Xerox DocuShare Express Content Management Software for Small and Medium Businesses

Xerox® DocuShare® Express

Innehållshanteringsprogram för små och medelstora företag

Xerox DocuShare Express är ett webbaserat innehållshanteringsprogram avsett för små och medelstora företag. Dessa kan nu dra fördel av detta enkla, prisbelönta program för hantering av pappersbaserad och digital information via ett enda centralt, säkert dokumentlager. Denna flexibla och prisbilliga innehållshanteringslösning kan ge företagen en väsentlig effektivitetshöjning och bättre avkastning på gjorda investeringar.
Hämta broschyr

mer information på DocuShare-webbplatsen

De 10 största fördelarna med innehållshantering för små och medelstora företag

Viktiga funktioner

  • Scanna pappersdokument för lagring i ett centralt arkiv. Med hjälp av DocuShare-försättsblad sparas dokumenten automatiskt i förvalda mappar, vilket möjliggör omedelbar lagring, organisering och användning av dokument.
  • Lagra dokument som skydd mot dataförlust, naturkatastrofer eller andra avbrott
  • Dela aktuell version av ett dokument med alla medarbetare, och säkerställ på så sätt maximal effektivitet och korrekt information
  • Sök och hämta dokument. DocuShare Express indexerar automatiskt dokumenten, vilket gör att användarna ögonblickligen kan hitta önskad information.
  • Snabb installation gör att användarna kommer igång på mindre än en timme
  • Enkel användning, konfigurering och administration med minimalt behov av utbildning eller IT-support
  • Kan integreras med många olika multifunktionssystem och scannrar
  • Enkelt att uppgradera till DocuShare eller DocuShare CPX vid behov av fler användare, mer avancerade arbetsflöden eller högre automationsnivå
  • Support och service från DocuShare dygnet runt via telefon eller e-post

Fördelar

  • Lägre kostnader tack vare lägre pappersförbrukning, mindre utrymmesbehov för dokumentlagring, mindre avfallsmängder, lägre energiförbrukning och färre transporter
  • Upp till fem gånger snabbare sökning efter information
  • Skapa arbetsflöden som automatiserar godkännande och dirigering av dokument
  • Aktuella versioner av alla dokument är tillgängliga överallt för alla medarbetare
  • Minskade koldioxidutsläpp innebär ett bidrag till en hållbar miljön
  • Skydda dokument med flera behörighetsnivåer och regler för lösenordshantering
  • Hela kedjan med dokumentframställning, scanning och organisering vid användning med Xerox multifunktionssystem eller scannrar

Utmärkelser och erkännanden

  • BLI Winter 2011 Pick Award: Buyer's Lab Inc. (BLI) säger: "DocuShare Express passar mindre företag eller avdelningar inom större organisationer som behöver de vanligaste dokumenthanteringsfunktionerna på en plattform som kan anpassas allteftersom deras behov växer."
  • Erkännanden av analytiker som bästa innehållshanteringslösning med avseende på prisvärdhet, enkel användning och administration, integration med multifunktionssystem och säkerhet
  • Windows 2003 Server med SP2 eller R2 Standard och Enterprise (32- och 64-bit)
  • Windows 2008 Server SP2 Standard och Enterprise (32- och 64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 SP1 Standard och Enterprise (64-bit)
  • 3,0 GHz Intel Pentium 4- eller AMD Athlon MP-processor
  • 3 GB RAM
  • 20 GB ledigt hårddiskutrymme
  • Ethernet-anslutning

Obs! DocuShare Express inkluderar en version av Apache Tomcat-webbservlet samt en version av Microsoft SQL Server Express.