Xerox DocuShare Express Content Management Software for Small and Medium Businesses

Xerox® DocuShare® Express

Dokumenthåndteringsprogram for små og mellomstore bedrifter

Xerox DocuShare Express er en webbasert dokumenthåndteringsløsning som er designet for små og mellomstore bedrifter. Nå kan små og mellomstore bedrifter (SMBer) benytte seg av denne brukervennlige og prisbelønte programvaren for å håndtere både papirbasert og digital informasjon i ett sentralt lager. SMBer vil oppleve en dramatisk økning i effektivitet og avkastning på investert kapital ved å ta i bruk denne fleksible og prisgunstige løsningen.
Last ned brosjyre

les mer om DocuShare på nettsidene våre

10 gode grunner til å ta i bruk dokumenthåndtering i SMBer

Nøkkelfunksjoner

  • Skann papirdokumenter til ett sentralt lager. Med DocuShares forsideark blir dokumentene sendt til ulike mapper slik at innholdet umiddelbart kan organiseres, arkiveres og tas i bruk
  • Lagre dokumenter digitalt for å unngå at de blir borte, i alt fra naturkatastrofer til andre årsaker
  • Del når som helst siste versjon av et dokument med alle medlemmer i et team og øk effektiviteten og oppnå større samhandling
  • Søk etter og hent frem dokumenter helt problemfritt. DocuShare Express indekserer automatisk dokumentene slik at alle finner det de trenger i løpet av et par sekunder
  • Rask installeringsprosess sørger for at bedriftene kan ta i bruk programmet på under en time
  • Brukervennlighet er vårt varemerke. I tillegg er programmet enkelt å implementere og administrere med minimale behov for opplæring eller brukerstøtte
  • Integreres med en rekke multifunksjonsskrivere og skannere
  • Enkelt å oppgradere til DocuShare eller DocuShare CPX for å legge til flere brukere, eller hvis du ønsker en mer sofistikert arbeidsflyt- eller automatisering av arbeidsprosesser
  • Vi tilbyr døgnåpen brukerstøtte og service for DocuShare på telefon og via e-post

Fordeler

  • Lavere kostnader som følge av redusert papirbruk, mindre dokumentlagring og avhending, lavere energibruk og mindre frakt
  • Reduser opptil 80 % av den tiden det tar å finne viktig informasjon
  • Lag en arbeidsflyt som automatiserer godkjenning og ruting av dokumenter
  • Få tilgang til siste versjon av dokumentene når som helst, fra hvor som helst
  • Reduser CO2-utslippene og bli mer miljøvennlig
  • Sikre dokumentene dine med flere nivåer for brukertilgang og passord
  • Totalløsning fra dokumentopprettelse og datainnhenting til dokumenthåndtering i kombinasjon med våre multifunksjonsskrivere eller skannere

Priser og utmerkelser

  • BLI Winter 2011 Pick Award: Buyer's Lab Inc. (BLI) sier, " DocuShare Express er egnet for mindre bedrifter eller avdelinger innen større organisasjoner som trenger de mest vanlige dokumentbehandlingsfunksjoner på en plattform som kan vokse ettersom behovene utvikler seg".
  • Anerkjent av ekspertene som den ECM-løsningen som gir deg mest for pengene. I tillegg får det ros for sine sikkerhetsfunksjoner og fordi det er enkelt å bruke og administrere, samt integrere med multifunksjonsmaskiner
  • Windows 2003 Server med SP2 eller R2 Standard og Enterprise (32- og 64-bit)
  • Windows 2008 Server SP2 Standard og Enterprise (32- og 64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 SP1 Standard og Enterprise (64-bit)
  • 3,0 GHz Intel Pentium 4 eller AMD Athlon MP-prosessor eller større
  • 3 GB RAM eller mer
  • Minst 20 GB ledig diskplass
  • Ethernet-grensesnitt

Merk: DocuShare Express inkluderer en versjon av Apache Tomcat web servlet og en versjon av Microsoft SQL Server Express.