאים תחת לחץ הציפיות לספק ללקוחות העסקיים ולעובדי הארגון חוויה דיגיטלית מלאה.

אתגרים עיקריים

  • לפי איגוד הדמיית וניהול המידע(AIIM)‏, עסקים מתמודדים כיום עם כמות גדולה מאי פעם של מסמכים מודפסים ודיגיטליים.
  • לכידת תוכן זה וחילוץ הנתונים מתוכו מהווים אתגר.
  • עסקים קטנים ובינוניים ומחלקות בארגונים גדולים חייבים להפוך את תהליכי הטיפול במסמכי נייר לאוטומטיים, אך אין להם את המשאבים כדי לאמץ פתרונות מורכבים.
  • לפי מחקר שנערך לאחרונה ביוזמת Xerox‏, עסקים קטנים ובינוניים רבים מבזבזים זמן רב על הטיפול במסמכי נייר ומחפשים דרך לעשות זאת בצורה יעילה יותר.
Xerox® DocuShare® Flex היא פלטפורמת ניהול תוכן קלה לפרישה בענן שמספקת את כל היכולות שלהן זקוקים עסקים קטנים ובינוניים או מחלקות בארגונים גדולים שמתמודדים עם אתגר ניהול התוכן, ללא צורך להשקיע במשאבי מחשוב נוספים. פלטפורמת Flex מאובטחת, יכולה לגדול עם העסק ונפח העבודה, גמישה, קלה להגדרה ועונה על צרכים בסיסיים ומתקדמים כאחד.
  • פרישה מהירה — הטמעת הפלטפורמה DocuShare® Flex נמשכת ימים בודדים במקום שבועות וחודשים.
  • צמצום משאבי המחשוב בארגון — הודות לשירות האחסון המאובטח והפרטי Microsoft Azure®‎ יחד עם יכולות הניטור המובנות ויכולות פלטפורמת DocuShare® Flex לגדול בהתאם לצורכי העסק, צוות המחשוב יכול להתמקד בחדשנות עסקית במקום בניהול השרת.
  • קלה לשימוש — ממשק משתמש מודרני ואינטואיטיבי מקטין את הצורך בהדרכה וכך מסייע למעבר חלק ומהיר יותר.

למה לבחור ב-Xerox?

  • פתרון דיגיטלי מלאה של Xerox —‏ DocuShare® Flex עובדת היטב עם המדפסות המשולבות של Xerox כדי לספק פתרונות דיגיטליים מלאים ויעילים ללכידת, ניהול ועיבוד תוכן.
  • סריקה לענן בלחיצת כפתור — שירותי הסריקה DocuShare® Flex Scan Services משתמשים בטכנולוגיית Xerox® ConnectKey®‎ כדי לסרוק מסמכים בעזרת המדפסות המשולבות של Xerox.
  • סריקה (כמעט) מכל מקור – תוסף הסריקה עבור Xerox® DocuShare® Flex מאפשר גם לסרוק לענן מכל מכשיר התומך בפרוטוקול TWAIN (כולל מדפסות משולבות וסורקים של יצרנים אחרים, מכשירים ניידים ומחשב שולחני באמצעות ממשק משתמש אינטואיטיבי).
  • אפשרות לרישיון ולהצפנה לשיפור אבטחת המידע.
מכונות הצילום, המדפסות והמדפסות המשולבות עטורי הפרסים של Xerox כוללים פלטפורמות גמישות שמתאימות למגוון רחב של פתרונות תוכנה. פונקציונליות התוכנה עשויה להשתנות לפני דגם המוצר. פנה לנציגי המכירות המקומיים לקבלת מידע מפורט על תאימות.

מכשירים משולבים ומרכזי הדפסה

מדפסות