Xerox DocuShare Express Content Management Software for Small and Medium Businesses

Xerox® DocuShare® Express

Tartalomkezelő szoftver kis- és középvállalkozások számára

A Xerox DocuShare Express kis- és középvállalatok számára tervezett, webes alapú tartalomkezelő szoftver. A kis- és középvállalatok (KKV-k) most ennek a könnyen kezelhető, díjnyertes szoftvernek köszönhetően központi, biztonságos tárolóban kezelhetik papíralapú és digitális adataikat egyaránt. A KKV-k ennek a rugalmas és megengedhető árú tartalomkezelőnek köszönhetően a hatékonyság és a nyereségesség drámai növekedését tapasztalhatják.
Prospektus letöltése

további információk a DocuShare weboldalán

A tartalomkezelés 10 legfontosabb előnye a KKV-k számára

Legfőbb jellemzői

  • Szkennelés: a beszkennelt papíralapú dokumentumok egyetlen központi tárolóba kerülhetnek. A DocuShare a szkenfedőlapok alapján adott mappákba küldi a dokumentumokat, azonnal rendszerezve, archiválva és felhasználva így a tartalmat.
  • Tárolás: az eltárolt dokumentumok nem veszhetnek el, védve vannak a természeti katasztrófáktól és az üzletmenet bármilyen zavarától.
  • Megosztás: a dokumentumok legfrissebb verziója bármikor gyorsan, hatékonyan megosztható a csapat tagjaival.
  • Keresés: a dokumentumok könnyen kereshetők, lehívhatók. A DocuShare Express automatikusan indexeli a dokumentumokat, így bárki másodpercek alatt megtalálhatja, amire szüksége van
  • Gyors telepítés: a telepítési folyamat gyorsaságának köszönhetően a vállalat kevesebb mint egy órán belül már használhatja is a terméket.
  • Híresen egyszerű használat: beüzemelés és adminisztráció minimális betanítás és IT-támogatás mellett
  • Integráció: a rendszer számos többfunkciós nyomtatóval és szkennerrel integrálható
  • Könnyű frissíthetőség: több felhasználó felvétele, illetve a kifinomultabb munkafolyamatok és automatizálás érdekében a rendszert könnyű DocuShare-re vagy DocuShare CPX-re frissíteni
  • Támogatás és szerviz: a DocuShare a hét minden napján, a nap 24 órájában telefonos és e-mailes támogatást nyújt

Előnyök

  • Alacsonyabb költségek a papírfelhasználás, a dokumentumtárolás és -selejtezés, az áramfogyasztás és a szállítás követelményeinek egyszerűsödése révén
  • Akár 80%-kal kevesebb idő megtalálni a létfontosságú dokumentumokat
  • Munkafolyamatok létrehozása a dokumentumok jóváhagyása és irányítása érdekében
  • A legutolsó verzió behívása bármikor, bárhonnan, bármely dokumentumból
  • Szén-dioxid-lábnyom csökkentése a környezeti célok elérése érdekében
  • Biztonságos dokumentumkezelés többszintű felhasználói hozzáféréssel és jelszókezelési szabályokkal
  • Átfogó dokumentumlétrehozási, -rögzítési és -kezelési rendszer, Xerox többfunkciós nyomtatók és szkennerek segítségével

Díjak és elismerések

  • BLI Winter 2011 Pick Award: A Buyer's Lab Inc. (BLI) szerint „a DocuShare Express az olyan kisebb vállalatok vagy nagyobb szervezeteken belül működő kisebb osztályok számára jó választás, akiknek a legelterjedtebb dokumentumkezelési funkciókra van szükségük egy olyan platformon, amely az igényeikkel együtt képes bővülni.”
  • Szakértők elismerése szerint a legjobb értéket, könnyű használhatóságot, nyilvántartást, többfunkciós gépekkel való integrációt és biztonságot nyújtó vállalati tartalomkezelési megoldás
  • Windows 2003 Server SP2 javítócsomaggal vagy R2 verzió Standard és Enterprise (32- és 64-bit)
  • Windows 2008 Server SP2 Standard és Enterprise (32- és 64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 SP1 Standard és Enterprise (64-bit)
  • 3,0 GHz Intel Pentium 4 vagy AMD Athlon MP processzor vagy jobb
  • 3 GB RAM vagy több
  • 20 GB szabad lemezterület vagy több
  • Ethernet hálózati interfész

Megjegyzés: A DocuShare Express az Apache Tomcat web servlet és a Microsoft SQL Server Express egy-egy verzióját is tartalmazza.