Xerox® DocuShare® Flex

Komplexní správa dokumentů v cloudu pro menší společnosti a obchodní oddělení

Xerox® DocuShare® Flex je cloudové řešení pro správu dokumentů, které vaší organizaci umožňuje ukládat, extrahovat a zpracovávat informace a převádět je do využitelného formátu, abyste mohli pracovat chytřeji, rychleji a produktivněji.

DocuShare® Flex nabízí všechny základní funkce úložišť, které mohou potřebovat menší a střední organizace, jako jsou správa souborů a úkolů. Flex také nabízí pokročilé funkce pro podporu jednotlivých oddělení uvnitř větších organizací, jako jsou anotace dokumentů či odstraňování údajů, automatizace obchodních postupů či připojení k jiným systémům.
Manuál ke stažení


Klíčové funkce

  • Nová vylepšená cloudová platforma DocuShare je poháněna na principu Softwaru jako služby (SaaS). Velmi rychle se implementuje, přináší příznivé náklady a snadnou správu dokumentů
  • Skenování do cloudu a chytré zobrazování dokumentů online včetně anotací, odstraňování citlivých údajů a vyhledávání v databázích pro chytré označování dokumentů tagy
  • Přináší intuitivní nástroje pro obchodní uživatele kdy automatizuje každodenní procesy a snadno se integruje se současnými systémy
  • Pořízení licencí podle celkového nebo připojeného počtu uživatelů, lepší zabezpečení dat pomocí šifrování
  • Volitelný modul umožňující pokročilý, automatizovaný sběr dat z multifunkčních zařízení Xerox a mobilních přístrojů nebo odesláním na server či přetažením myší ze stolního počítače
Současné kanceláře se stávají skutečně digitálními a mobilními. Podniky různých velikostí neustále řeší správu digitálních i tištěných dokumentů a jsou vystaveny tlaku k dodávání skutečných digitálních služeb zákazníkům v souladu s jejich obchodními požadavky a potřebami zaměstnanců, kteří úkoly provádějí.

Klíčové výzvy

  • Podle asociace AIIM společnosti řeší stále větší množství tištěných i digitálních dokumentů.
  • Zachycení tohoto obsahu a jeho získávání z dat není snadné.
  • Jak malé podniky tak i obchodní oddělení ve větších firmách musí automatizovat své pracovní postupy pro tištěné materiály, ale nemají přitom dostatek zdrojů pro přijetí komplexních řešení.
  • Podle nedávného průzkumu společnosti Xerox mnoho malých podniků plýtvá časem tvorbou pracovních postupů založených na tištěných materiálech, a snaží se proto být efektivnější.
Xerox® DocuShare® Flex je cloudový nástroj pro správu dokumentů. Nabízí všechny funkce, které od moderního úložiště očekáváte, bez nutnosti dalších investic do IT. Flex je zabezpečené, snadno přizpůsobitelné úložiště se snadným nastavením pro začátečníky i pokročilým pro experty.
  • Rychlá implementace — Implementace DocuShare® Flex
  • nezabere týdny či měsíce, dokončíte ji během několika dnů.
  • Nižší závislost na jiných systémech — Váš IT tým se může soustředit na svou práci namísto administrativních úkonů, protože DocuShare® přináší pokročilé možnosti monitoringu a bezpečnou privátní infrastrukturu Microsoft Azure ®
  • Snadné použití — Díky modernímu intuitivnímu rozhraní se snadno a rychle zorientujete.

Proč zvolit Xerox?

  • Komplexní digitální řešení Xerox — DocuShare® Flex je plně kompatibilní s multifunkčními tiskárnami Xerox. To přináší jednoduchý nástroj pro snadné ukládání, správu a celkové zpracování obsahu.
  • Skenování do cloudu v jednom kroku — Skenování na DocuShare® Flex z multifunkčních tiskáren s technologií Xerox® ConnectKey®.
  • Integrovaný sběr dat z mnoha zdrojů — přídavný modul Capture for Xerox® DocuShare® Flex umožňuje také sběr dat do cloudu z multifunkčních zařízení Xerox, mobilních přístrojů a přetažením myší ze stolního počítače)
  • Volitelné licence podle počtu připojených uživatelů a šifrování zvyšující zabezpečení dat
Oceněná kopírovací, tiskové a multifunkční zařízení společnosti Xerox zahrnují flexibilní platformu podporující široké portfolio softwarových nástrojů. Funkcionalita může být variabilní s ohledem na konkrétní model. Více informací a kompatibilitě vám poskytne náš obchodní zástupce.

Multifunkční tiskárny